简报信息编写培训资料 5 S' v+ Y- z2 i; o) @
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一、信息的概念、特点和作用 ) b* F/ C) _6 e o" G, T2 x
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1、什么是信息? 1 e# {9 P+ E' G7 ?, ]5 J) \. Y; x$ ~
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2 @' C6 @& F3 p6 ~2、信息的特点。
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* J: I9 Y9 T. x+ [6 a0 d) e! ]2 G①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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$ Y- r# L& R$ `( w) G0 ?1 R) J②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ( R& u8 w9 n6 V% @6 E3 W
9 U# Y: P# i* g/ F" Q9 a; y6 a3、信息的作用。
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; _. E7 U) s5 s6 B①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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# ?5 R0 I$ U& H! t9 P/ U4 \9 y* d②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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I4 Q2 t. k# V4 G! W③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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+ L' j0 w* ]. [# Y D. L; H. L! j, _④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 . y7 G2 u6 F7 \
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1 |+ `3 x: u: F$ o/ [9 G, }: V; O二、信息的结构和技巧 * V! I7 R# t# o0 B% R# p2 V
5 N. @6 E' s6 \7 E, N2 ]8 u信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 " ]$ K; a0 M; A9 j5 l
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 % @) t g7 v( ]& O( T/ y
- S" e! b: i) q标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 - `1 I5 M$ R& n" m& R" k8 i% @0 R
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 - H2 h/ X, w1 Q9 r
0 q( s! W- l. Z K- `- e结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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, A Z% D3 k1 F, \* f( ^3 C1、决策反馈信息。 ! L' S0 z1 m2 W* a) `* ?. y1 c& g5 i+ @
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; ) Z+ @% z8 ?- o/ l
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③对重大部署执行情况的反馈。
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8 h. F* ^ N( z. \! U2、问题型信息。
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" ]: G; K8 \# m6 b. t, s6 W- C①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) $ ^% @4 T; `3 f( F
! a. g' w! ~" p2 r, t②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) & S/ \/ _ d! `
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 3 v% W6 |. e4 ^" j" n; ~
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& U8 x) A- ?2 {四、信息编写中存在的问题
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