最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
6 \/ ^3 t$ G9 c* u, q% F  T6 r发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
2 c, R2 a; a2 F: xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 B" ]) D5 `0 D  C; Y) o  B$ R（一）X X X（楷体）
+ R* I5 h$ \9 `/ t; GX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
) P& s, R8 j6 R2 P* d& _X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
: Z( A1 E0 f4 }X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  L4 N* W/ e( f( {) L, ~) D  H附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ D( Q) G* M- C2 Y- k6 \9 V      2.X X X
* a' J# P  T# @6 u) z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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2 d1 |1 S4 h" n2 R

+ H& [& A3 i& p6 W8 i

; y# }' b5 B% _+ M' d% a(说明)
, f* B6 z1 ~+ k+ d1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 T# }/ U; \# i1 r附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7 S. `2 R9 _, m+ K- X5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
6 F9 N7 B. ]' O( M此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
# d& M; B. s# N: A6 u1、标题。2、主送机关。
% ~* t' i, P6 B! s" b（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
" o$ X! D2 U' l  k（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
6 I) l7 X; N1 m" g, D署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
5 ?, |# k; a' k3 ]  X   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- Q. X+ v5 C1 v5 m9 i& y$ v, h特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: h- L; f* B- _& M  u* ^9 o      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
4 a; F9 }  X# {, U; L& a% g& H通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
5 ~: H% ^0 B/ y( k' m4 o! J三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
! g$ _2 z! P  f( J& T   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 i" e& d% a, UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" g  J+ ]' A/ @  d. }7 |      2.X X X
1 g, f6 l$ U/ ^! r! L. A! v3 E                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* \& w- a% y& @1 P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

# N8 [5 ?. y6 n  P+ r, M( `6 _7 L5 q- n/ M请示的写作格式
$ G2 q! U; H- D* Y4 [" v请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
# m+ ^+ k$ Q. f- [% g% `㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
* Z7 q: r/ h9 W8 X2 u* V4 d三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
' l# W% Y7 \$ r8 a/ M注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
! y0 R  ^, a2 `* X$ T) {/ x主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' j- A* t% J" q( B4 E, ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 o: E4 q3 O! `/ C以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
" e; G, c6 z8 R6 e  l, W' y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# B2 m; x3 f% j/ D* Z      2.X X X
- w- i6 P) R* y1 q+ L* }7 Y! \, Y 单位名称（附件下两行居成文日期中）
* P% U, _3 t$ I成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

. d/ D' P3 |( k) V加红头、份号、版注等的文件格式