对机关材料狗来说,改稿子是家常便饭。 8 Q. k- V7 J, K$ `
) ]; p: a7 h2 M
) ?- P( i, t; G
哪怕你是当地的“业界良心”“大笔杆子”,也抵不住领导一句“要改”的评语。
6 L5 k' q! y! P 领导是稿子通过与否的决定性因素,领导不满意,这活就算没完呢。所以,在改稿时如何领会审稿领导的意图很重要,否则花再多力气也是白费。在此,本人有一些通过日常工作中积累的小小心得和诸位共享,也算是三小“板斧”(乖、新、贴),希望能够对广大一个战壕的战友们有所帮助。 8 B7 D5 f8 O/ \2 ?: Z1 o3 c
: Q8 c- w6 ^$ V G; p j2 B& u, e) M
1.要“乖”:有时需要改的是态度
8 A4 B3 O9 a2 G8 _" R; | 7 Y j" e7 c# v# z, l$ b
你觉得稿子不错了,而领导非要你改。那你要将领导的修改意见听仔细了,如果是懂行的领导,对稿子的逻辑结构和行文表达都了若指掌,修改意见就很具体和细化,会直接告诉你哪里需要改和怎么改;而不怎么懂行的领导就会将要求提得泛泛,只会说“再提升一下”“润色一下”“拔点高度”,要么就是盯着一两个词抠着不放,让人摸不着头脑。
$ K0 E, ~, k; L& _ [3 a6 }/ h
e* M; c7 L5 b* O3 } - C" f2 B3 K5 t x' M* _
但无论领导懂行与否,你的态度都得“乖”,就是不能显得不耐烦和不屑,一旦有了这样的情绪,你的稿子多半很难通过了。其实,有时领导叫你改稿子,也不是这稿子真地不行,只是如果让你一次就通过,不就显不出领导的水平了?
# u& g% c( }) h8 G' e1 m
2 R9 X9 d! k: |) j' \4 y) D & \$ T n; E: v/ o: }0 c
一次,市文化局一位科长找到我,说他写的年终总结在分管副局长那里总是通不过,他已和副局长解释了很多次:稿子为什么要这样写,修改意见不符合年终总结的特点等。但领导就是听不进去,非要他“还是改改吧”。于是,我将这份年终总结要来瞧,发现这位科长写得很好了,就连公文格式都做得很用心,他的总结能力和文字功底也好,这篇总结照理说不难通过,但为什么通不过呢? / N' V; e. }! G: `2 \1 F. L# x
8 M( o5 u, W" J6 B w. |# l
+ R; F/ H1 V( v$ X, _ 我想应该是科长的态度惹“毛”领导了。于是,我将文中关联不大的两个段落换了下位置,然后告诉他,你就和领导说“按照您的要求,我做了些调整,将这一段调到前面了,我想着这样逻辑会更通一些”。 2 D- M5 {$ N" Z
, q; f% K! b- Q O$ n& m6 L7 u ( W- N& h T$ v% o
科长照做了,马上就通过了。其实稿子等于没动过,连“微调”都不算,只是科长的态度调整了一下。所以,改稿时的态度很重要,如果你自认为自己能力不算差,稿子质量也挺好,怎么一直都通不过时,可能需要改的不是你的稿子,而是你的态度了。 6 D9 a. |+ n1 x; `8 ^6 a
& Y/ _$ |- g' u2 f 2.要“新”:领导也会审美疲劳
" R0 p( a% ^4 \8 ?3 f% { 0 b! {' ~' x9 D) n5 V
: O& q8 z3 A' p, _ 一位给领导当文秘的“笔杆子”找到我,说自己给领导写的讲话稿子一直过不了,领导不满意。首先要强调的是,这位文秘很有真才实学,能够在文学创作和公文写作两方面自由切换、游刃有余,写出来的文字让人竖起大拇指,所以才会给领导当了多年的文字秘书,领导对他的工作也很满意。 0 B, n2 v( p- e$ j
3 M* _8 | o: t0 A- a $ [: ~7 _: }- Y$ d4 V% w' j+ {3 G
但总有遭遇不满意的时候,这次领导是参加一个文化类组织的会议,讲话自然和文化有关,文秘写的稿子也是按照以往的套路和领导的口味而成,而且之前和领导也沟通了几次,领导提的要点都有了充分的体现。对比之前领导的讲话稿,包括领导比较满意的讲话稿,这篇讲话稿都没啥问题,但领导不满意就说明稿子还不完善,到底是哪里不完善呢? . k# x1 x. L* o$ R8 a
1 L: ^6 \) b9 q+ i/ x3 o
' |9 B6 N1 C# T4 o/ d |