刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
0 b) q8 u. j* C! _- A% F政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 f4 z) I3 P( a9 R, f7 ^; E
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。2 x& m) J7 {/ m4 }
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 D: {0 r8 H9 w/ C6 a
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实6 `7 I* H5 k' }9 c+ X
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
/ R$ i% O. e X- o5 S! d; s7 N$ N严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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5 L7 s* Q7 x. G, H(二)浅说政务
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/ A# L/ e6 W' W2 X: h工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。 ~/ r& J. ]% k
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: o) m& S% e5 X. X
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。3 g4 j% i* g. G4 }( ?8 Y9 m, Q7 ^
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
& I: k- \- d4 n# B2 W例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
0 s* Y+ m L# H1 x$ h文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。( m: l$ u. O4 k, e4 k2 {
(三)浅说事务
4 A2 x' m3 d8 o W2 { w! c: q! S事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。8 A0 m4 g; g* b8 c' |1 y/ s" ~
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
$ ^2 y) I) X9 w四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
9 M9 \1 b2 h& w) D, J( o7 F4 p六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 l/ g5 W+ m7 r) f" Q八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
4 T& M) Z! O) y' u十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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; Y7 a8 x$ }! H! \5 @6 R粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。. M! p' a( X1 E2 B
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
' M+ K+ v- F. T9 | T, P四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿" p# D6 y+ }6 e2 K% o3 T/ \
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
1 M1 Z7 d4 g- h6 d4 Q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
1 s$ R1 n; w% M m, K* \6 ~% G' M) j十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 A& X" j% Q& N8 }- Z. I/ h
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
6 B' Q; s7 x! ~2 h" ?常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'" W6 h! q) v, [' B ?/ e: s1 X1 w
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
a3 M" l$ N! H) E+ o参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
/ [# A" a: G+ Y$ V信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
. z5 N& D! T g3 F7 G6 R8 R全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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& _8 M% c$ y: h; q(六)机关财务"7 r9 ^& X/ ~6 O0 ^2 f9 z5 V
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
2 [! y+ x6 _0 p. _9 I) Z7 F人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 ~9 m3 ?1 @) b, c1 O' N) k0 x f
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。: R7 _! `( r: J" ^3 m
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
, H5 }; E/ \$ E% k& e% m6 G固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
: c% L1 N5 ?- ~% D/ n出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
2 g; x- n! k7 f' C4 d(七)物业服务- C3 p* N. o, K! `" Q$ Y" x
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
7 p8 e. q S4 T+ |: J; ~大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
! @# S$ |1 y- m, c2 e2 V+ V木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
* Z0 B0 i% y' U1 ^& C; e( l保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。0 E: y }3 W! [) A1 j2 t# d w
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 ?' t. E0 [5 J4 O( _公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。3 f6 f, ~0 B- o6 f" d0 ]
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- \0 D, Q! M! E; J(八)车辆管理
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8 j2 b3 j6 }0 U- z车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
$ m& k- s, Z; x0 {5 t二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
+ D8 O4 l+ `" F6 _3 }9 E6 | \四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。! N$ A1 r: Q$ _; J
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。/ v/ ?2 |6 W9 F; b" n) [
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。- l; a2 y% ^; p4 u
(作者:麻旺喜)
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