老秘网半月谈（99）：年终大考如期而至，花式材料泰山压顶 2017年11月27日至12月17日

年终大考，各种总结报告、检查考核、述责述廉、汇报发言、新年计划等等五花八门的材料如期而至、接踵而来。每日看着各处室前来盖章，向基层下发各式各样的报送材料通知，有时真有些于心不忍。因为老猫也是曾经饱受折磨的“小码哥”，对基层的同志们的无奈与痛楚感同身受。有位兄弟跟我关系不错，发个报送工作总结的通知，要求不少于3000字。我善意提醒，习近平总书记刚刚就进一步纠正“四风”、加强作风建设作出重要批示，要不今年我们改改，要求报送的总结字数不得超过1000字，不必穿鞋戴帽子，把重大事项、特色工作、主要亮点开个清单过来就行。反正基层报了一堆材料，你能用上几行字就不错了。欣慰的是，这位兄弟居然真采纳了我的建议。作风建设永远在路上，期待着在今后在文山会海方面来场真刀真枪的全面深化改革。今年“期末考”，老猫有望得满分。本期半月谈已是第99期，本该上周末推出，但老猫偷懒了。所幸还有半个月，刚好可以凑满100期。

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每到材料写作任务如泰山压顶之时，便是文稿评改演播（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情 客服QQ：506070961）室最热闹的日子。有要求指思路、找范文的，有要求改提纲、顺文字的，有要求开新课、作点评的，也有问迎检、找同行的，五花八门，不一而足。说实话，年底也是邀请前来授课的老秘们最繁忙的时刻，经常对一些提问未能及时应答，还请各位多多包涵。当然，无论如何演播室的每个工作日晚上的课程不能停，这是我们一直坚守的“底线”。近三周，房立洲、白帝、夏雨、清水拂心和碎片继续围绕十九大报告谈心得体会撰写、公文写作技巧等方面话题，张传禄、山羊胡、春秋给大家带来当前急需的工作总结、民主生活会发言方面的专题讲座，清水白石、随缘继续他们的日常写作杂谈、评论写作系列，和和子开始调研文稿写作系列讲座。当然，每到授课嘉宾工作繁忙之时，又该老猫替补上场了。在双12那天，老猫跟大家详细复盘一篇被中央部委采用信息稿的修改过程。好久没上线开讲，开始时网络居然出了点故障，造成当晚还有两部分未讲完，只好改天继续与大家分享了。

 

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1.围绕工作“梳辫子”。这是按由总到分的顺序组织材料的方法。对应于某个时段所做的主要工作或者所做工作的不同内容，我们可以按照从大到小、从点到面的顺序进行“梳辫子”。比如，一个阶段下来，我们做过的工作很多，但头绪再多也有不多的几件是记忆犹新的，是脉络分明的，总结时可以以此为主干，一条一条列出来，再一条一条地进行充实和完善。事情的发展和工作的推进是有阶段性的，我们可以把复杂的工作简单化、切成块分成段地来写。比如主题教育实践活动这项“规定动作”，按照上级文件精神要持续半年，为此，我们在实际推进时一般都要分成宣传动员阶段、问题查找阶段、对照整改阶段和落实长效阶段等“四阶段”，有时甚至每个阶段都有不同时间节点的工作要求。我们可以根据不同阶段的工作内容来逐条总结。（摘自房立洲的文章《“七步成文、五子登科”法》） 6 l( m& z& W2 }1 w+ b( S* U! ?专著《公文写作百法例讲》购书点这儿

猫评：梳辫子就是开清单，例如这篇政府工作报告，把这些要点开出来，整篇文章写起来就顺畅了。

 

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2.宋朝诗人陈师道提到：“为文有三多：看多、做多、商量多也。”经常有同志反映，身边眼前都是平平常常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢？信息线索从哪里来呢？其实，留心处处皆题材，关键在做有心人。2015、2016年个人写作的素材没有刻意追求，都来自于平时上行文的核稿，以及平时的日常总结、汇报等，遇上合适的题材就切出来，发现有价值的题材就随手记下来，有时间再修改。比如，撰写一份治水提质汇报，就切出3篇问题建议类稿子。近期写文体旅游工作总结，也整理出数篇经验类信息。5月份尝试写跨行业跨专业稿件以及上报信息后，每天第一时间翻看重点报刊，掌握时事政治、热点事件，9521开头骚扰电话、泳池卫生安全问题、“溶栓地图”推广、工业4.0智能生产线、首个移位左转路口启用等信息都是读报整理出来的。（摘自大虬髯客的文章《三年时间如何从新手到老手》）

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猫评：老猫对写信息有特殊的感情，印象是最深的是第一次被省上刊用，从此有了信心，有了底气，干劲也更足了。

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3.撰写评论时“借梯子”这种方法就是从需要阐叙的事理出发，通过借人、借物、借理，达到更好的论证效果。本篇评论就是通篇以高山的精灵雪莲来歌颂援疆干部王华的高贵品质。其中，还以同样优秀的先进典型“太行山上新愚公”李保国、“活在身边的理想”邹碧华来表现援疆干部王华这个典范。以王华在自己平凡岗位上做出的不平凡业绩来衬托王华的可贵品质。而 “举例子”这种论述方式就是通过事件、案例、数字、名言、警句等例子来支撑评论观点，使评论显得事理俱丰、理据充盈、颇具见地。如例文中，论述“开展严肃认真的党内政治生活，是我们党的优良传统和政治优势。”就举了毛主席的观点和延安整风时一个事例这两个例子。（摘自随缘在 众秘夜思第529集的讲稿）

