公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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( H& |/ V0 s4 G# e6 w9 q

一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

/ J/ j( I9 @! c3 J$ @0 T( B

(二)引用来文

1 H" ^) x' t+ x& o) [

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

: N* e- K9 U/ ]4 [4 L& h4 p& `/ ?+ s

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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二、结尾用语

0 f5 t1 W& O: b9 y1 | ) a, k/ B$ |/ k7 s

(一)上行文

+ H, n; K/ Y9 A8 d& \% W+ q7 ^

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

0 c7 n, X) f% i( O; x

(二)下行文

4 J$ Y( D1 X; n6 [( T

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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- `% {8 Y8 I. C

三、其他用语

O0 J# I* t2 M% y) d

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

) h" d. h" X" f* A) q

公文常用语分类整理：

0 q& F! f; ?) @; I* X# L) P* |

开端用语

4 @1 E8 N2 I. ?& z' t

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

! t' I! Q% ~- l. p, N' N

 

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期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

/ y+ }4 z% E# R, M' |8 j

综合用语

3 s+ l) D! e& G4 e $ i& N. W3 W$ \. B

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

- _3 M! D1 x# v1 G7 l0 T

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

) [6 X; p d. _+ J0 w* }* E! ~

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

0 E1 j6 M7 P: F. Y0 h3 b( v# c g & S# h4 u. u7 R

 

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批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

! q6 [$ p9 d/ c8 J$ Z

 

! i9 I7 l; J) t5 {" q# g

征询用语

" M4 \! N2 _$ i8 H+ H' P

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

# d$ y5 C( f% {

 

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引叙用语

7 T5 F4 l4 o& d: P! [ ; @+ N: e% ~0 a' }. F

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

# Z1 p$ J$ p! Z0 F9 r+ n9 s

 

' ^) q; `+ L' \/ D" c- e

结尾用语

T* x1 c; ?% u- N! `+ T# K+ L

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

& i( M+ \! m4 Q) I9 b: o9 | ' h+ f. y7 W$ \* E

公文常用特定用语的解释

+ q/ `& p- q3 ?8 E+ V3 ~ / Q4 g) D( {" |, c5 I

 

" \1 Y5 ~8 _+ Y7 ? , N: w( n& g# w% c0 i

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

4 Q/ l, G1 A& `. d

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

! p3 Z0 p: c4 ]2 z9 T2 ]' N

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

2 d* F+ m: H( @% `. ~) h

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 m" T% t6 P0 _1 y

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

+ c) W* F. |1 z7 W O% a 2 i! N) v6 v. c1 ^

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

# d% o. ^( _. D o

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

. Y/ T6 j2 `3 A( y* |1 F

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

/ B6 |: {$ c7 R+ m0 a8 e

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

3 h( y% x; Y p( P M5 u6 ^

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

! o X8 p$ @+ F - a, L! Z5 Y% o5 h5 z

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

/ ]: t: e7 N& O0 _+ U) f* a+ c/ J: i

公文常用特定用语

6 E- [# E3 V1 k" V $ w$ s; u: l4 j

 

# M8 E: e1 A0 L* k6 |

. \4 c$ N( l& l) u7 _: W' X ! U+ s P; ]# f5 @* S! C# q( [7 m4 q9 Q7 \6 \( b& @6 a+ N0 U" e! D9 A- l0 O5 F( T$ P t4 Y4 f9 t+ R

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% f6 A/ @9 o5 K# R& b8 I U7 E/ L 7 |/ @; q5 G! {- U

常见公文批示用语（全文）

! m' T* J; Z1 l7 |2 s

 

5 R0 X* ]( z6 C 3 C3 q+ V" x- p

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
' Y& I) g0 B0 `/ Q) j9 |" q. y7 h平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
' k) G! i4 c, L' X; [6 G$ i+ ~6 U3 { g* _
3 D6 N5 S* `5 Q2 L. O7 f& a下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
$ U+ {) z  b7 u8 @( Z, z" F# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
0 i9 r7 C; W0 j* w* t! {$ y+ n/ w2 c如无不当、如无不妥、如果可行等。
6 W9 M  j# r- T

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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