简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
7 U! u& ?( k1 V3 ]1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。5 L8 L$ }+ j% L9 A* n6 y' F' V
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5 \, K) d- e9 ~3 a+ Y2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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& K6 b3 Z; t/ G. m3 l②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
2 Q2 q' |5 B4 r7 ^: T5 i- x) n③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。3 v% ^* g4 s) K, [1 H! B) E
3、信息的作用。
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7 S! }' _* D! [( E①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
+ m" N$ s+ U% @④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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2 a5 {' d- N0 Q/ C4 D. N6 X二、信息的结构和技巧) K( }- l' |" a$ Y4 y/ \+ N8 T
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" i$ J0 l$ h# v信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
1 ^6 q1 t+ [% ^0 u: |" F& z" l标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。* A) W! ]! v+ Z2 ]2 n
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' I& l* Z1 M8 u$ l. \& L标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
& K7 u' r6 T1 R0 |2 G+ e导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。$ C O& u3 x+ N$ O
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6 o3 q2 g" D* p主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。- h' g- W- I& }/ m
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+ {$ \, o6 a9 T. F& W三、几种常用的信息编写方法。
! s+ J% z6 s' q+ Q1 G- [1、决策反馈信息。9 c5 F2 ~) X+ F. b
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- K7 v8 D7 L( V9 k* u+ c1 N①对会议贯彻落实的反馈信息;4 Z }- e4 r; t5 [
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②对上级重大改革举措的反映;
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1 S7 s7 D, p. A6 ]③对重大部署执行情况的反馈。6 a. f; Q* f% Z( R
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2、问题型信息。
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, M2 v4 ~5 E' H$ q# ?6 F①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)- ]- K8 O+ J2 g) Q4 E' g
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)& R8 j1 Q8 y! |# X/ r
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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) X' v; ]2 h0 ~, w四、信息编写中存在的问题
+ c) e. [9 S) N! I本帖隐藏的内容+ D1 \% z, N) t+ V: n+ a# j+ C& s- |
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量- @5 p9 @; n/ w! G! B& d$ W
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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8 E( J( X5 l6 n: o6 E; R二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。' G- G" H& v2 o: b6 x
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |