目 次 6 ~& x$ @* L& e3 j
前言" R- Z5 V1 v- R
1 范围" L8 s9 f2 ]8 |. o
2 规范性引用文件
4 X7 d# s8 X% j3 术语和定义
* x' X0 I+ u! B5 }8 a4 公文用纸主要技术指标- e# ?* W4 X5 A5 a1 @! w" ?
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) U* C# X$ C6 x! G4 J5 ~5.1 幅面尺寸6 m i! N0 Q n
5.2 版面$ ^- I% f: l4 F# E4 c. [
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求1 E% Z3 J4 Q0 Y; A# ]1 ?
6.1 制版要求
; w3 z8 |9 `/ V6.2 印刷要求0 d t. b6 o& b
6.3 装订要求
* ]( ]( R. O8 d. V6 e, q+ E" v* [7 公文格式各要素编排规则
+ R+ L4 u7 g6 A9 ~5 |7 B7 R7.1 公文格式各要素的划分
& a: k l. O4 r7 ^+ Y+ T9 n7.2 版头8 A' [$ H0 h' f' a. t% N+ N& b
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
, _) w; i* C# c$ f$ E7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
: l7 a+ V3 G6 V( ~4 U! T7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文6 e- P6 g6 R4 b; }
7.3.5.2 不加盖印章的公文2 o" U; N4 k. a# f
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
% h$ O( M4 O& S* P/ L G5 O& _ 7.3.5.4 成文日期中的数字3 e! {) i( j3 ]+ |- w% T1 [/ V3 d* b# g
GB/T 9704—2012- C$ A: }( }) U- |3 ?: R
7.3.5.5 特殊情况说明
6 O! Y' N8 g: V# V1 _0 r& ^7.3.6 附注
6 N) Y1 v: O* Q# ?, c7.3.7 附件
9 `6 C5 ?: \7 d1 w' a0 A7.4 版记
+ z9 d7 T5 }1 G2 ~7.4.1 版记中的分隔线1 `! I: b2 K. q% j9 A
7.4.2 抄送机关6 N* Z( I" K+ N
7.4.3 印发机关和印发日期
# Q0 M7 _4 s4 \& \5 u7.5 页码( p+ {2 J* Z8 ?8 g
8 公文中的横排表格$ l. _& \) I( M1 X3 u
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 p" G5 t8 m& Q5 v' ^3 Z% }$ K+ j
10 公文的特定格式
. w' i0 k/ L0 X$ D10.1 信函格式4 v/ T( i0 m$ z2 d. f
10.2 命令(令)格式! p6 y0 n# v" }4 m3 b( r3 B
10.3 纪要格式
" t) z! ^) x0 c8 c+ a. s& P; [11 式样 L% `2 f; p; H4 V/ k
6 z" Q1 v7 p' [# @$ d& I! R, n. t" ?% c) b' |
" [2 Y1 L3 y8 r6 C( ?, |7 g0 h" d( s
& O! i* Q: y. C7 ^- S/ I) m* h0 G
- g( l, d. y& X+ b6 Q8 U: M% M
1 \/ s( I7 Y& Z
R+ X, a( {) M2 _6 v' @+ N+ w* x6 N- s% P4 j
1 u% A( O5 Q* I$ q* s
8 v7 K- c7 f+ D! U" }6 p9 j& z
0 p; Z- z8 ~! {! E
% x* O' E& w! S' A0 G
3 f! d3 L6 H" @0 P' z# e% D: c2 D
7 L5 g& `; `3 o. ^9 h0 j8 X6 f
) w/ Q- x3 t: X ]- A4 s( V! n7 K' j. i- m. ^: i. C
9 ~* K0 Q# `7 ^: u( a. x/ T
]: p* Q, F" V$ n* S" X! c" u& W
: U8 ^$ W( N0 J& r9 Y! J9 b
( K3 t& j0 |1 r: f) y& ^
. n+ R4 G2 G5 T" L' B- x' U
% v% u9 a9 H7 y" I( Q, n$ `8 `# D
# v) i- |7 c- g/ R& P
8 l: z. g$ {+ | GB/T 9704—2012
6 V7 e# w( `0 I
6 Q, @! p) \* P/ f L) d* j前 言
6 T2 y; z1 E) [2 | 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
5 Y- z! d; T. ]0 A$ E) S6 s 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
$ K" `6 `3 x$ x+ L% o a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;- n% E$ I2 R' f3 p
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;7 w5 ?0 ]* x9 d- s, \& c4 D
c)对标准结构进行适当调整;
- j6 [' }6 F# L% q$ S0 k. v d)对公文装订要求进行适当调整;9 B+ N6 {3 w' e4 h) v1 o9 V
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
, o+ E9 I) n" Y r. _( J8 ? 的编排进行较大调整;
5 E; ^; U. ^/ h3 e1 m f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, l4 f B% Y! h! D g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 x2 A# `: m$ @2 ? 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。. L% Z) B5 q }, S( w! ^- }
本标准为第二次修订。
) P' L; a; b( B 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 P6 [% p( ^' C 本标准由中国标准化研究院归口。
' ?; g& u6 E+ U! G4 Z( F8 N 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
9 \6 n; @/ P U# G1 p2 _* Q 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。6 g& A S" [; o9 y1 C& I
本标准代替了GB/T 9704—1999。
