简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 9 r" [( R' X# F
( z# @) {' [( V+ c1、什么是信息? 4 r) n& W6 V. O) S
$ l% h6 i$ h+ K" x# u f信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 * ]3 p: H6 b8 j0 w* h& m
; g- `! r d. j) K/ o! p' X2、信息的特点。 4 T3 p3 T/ p+ b
3 b$ G8 C/ ]. {% J1 U①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ; f& S: H7 b0 Q
% {, Z t# R/ f! u③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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. m, R0 y7 ~6 A3、信息的作用。 6 g& y% @& L2 }) _6 J/ r1 Q7 m
# t; w8 Q5 i; t5 n①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ; Y9 D. c. u3 s9 T& }) ~" @( v
+ r* f' \$ X# R4 Y' b③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 . C: F2 d3 J! _. H! m- o9 t
3 G( f- L G( M. ?+ l$ m④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 f$ c1 `% {& A! f. ?. m' c. R
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' k: G6 T3 ^9 t! |/ U% A$ t二、信息的结构和技巧
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* w7 B$ H% s; ]. W3 t7 S& L信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 % Y! u: n- H7 F4 [* A1 ~/ S) Y
5 F) V' ?9 R; Z ~3 U# l* f* t6 M标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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8 A0 n& h( s3 A; A! I5 v" c- W) _标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 + z4 a" ~* g/ g" F5 [: w6 k
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 t {9 ^) m/ p( x
: y$ Q7 }9 I; \5 d3 t% m- J背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ) y4 d6 Y2 [$ N9 G- R" S
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三、几种常用的信息编写方法。
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7 |' m7 T& a2 x3 {4 f2 X; |1、决策反馈信息。 - H9 k3 y6 p# Q& Q2 T6 r
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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7 g' K& i# ]: }; h# x②对上级重大改革举措的反映; ! h: [% u8 n" W! w. ^' G. P0 _
3 T q, h* Z0 `& A# Z3 f0 q③对重大部署执行情况的反馈。
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9 Z. b" v- p# g. s+ e2、问题型信息。 / h+ }6 U, \1 S% p) `* ]
# W% N% N- e0 \) n+ u& f) A. t7 e①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) : |# X9 x* m' M9 }' N) {
. [' L: D1 S0 G- E; A u( ~! e5 `②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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; O" i" q# P: A1 B6 n: ~) T四、信息编写中存在的问题 6 `: a0 C* G+ ]% D9 m
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