新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

5 ?3 T; y* U' l; [6 b+ a0 F

一、 考勤

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

# S; ?! F, w+ B) d: E3 Z9 r, E

二、 第一件事

* |# @. r' N0 D% X) I! p3 A( z6 d

烧水泡茶洗杯子。

% `, g8 V) s. D* N6 {' u% ^

三、 打扫卫生

$ \9 F$ M$ J1 X4 t" W+ k c& T# D* @1 h7 l) E0 I k

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

7 k% Y# g3 |9 G0 j. u x F6 ^/ H/ `9 v% k8 Z

四、 用餐接待

/ H5 \' n2 c8 U1 [( w) r9 g% u

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2 @* g: }& t2 c! L

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

2 D6 ~8 d/ m @! ?7 F# w3 `* m, e

五、随领导外出

7 m. f( m& e/ V3 [5 ^6 z

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

# {' _8 _% c% i6 @: Z ) {- v3 v5 u( I0 J0 m; N. e

六、办公室待人接物

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

6 k$ y8 a% y( K% @ ; P$ u- G3 K+ u3 m# f

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

* ?. M& |9 a( R5 p , ^) N" R: c _" x3 r0 j0 A. m

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

& G7 l" J) j% Q

七、晚上整理工作日记

$ f# v0 Z! X Z2 W4 l2 L5 k. c

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

6 T! B3 r; o, T; R u( K$ ?# @ ; i4 U0 Q' ?1 D" e7 U. l% x

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

/ d9 ]) e6 [ J9 Q1 j2 R- a, t, L

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

' g2 Z( t s7 `& w$ O) S4 w o0 r

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

; `1 e" {: h% i4 z8 R* m0 R. j0 q4 x

八、办会要点。

（一）县长办公室

' x2 l+ }3 B! [! E : Y+ }6 M1 K# H. `! `

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

% ~+ H. t' z1 Z- Z3 L9 _/ }: f

（二）县内政府常务会议室

+ o1 I* j1 R+ ?8 p6 ^1 i 1 _. P' Y0 H* k8 T! C

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

1.通知机关事务管理局开会事宜。

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

! l8 I2 q2 ~$ d I5 S, u $ @6 V5 H+ p: N, B

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

x3 R* @! m$ A, Q, v6 c 6 O2 o. P; C6 s+ G0 ?5 U w

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

9 M. {# \0 V5 A. x, x3 ]5 j) [ 1 l8 j/ T# s9 r

会中：观察领导

, L. _. W' s0 a, L8 S( [

1.通知政府办材料组参会。

" }$ b( G( G$ U" a! O! j8 J 9 X3 T+ ~3 I( c7 \( L- \- b0 Y

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

5 D& M ?( x" m4 g* f' g! n7 e' b

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

* o! |. l: ]2 s% B3 C% ^8 u ? ^/ O$ J2 ]" d0 v7 |% R

会后：拿开汇报

( f7 W% K3 L1 A

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

' G9 |9 O4 K2 l# w

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
办会要点