* w8 }1 c. D& A$ R, P GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:) T& Z: [& {9 A* d
——GB/T 9704—1988。
7 T( N0 N: Q4 T- V! C1 d
+ X. K& w* j) P9 d1 N, n4 F' G- b$ \8 J# @+ i
; G( H% K" [0 v
' T% Q# [8 @0 d! G# r" P) j( f7 n0 C& f4 Z" x5 X, f
# ?: C4 Y h$ r
% s& V8 H# a; y0 l
/ h5 g; _1 B G( w$ y0 O8 Y4 }
9 ~8 `: |' f* g; L( w* K+ x% P: A! o
GB/T9704—2012" S- Q7 Z4 W) r5 M
2 F! a8 {9 ?# I4 Q- e4 s$ M党政机关公文格式
1 p, I Y; U# P$ k1 范围' x7 z1 Z' a, E2 h1 c
* P8 M/ q2 L* l, a7 ]4 X! ~7 p
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。& z# p0 W, }4 y" f- u
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
/ f0 l" i( m* P# r5 l5 U" b使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 Y# l3 h5 p7 a8 F0 W% ^" X- h4 s3 ?# G I9 _
2 规范性引用文件% {9 s5 ~; Q+ j! M' n
$ P* y( Z) n( u# e: I( E' o8 q* q2 t
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
' Q1 d8 p% x& S GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸' j4 V) j0 F* j5 U% c0 |; e* N( R* V
GB3100 国际单位制及其应用8 n( u* v7 T' q8 U: ?
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( [/ C( e# B- o8 Z1 u
GB3102(所有部分) 量和单位; f7 E% C2 C0 T$ A$ s
GB/T 15834 标点符号用法1 K- v% G( C/ C
GB/T 15835 出版物上数字用法
2 D9 x2 s; u& v7 e' p3 术语和定义
6 f) T: p' ]) a
) S0 o9 ]$ A3 [0 H下列术语和定义适用于本标准。
( A& K3 D+ k% C3. 1+ j# Z& ?' n, v; `# c
字 word3 v: k8 E8 v4 q. c# u8 |
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
9 o( S/ I \0 B6 }+ N6 B+ h, w0 X3.2
6 f% A" V6 m2 C+ {" {1 E 行 line
0 ~5 a! t% S5 j0 p N, v8 d标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。# |2 x. j% D) [
$ z2 y+ C: ?$ _9 F0 g
4 公文用纸主要技术指标! z7 c h$ f& c
7 L6 ~% n# G5 t4 @, r公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2 |7 Q* ?. w5 I" B3 }8 k' c$ F+ q$ }& b/ A; L
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 G$ E, u* z! w" `4 a Q4 {
/ I3 A, O9 o; Z/ s/ y6 }$ ?1 b b1 x5. 1 幅面尺寸
) T5 m$ r4 E/ V" g* L4 _5 u 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。% a' r ]2 P7 i* Q
GB/T 9704—2012! i7 ^, z- O2 ]! O# B6 }
9 A d9 Y( w& h! Q+ K5.2 版面% D" Q( v/ @6 G+ B( y* |
' A# r8 O8 d! w
5.2.1 页边与版心尺寸
" N- x$ \' a& }& t9 e! a公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
* V3 K! k, b$ C$ k& G% F# @1 R2 p: i0 D1 |2 k6 c( d; \
5.2.2 字体和字号- z% u0 F( c) L0 [. A1 B
4 h* L4 ?% S7 G3 z, J4 S
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# x7 C1 `5 s3 l( X& ^
8 g3 f+ G0 S$ Q, Y8 j1 G
5.2.3 行数和字数
% N, c* ]& _0 R3 x2 k6 x9 u* ~8 T: {5 d% u& Y. _( q
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
' O6 z% T* W* D
% \3 a# o, h/ f7 B5.2.4 文字的颜色 s4 W+ F, s6 Q$ A6 ]5 O7 ^5 m) [
" c/ W+ K. c- E- b1 K# X5 V
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。& y: l: D5 E0 l7 n; _
" I# a/ \; U- D" n+ g6 印制装订要求: j7 O, n; u$ h! ^$ o9 l
+ ` x# U+ D; A
6. 1 制版要求
" K x, Q& O' w
$ O. s7 ~$ ^; L/ A. H$ G+ H: O版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
7 Y$ p; a% S6 \# P5 n0 R+ i, q6 P, T
6.2 印刷要求
7 q2 \1 \! O" l" w3 I9 x& A
% H4 J" v2 I. s+ P: X双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。4 D6 q7 J1 u% d* d5 Q
* Y5 f2 V% {6 v! X" u7 ]$ A' q
6.3 装订要求
& Z* P8 O4 H3 B+ S$ A- L
* l- ^& W& v- R 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。% N! F) [! a. x8 \+ G1 y7 p1 M
骑马订或平订的公文应当:
8 a/ w3 V+ ~; ^& o8 S$ Z, \ a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ F* {" ~# n- `3 Q0 d: w
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 \7 W, V" F- U4 ]4 f
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
