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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质% X% [" Y; P5 w! A/ B2 E7 B
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。& I' q- i, |9 B' A
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
/ j; r6 k8 O( A/ x' g+ M5 _参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

6 z+ P* H( y/ Y+ T3 X* j; r心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
% X% _$ m( B% Y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。5 l3 B. a3 f% B: d9 \/ [5 A( A
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(二)浅说政务5 x% D5 q  X6 g$ v

6 j% ~6 P8 h- z+ G工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

" e9 k3 d9 c+ x1 ]# D收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。0 l8 X1 h6 P  w& v, Q0 Q
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
6 Z/ z) b4 C4 t# c机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
! d2 _$ n  t8 E1 K; b5 C# o$ {文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
- y$ f4 u$ ]% F1 q$ s7 N+ i3 L% n(三)浅说事务$ J/ Y1 k2 R& Y; g+ _0 o. ]/ R
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
4 s" f) i! D% S* Q' o- L% f二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 r4 f# M8 c: U- O* c四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。) b/ _/ I+ w5 s* h
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。) M+ m. L5 `* _8 o' x- Y' q
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。6 `; i( u/ }! i" x9 v

) S& J+ I, x" V* _4 A5 z) ~(四)概说常规
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% T8 @  v# c6 H$ q粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

6 d/ ^4 Q; d) t6 \/ n& ~. n3 a" S二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。/ m+ q+ F+ f% d! R. q
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

# S$ N3 s- ^: e& O6 ^4 x, T六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
/ ^/ t' X. j  ~" x# Z八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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: l( M# B, J; ]! Z& ?0 O(五)文秘信息
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$ l* f3 y; \8 x" s) w部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
) j* D9 e: V1 b常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'8 u" V5 u2 G1 e& ]
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。4 ^5 R8 i4 a: \9 d# F; n
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

: F' l3 b- L' @, t4 X2 A7 B# V8 m信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。2 M# K, T( ?: V  Y; w9 ~+ d* d
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; z& ^7 b5 F. i! Z

7 [2 j& [3 P) M0 f9 A) V(六)机关财务"+ O& i- [2 M. d! R

. M& n  A+ d% E: u" p. `6 m8 u机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

3 m- I  R7 s  t/ C+ c5 A3 H- D9 n4 L人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
9 A" E, t, Q" D% C$ O月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
' |5 E0 G9 F- N日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
8 s( X1 g: k  }) i" x/ _出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
6 I: p0 M$ _8 B) c: x/ w( E6 b(七)物业服务( |/ ?9 _$ ]& N' d4 S
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。, Q1 G; H4 |5 V& D% G# P
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
" H. E# P8 X5 R! }木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

3 M$ G# K- b. s+ f: ~保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
. `6 _0 e& X* ^2 x8 [发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。. V6 J9 j7 w5 x3 z! e' P9 _; m9 u* E, r
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。- ^8 K+ U, u- z( c* S4 C
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(八)车辆管理
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- d1 e9 x& k# y$ z车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
( ~5 ~) d. D5 D# ^- H$ u二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
) K* b- z. d  _6 ]四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。7 G2 a" @/ n9 R' Q2 K
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。3 `$ @3 |! a3 z, C, K
(作者:麻旺喜)  i( y5 D7 Y: ^0 p2 g# ?" d( _
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