结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

3 l: r: E! Q7 V- o 3 ]+ Q0 ^# v3 @+ q4 P+ P

你到底想说什么？

你的重点是什么？

4 ]+ B: V+ ^( S( e8 k8 ^& k: F' T* V 4 W% S. \* t& E/ x: w* Q4 V& D

能不能用一句话简单概括一下？

" i6 z# ^* ^) J' o7 H( K

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

8 n/ e& J: A1 n Z. M9 Z: J9 G

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

) |& d' Z; F* Z) p& r' y$ |. I

PRES

( C6 ~+ r: \! F5 l

P→Point（主张）：“我的观点……”

E+ w- n( a/ K9 o# r

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

6 i( Q/ H! ?# q- g: N) G

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

, i2 b& q2 w6 ]' I7 a- i3 v- M 8 c" ~" d0 K# S& U$ v# c

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

+ E3 y5 a+ _$ q3 s) n

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

$ g/ M4 x9 ~) Q: `' a2 M/ _

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

) c' z. ?$ q- E( X8 ], D9 H

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

9 P3 Y1 q) S' e6 u, h

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

3 {* q7 ]( y" z! K3 J

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

) S8 q8 H0 m. e/ R

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

$ \# Q. T" U# Q+ X , t! A; l$ N) l5 J6 s- h7 s