8 v9 t: G8 v2 R1 v! q( ^) Q包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。2 ]9 W4 v& o; J* h; c* X
) [) j, E2 A- l j. F7 公文格式各要素编排规则
6 I( L: L* ]! y( N4 I/ s
; A) F* O' a! c% d4 b2 o- {7.1 公文格式各要素的划分
- H% c9 J- G3 Z! G2 d k
3 ?1 ]* V3 I& G 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% R9 x3 m: V7 o
页码位于版心外。6 |: ]" f x+ t. \$ o; t( [( o1 Q
GB/T 9704—2012 ! [& @1 y8 |3 R1 l" I" a' u- T6 s
7.2 版头$ W- Q; @+ O# x- O0 g3 x( x3 R
7.2.1 份号# X7 `, k6 E3 ^" |% X1 q7 a1 [
* i! c4 `$ D* E6 v7 D0 n& D如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
: }1 ]; n0 d( S0 }* r( F2 U) p6 n7.2.2 密级和保密期限& d4 l; j1 y! R/ H! B
8 s4 A7 Q* K, s7 Y
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。9 }/ h1 |6 Z1 Y" N: f, _" r- N
7.2.3 紧急程度
! B# e3 G e2 F4 i4 S7 l3 d+ U
" K9 F; W- S8 M2 J如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
3 l" v' B* M* W! f6 S F: P5 O7.2.4 发文机关标志
+ B+ y" ^6 e3 }4 Z( Q4 w9 K+ u0 u
! ~: D; f/ h( C1 d w/ j$ W) i由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
: ]' f7 `2 |, e/ V发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
# v e; E2 y2 [3 W1 x6 Z. b联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
+ C) f( Q E& J& U: T3 H3 v7.2.5 发文字号
u9 }8 v4 B* [; \# T, ~% A: W" Z6 F- t
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 _3 ? H, e! U# @& H
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. n, D `+ @7 d$ w7.2.6 签发人2 y* L: F( m3 z
9 h0 t: Y9 {* N p
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
# d5 N1 B3 I. M& ^+ N Q1 ]0 {如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
/ n9 s- h. E; C) k7.2.7 版头中的分隔线$ c, P: t2 O( J% t0 g! U4 n7 Y, M
. t6 y' t# D/ v
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
, S; N2 F6 N% c" ~1 v9 o7.3 主体! N- X* w# t% `, l: |
7.3.1 标题
# s' v# q% \) z5 t4 G0 Q
- W. T) T# W- F. D' s5 m一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3 N: g3 @2 L4 T3 n7 K3 n
GB/T 9704—2012
" J1 h: ^0 v3 t e+ i& R* L( K& E, Y- y7 V3 w2 Q
7.3.2 主送机关- s: i& k# W7 ?* O
$ ^! B) X0 e i. `/ T
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。4 ~7 Q9 Z; Y9 G! V
5 f4 s% O% S/ u% L. }0 v7 y* `
7.3.3 正文; O2 d' |- p% ^' b0 ]0 C, S
3 A+ A8 p5 r: e; J公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。" }' l3 K: [! C9 n
( ^. S! U M/ F1 [. ]4 g& c7 Q
7. 3.4 附件说明9 A+ t8 c3 ]: E) F$ P* i# ]
; ^0 \2 }1 w8 j如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。' `# \2 @% J2 F- O& Y+ P$ m
4 e9 l* z& c3 G% u7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
' }4 k: e7 n; k; q# w( q8 [* a1 j! z7 K4 _: m* O
7.3.5.1 加盖印章的公文
w+ Z: u s x! B' _6 x \) \0 X4 y D) \/ ~4 w4 Q
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。/ ?, i; D1 y( f3 b# Q6 d
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 T5 \ J- b3 I. h. D9 T4 u+ c
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ V: ?. `4 Q3 b9 |& j* O4 d
. }3 \; m, Q V5 b- \3 v @( F7.3.5.2 不加盖印章的公文 I, w$ [2 p: ?* J; P0 B, Q
) b+ B" }& a5 L- P% t- e% T6 a 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。/ M6 E! V7 F! |5 n
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。* c* _8 \( o2 ~4 g1 Z
% m+ R) `# y/ o$ \; h& c
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; U' R5 _7 F9 P* t+ T, l" g
- ^, @$ X7 B( m$ D0 j% T, V1 O 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
: `! O. f. H3 k+ j, K4 r! x 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
