博观约取，外拓内敛——浅谈公文写作内容的取舍方法

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         博观约取，外拓内敛 

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——浅谈公文写作内容的取舍方法

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房立洲

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在公文写作中，有些初学者往往存在这样的苦衷：先是担心“无米下锅”，像“挤牙膏”一样写不长；等写长了又觉得“块块是肉”，哪一句都舍不得删，这又变成“写不短”了；好容易对文章的篇幅长短满意了，可又被认为该写的没写足，写足的又被认为不该写，这将如之奈何？

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要解决这一系列公文写作的“两难困境”，走出“语言悖论”的迷雾，就必须学会公文语言表达的“加减乘除法”。

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一、“加法”。所谓“语言加法”，就是“博观”的方法，把当初能看到的、想到的、听到的，认为有价值的东西都写下，哪怕是东鳞西爪的“灵光一闪”，也可列入本文写作的提纲，“宁可错写一千，也不漏掉一个”。例如：

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【例1】个人“四风”问题整改方案

一、针对形式主义问题，要加强学习，增长才干，始终以学用结合为努力方向

（一）明确目的意义，努力提高学习效果。

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 1.进一步认识学习的紧迫性，做到学有所谋。

 2.进一步提高学习的针对性，做到学有所用。

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 3.进一步明确学习的目的性，做到学有所好。

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 4.进一步完善学习的系统性，做到学有所专。

 5.进一步增强学习的获得性，做到学有所成。

（二）坚持有的放矢，切实转变工作作风

 1.转文风改会风，不断巩固整改成果。

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 2.抓重点破难点，牢固树立创新意识。统筹

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 3.重效率求效果，着力完善工作机制。

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二、针对官僚主义问题，要多接地气，勤勉务实，始终把群众放心中最高位置

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（一）要牢记“放松改造是有害的”，坚决卡紧思想开关。

（二）要牢记“权力是人民赋予的”，心中永远装着群众。

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（三）要牢记“我们是为党工作的”，立足全局服务群众。

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三、针对享乐主义问题，要率先垂范，锤炼党性，始终保持住昂扬的工作激情

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（一）要戒骄戒躁，坚定理想保持斗志。

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（二）要以身作则，抓大放小统筹兼顾。

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（三）要兢兢业业，发扬优点保持本色。

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四、针对奢靡之风问题，要严以律已，健全制度，始终倡导厉行节约良好作风

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例1是就“四风”整改所能想到的，列出的初步方案。应该说，能想的都想了，该写的都写了。在实际写作中，也可能要打破这个初步列出的“框框条条”，这样的结构毕竟有些复杂，如果再有篇幅限制，那就更不可能事无巨细，照单全写了。此时，“减法”也就“粉墨登场”了。

二、“减法”。所谓“语言减法”，就是“约取”的方法。它是根据文章主旨表达的需要，对那些于表现主题无补、于体现成效无利、于凸显特色无益、于彰显意图无用的语言单元，要坚决地予以删缩，通过“减法”进行大幅度“瘦身”，实现越减越少、越减越精、越减越好的目的。清人郑板桥云：删繁就简千秋树，标新立异二月花。上文所说的“删缩”包括“删”和“缩”两道“工序”。所谓“删”就是要删繁就简，删长就短，删空就实；所谓“缩”就是缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。例如：

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【例2】“××年是搞好以城市为重点的经济体制改革的关键一年，全市各级民政部门，全体民政干部要继续深入学习十二届三中全会《决定》，认真搞好整党，切实端正业务指导思想，从搞好改革，加速经济发展，使国家更快地强盛起来，使人民更快地富裕起来这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

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做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

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例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。 做好“减法”的途径有三个：一是上文说到的“删缩”；二是提纯，也就是归纳，从一堆素材中抽取出有价值的东西。这正如鲁迅说的“杂取种种人，合成一个”的人物塑造方法，也如老舍先生说的“知道100个人，而写1个人，知道100件事，而写1件事才能写得简练”，就是要对脑海里知道的材料进行“深加工”；三是斟酌，也就是通过精挑细选，在一开始就将“渣滓”拒之门外。

理论与实例融合，阐述的非常到位，学习了

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦

拙言讷口这个大局出发，进一步解放思想，清‘左’破满，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面，为党的总任务总目标服务。”
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5 `9 W$ W) p1 `( F0 q# u+ `例2是某单位新一年度的工作要点，其实

非常好，学习了，感谢楼主分享

这确实是一个现实问题，最好能用事例解释一下会更完美。

例2是某单位新一年度的工作要点，其实并无多少实质性内容，完全可以再做压缩。后来，在大家的建议下，改成了：“××年，全市各级民政部门，要通过整党端正业务指导思想，锐意改革，开拓前进，努力开创民政工作新局面。”这样一压缩，减少了105个字，但文章的原意“毫发无伤”，可见，这样的压缩是非常值得提倡的。公文的语言表达，最怕重复啰嗦，“看山跑死马”，云遮雾罩的，始终不见文章的“主峰”；笔墨不够俭省，带来“气韵堵塞”，“功能失调”，从而有碍理解，产生“执行疑虑”。

数学的加减乘除简单，但是文字的加减乘除需要很深的文字修养，不断锻炼

写出来不易，删缩就更难了，删多了，担心意思不到位，删少了，显得啰嗦