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猫评：随缘用心整理了评论写作的展开观点的10个基本技法，例证、引证、正反论证等等都是常用套路。写材料要擅于用联系、辩证、发展的观点看问题，从理论与实践、历史与现实、中央与地方、本地与周边等等不同方位来审视同一问题。

 

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4.国有企业班子副职在十九大精神专题研讨会上的发言。这个身份适合讲什么？先写什么？后写什么？如何结合十九大精神的学习？如何结合到实际工作？讲到什么程度？务虚类的文章，要偏重讲思想认识，而不是汇报工作。例稿的主要问题：没找到适合身份的切入点，没找到符合分工的结合点，没找到研讨发言的爆发点。这“三点”怎么找？一是站好副总的位置，别追求高大上，要追求观点独到；二是把握分工的职责，别追求假大空，要追求事实说话；三是寻找现场的感觉，别追求硬碰硬，要追求讲心理话。（摘自碎片在 众秘夜思第530集的讲稿）

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猫评：写心得体会关键在转化，把十九大精神转化为思想认识，转化为党性修养，转化为工作思路，也就是思想自觉、政治自觉和行动自觉。

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5.这个提纲的问题部分，领导不重视这个标题整得不好，这个问题或许现状如此，但过于直白，而且和第一大点的精神自相矛盾，今后措施里找不到解决这些问题的建议措施。这种现象，我们称之为上下失联。在写述职述廉和年终工作报告、工作总结时，很容易中招。最典型的是，对一项工作或人物或事件，在通篇文章里没有上下前后一致的总体估价。讲成绩时是矛，一吹就吹到天花板以上，一讲到问题部分，同样是这件事儿又变成了盾，说得一无是处。这是一种表现。还一种失联状况就是，今后工作打算与分析、查摆的问题困难脱节，不呼应不作为，大有大胆查摆、就是坚决不改的架式。（摘自春秋在众秘夜思第528集的讲稿）

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猫评：成绩更多体现在点上的突破，问题得对照全面、系统、协调、创新、科学等高要求上去找差距，比如五大发展理念、以人民为中心等，思路要以问题为导向来整体谋划。

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6. 表态性发言，关键词在于“表态”一词：不能写成领导讲话，向与会人员提要求，也不能写成工作交流，在大会上传授经验，而是重在向领导表态，重点写今后如何抓落实。落笔前应先阅读一下会议通知，掌握会议的主要内容和精神，以及发言材料撰写要求，如有必要，还可以向会议组织者询问更详细的信息，彻底领会领导意图。表态性发言的时间，一般不会太长，很多会议通知会对发言时间进行明确，如果没有明确，最好向会议组织者询问清楚，以便更好安排发言篇幅。领导发言的速度一般在每分钟200-250字，10分钟的讲话在2000字左右，最好控制在3-4页纸。（摘自微风有醉意的《“八大招”教你搞定表态发言》）

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猫评：大家都怕开长会，汇报发言尽量不要穿鞋戴帽，直接说重点。讲成绩，就是做了什么，成效如何。讲思路，就是准备做什么，怎么做，达到啥目标。突出特色，大家都在做的事，比如开专题会、建领导小组、下发文件等可以略过。

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10. 重复使用某一个“强调语”来标领段落层次，也是讲话、报告等文稿常用的层次衔接方法。运用“强调语”起头区分段落层次，在语言表达上有明显的优势：首先是在语气上有气势。大型报告或讲话中区分层次常用的“强调语”有人称代词“你们”、“我们”、“他们”等；有形容词“坚决”、“坚持”、“加强”等；有副词“一定”、“必须”、“也许”等；有次动词“对”；“对于”等。这些词语起头的句子本身就有一种强调意味，它们在各段段首重复出现，更能显示出一种气势。其次，各段用强调语起头，形成了实际上的段落排比，巧妙地将修辞艺术用于段落层次的衔接过渡，因而能使报告内容更生动，情感更浓烈。（摘自李明伦的文章《大型报告中的层次衔接法》）

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猫评：段落内层次分明的稿子，更容易通过领导这一关。除开列小观点外，用文字重复强调是个好办法。

 

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上期回顾：半月谈（98）：努力不一定成功 但放弃一定失败

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前辈们的总结见解独到、层次鲜明，令人茅塞顿开

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对于写材料的人来说，非常珍贵，只要能够举一反三，相信会有很大帮助。

老猫辛苦，掌大局，救急火，撑起老秘网一片天。

老猫辛苦了，行百里者半九十，马上就一百期了，祝贺

就是准备做什么，怎么做，达到啥目标。突出特色，大家都在做的事，比如开专题会、建领导小组、下发文件等可以略过。

学习一下！太感谢啦~~

谢谢老猫，受益匪浅，每次来看文章都能有巨大收获

夜-- 发表于 2017-12-18 16:58
- l) o, t$ c5 B  f" |6 h0 |谢谢老猫，受益匪浅，每次来看文章都能有巨大收获

谢谢老猫，受益匪浅，每次来看文章都能有巨大收获