关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* g5 Y, O: l' s

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

m! N% n- r3 t% D! J7 f

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

, r/ Z4 w: Q2 j

鲁教办[2004]5号       （错误）

1 j8 R% ~7 }" C' R

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% [& i7 O7 z* q- l$ q- j% g

二、结构层次序数

: d) g2 v) O; ~% x1 b# o 3 y& y6 m8 x2 ~ ^/ \/ r0 {7 F( u4 U

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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* f, W( Z" E2 |4 `0 ?. M $ O( `, \( o- h/ ]6 I3 \

 

( {: g- X! C( x; x2 r- m# @( C

 

1 Y% H/ E& V) t) K7 i; G1 K1 x: [5 R5 r0 q0 A+ O/ N/ F# |) }7 n3 @* J. ~8 n* t& f" F! C+ x4 k6 `( @* _! w* ^/ x/ c5 I# ?9 Y3 g& I3 v* q: S$ z" X, a, `* g) v+ o7 f- a. ^/ P/ j. q* i( H9 x) O: e. N( ]0 `+ P W

公文用字的有关规定

: z8 D+ q5 v+ z# V( H

5 c, A- }) \' M. P) Z , e1 |% m8 ^2 H: H5 T. r$ Z1 D# R. ]) A( U: ^' i: x3 e; r; I   r+ V( V; N/ k; H U: `

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 # c! J) c f/ K" X" E8 K

2 {( F% s, ~8 _4 f c* }9 Q9 D B " K$ B4 e6 f1 e0 H! @7 L4 }4 A7 Z& c# l) z* p( Q; \5 {; q- Y+ |+ b' g( J( A ( w ~5 K, W- D z   ( g2 }# B8 T1 ^+ u3 W" m4 o5 h+ D0 H   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ! b, m9 s f1 ]8 [: i" A 第五章  公文起草第十六条  9 R* x0 Y+ y! ~6 @; I5 R 起草公文应当做到： - n' x& N$ `) h1 U: m+ x (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 * T. R+ V3 S) Z6 q (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 6 `' _0 n# A7 w3 M" l o (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 - i0 k$ I. d2 s: g2 O3 } (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 & P) m/ E2 L9 `: L (六)文种、格式使用正确。 5 f3 C+ V( K, f3 U (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 i2 t2 L) X. a 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) $ H2 {$ F. _) A 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： . _& Q3 Z7 r2 o6 `' ` (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 6 C- H3 G, _9 W6 a (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 + X3 Q+ H* I& s (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ! |4 P- q5 W8 f) g: M+ T& m) c (七)应当使用国家法定计量单位。 : i$ r7 ~% q1 e (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 6 }; u/ i1 H8 E W$ {5 m 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + z; Z" `0 w% e (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ! n) a/ n1 S# y. B (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 8 Y& N- _ F \8 { (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ! Z" {5 f/ K/ F9 T8 F$ ~! z 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 2 H4 f. ^5 c2 [$ M. W$ M; x* V 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! N/ {0 K E9 N3 v8 P7 }- E( s) h' j# C 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 6 \. y7 u. A B% l8 }0 K 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) % s7 }) G5 d( e, ]8 | ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 6 e1 ]' k& _! r' Q! ^ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ; z# g; S, P- B2 v 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 - A) |# m8 u) u0 y( m 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 5 }6 @* v. u; A/ t, I4 _2 _1 n" ? 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 3 H! P1 w/ f2 T$ G7 a# H; ` X' v3 k 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) % V; y! D% @- O7 f' n8 j. M 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 8 i, a3 ]6 J( M1 V9 R （四）年份中“零”的使用问题 % Z" z" b9 A% J- [, j# X5 m% W 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 , o ~6 ]$ W" W8 G2 Q 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ( l4 {! i; v' b( z! o# ] 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 - d4 T& E, c# D# u- V2 H 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 * P' x0 }- l, o- @3 w 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 / K7 Y; p: A" f( O. X- V! t 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 " b" y$ d0 k9 Z+ H ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 9 O, G/ C! ]' s( ?. t9 O( h& t 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / Z r5 S& ~8 } ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： - y* d+ j8 B4 b2 b# G 音节   & s' \& ], [8 G/ U yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 0 V; u) b: v2 `8 b: {3 _& F 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui * c! N! S+ H; c+ F8 M7 \2 L8 P5 h: A （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu $ e( e; H" ^# w6 o0 A （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi m- V0 q4 u2 O2 M( v 其余分写。如：整理好   5 |" y& X U/ D1 A+ K5 ], ?# ~ zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 8 G8 \* F: j( h9 Y/ i( o8 h6 A 缩略语词   如：环保  huan-bao   6 q% x" W; k: s! @ K 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 4 J+ w8 P; L6 Y# ~5 d 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： " q& E9 {, p% J 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 7 S( a2 d% m3 p) c4 O （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ) F% }$ L5 f- j. { （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） * |4 j7 {2 T9 B: m 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; v) @6 h, s5 U# E9 H( [' h6 | 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 # c9 W& ?8 J6 B9 q: W! p 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 7 ]( F6 D- n4 R7 n 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 . u' q M7 R, y; F: w 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ! t7 L7 z; \; p/ z5 R" L0 E& I 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 7 {, w! o7 n. [. C 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 % q/ v% ~# l: ?   2 F: X1 l8 g4 t3 H9 q 8 c$ _. e" @- e' ?: p# \' w. t - h9 C- \# m' _% [: M& B2 W% `9 s ) ?% ]2 j2 A6 C* W; }0 B6 ~9 ?8 l # J7 G2 d4 D6 t' t" o

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S