新任秘书注意事项（三）办会要点

新任秘书注意事项

+ a, n- z% B2 E0 }; ~% D0 M) T

一、 考勤

; z2 l) f& e+ z% v6 n3 m8 j+ Z 7 t5 c, Q+ U k) A5 |

每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

- Z3 a( J! f( M1 X" s 3 h5 ]3 M2 j# v: ]) V2 j. p, }/ ~

二、 第一件事

烧水泡茶洗杯子。

( j! l& P. U0 ]% ?- G/ t9 G) c* a

三、 打扫卫生

' F6 e$ C4 F2 z) `: V% Q4 F ) G; I* |$ q: ]8 `' ^

每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

/ U; }5 q, n. M- |$ _) \6 ?

四、 用餐接待

3 s: b8 g% S$ g

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

9 k$ e/ t. z: V$ y# r! ~2 X. [. Z# X5 d * ~/ i9 U, T1 A& I

五、随领导外出

联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

; g9 R) E8 Q( `0 g& W

六、办公室待人接物

' x" T4 K+ |2 {; z: ]& }

1.笑脸相迎每一位领导。

* c3 R/ X7 z$ b: x; W" }1 o

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

5 w. V* }" m9 B

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

5 W) t- O- E* T% i4 a( j

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

' [# h6 m- Y/ i; d - j1 x7 i: N8 `; F0 a+ ]

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

, V5 f4 V" X. v" r, M

七、晚上整理工作日记

' ~& S* D( \( v$ p" t5 d ( x0 @, n' L- ] R$ k

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

$ y5 s3 \9 @1 y) o, E- N

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

" m5 z5 z3 s2 `* h

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

6 E, E$ U, o5 \1 @. p

八、办会要点。

: w! N1 w0 [8 P1 U+ X' O 4 h* U, A% @& \7 Z) M5 t

（一）县长办公室

; `6 \0 \" @9 H7 o

6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

2 |& x4 R! E8 U5 [

（二）县内政府常务会议室

6 a$ h' g, @8 Z( v

会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

( H9 Q v0 O3 X+ s6 u4 \5 U

1.通知机关事务管理局开会事宜。

& I& r2 b& I8 f0 G& _9 F0 c. I

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

( o: i7 ~- ^2 t* p

3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

9 L0 R) ]" L, B" q6 z# ]9 W# A1 b2 j

4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

' Y' W; K5 E8 Z& ^, G

6.等参会人员到齐后通知领导开会。

' V- Q# o4 X6 n* Z5 J+ e7 p ; P7 p! a' K5 f- L

会中：观察领导

1 W) V, \5 o1 ]! \, Z* j9 E$ @ + ^% `& C! L8 j0 j- o& l- M# a

1.通知政府办材料组参会。

0 E8 P5 |: v" k% `$ O

2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

8 K8 Y3 S! P3 w" h

会后：拿开汇报

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

" \5 b$ E/ K$ J* ~

 

实用得可怕，会吓坏新人哦。

真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

写得太实在了，都是干货，谢谢。

这些东西都是要自己总结与提高的

感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

非亲做不能说也~~~~~~

缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

新任秘书注意事项
' H- S- R: ]# R7 g. V办会要点