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称谓词6 v; m# {. X' c2 k
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 , l$ a' o2 `6 N! w
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" |+ J/ |$ r0 A B' P$ l领叙词 , `9 N( F7 |$ F4 k: z
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。% @$ ~6 Z) D+ k. O2 ]) [1 X" L$ P; C
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3 b- v! o& t* z5 C% d* m7 i追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。9 c m$ l2 ?7 Y$ B
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补叙词 " L d9 w, r& |: B& |2 g4 D
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。! u: s/ O# E9 F
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* ?& h0 b1 Z2 c) m- h+ O3 p9 n祈请词 # i& Q. e3 J7 i2 O- O9 ~
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。, c# B# b+ |# [9 p" {1 N3 G
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ; r* M# O8 ~ v" b/ h3 L7 [' D, r& y) U
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: _! s6 x0 {( ?* g' [受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 5 ?2 x+ w" J* T; Z4 b
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感盼词 : o5 q0 A5 m; U
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。" F8 E) H, p* g7 q3 ]+ f: h
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令知词 6 O* K9 s3 G2 W2 i: H
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。% F! z, B& @" R2 X0 K5 I
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见解词 ( _4 R; j; J" F, f2 @ k. G. N, b
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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1 o( L( h. ^2 z$ T. t* t' N0 L9 ^9 ~办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 - C) P0 ~3 J8 S& n8 ]1 l1 u- d
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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& F& U' h+ w3 i时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 7 g' _1 l2 f% m1 M. i- z6 ?7 M
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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7 S( l# f$ c: b9 `/ W7 A3 R( x结尾词 2 \- s! |0 x" ?' y
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。8 ?9 R' `, H: O# f* y) j
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