! `; t( V( e/ G0 K4 o 签名章一般用红色。4 |: x4 U- H: a1 m/ y$ M
GB/T 9704—2012
/ D, s5 f7 V! @8 p/ }7 p, K7.3.5.4 成文日期中的数字* e% L# e" C8 p" h4 I8 R- h
; X% K9 B% Y! {: S( Z1 R! l9 e
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
9 @( Y, x( G; d- A# D
7 N* Z ^+ y E7.3.5.5 特殊情况说明& A8 ?& U$ K: x( q5 C% S- e: W
* W9 o! \: N, h当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。( \: z( L; I' U$ L$ d+ n
/ s# j8 D# |5 t. w% Q9 N8 D
7.3.6 附注
( A+ `8 n5 I/ T' X4 a9 C% ?" k- x
6 e1 l0 G" S5 F- L9 ]如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) L. v, W5 G4 f. f) @7 T
0 j" M) K" G8 l1 f+ w& ^& A* ?7.3.7 附件1 c& M- {. G2 ~/ B! N/ ?1 M$ j
A4 p9 D! H9 Z; X+ O9 j5 q4 L 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
3 u* t( J+ P/ f如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 J. x8 G4 n" H; ~# B) p
2 N8 a( p1 h" t H7 ` u9 K
7.4 版记* w2 [+ C9 x7 D- @! r" N
; N. G( p8 l% z. k- J7 |5 L* O7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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3 t; l7 s+ b: e% r" Q; C; c7.4.2 抄送机关4 B% R7 X0 l% j W! D9 J& I! h
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
. _9 r7 Q& {) T& S% L0 `; ^如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。* T8 @6 M6 K$ _/ {: q
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7.4.3 印发机关和印发日期
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6 n; }& }1 C1 C3 F. ^4 l+ E% j! a! B- R 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。, o. r& \4 _8 f: j" p+ X
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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2 m& J1 F v: A8 T 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8 公文中的横排表格2 o4 t9 v0 ]) m9 m
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法6 k+ z$ P1 q* U% V' j
) O1 u' Y* K% v! d! Y3 d公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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) ?3 _- d C6 ?' B" v6 h10 公文的特定格式
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10.1 信函格式) f+ z8 U% B9 Q# _7 d
# G0 H! q: h% o' O7 L 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。7 c( s8 a: X, ~
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ F! v* i4 H4 o# q 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 k/ \/ B$ x; V; m# {6 i 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
6 l, Z& A1 W) r 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。- _0 {* c( a1 {. L% m1 m% B
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。4 T$ s% P) H7 D1 m& P$ _8 B
首页不显示页码。8 g [! b1 x8 s+ Q0 Q
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。/ B- I" |9 e/ v. Q$ x4 \/ B6 F
c( \& r( C2 {7 x2 G10.2 命令(令)格式
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+ _2 R# o& m$ S6 w1 Q 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。! w2 m P, g2 {# N
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ M1 B3 j/ ^5 s) i H9 C6 S签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。# \6 y5 h ^* c1 a- j
4 w+ c- l" }, g7 n$ z9 t3 K* W10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。7 K/ V5 }! B, f; u
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
3 _, ]! q# y5 s, z4 c' j, ^1 D. I5 s 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。* h0 M/ p# N" P% f
纪要格式可以根据实际制定。
# O% T6 x* h2 R1 o' `GB/T 9704—2012
% i0 E! ?* `( R- u( x: E# p11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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