如何提高材料写作能力?其实说复杂就复杂,说简单也简单。
. U8 ? ~$ d/ w* x* C- T4 e: u3 g; F6 `! C
3 G* _" P! b( @) C. @
, X6 Z8 @/ ]7 J7 S( P# B有人说俏皮话,写公文材料,无非是三点式:文件资料抄一点,领导思路记一点,按照事实写一点。好材料的标准也是三点式:内容实一点,标题亮一点,表述准一点。好写手也不过是三点式:收集资料多一点,动手练笔勤一点,理论学习深一点。
4 x; z4 W- {3 {
' ^9 Y1 r. m8 H3 K6 @ " r# e% {' y$ u+ L7 @) w
6 e5 y ?4 K5 ^* l俏皮话归俏皮话,关键还是得多写多练,这可真是一件苦差事哩。下面,我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手,技进乎道,游刃有余!
S( a- i, j' P a# Q9 v d
; N% R! W( W: G3 Z$ N0 K4 _ 0 n0 V9 ?! I$ j }9 |, N
2 E+ Y. k- a2 Z就先说说“道”,简单说两点。“道可道,非常道”,这方面讲多了就显得“大而无当”了。
% B( h4 M. F$ Q `
! k4 e% R! ^3 t! e# E4 X. ^
1 {3 x; ?; `' F* e
) F$ D) G, r5 m# p& Y$ j" P, n1 r1.要博览群书。最好能天文地理无所不知,毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能,至少也要熟知中央大政方针,熟知时政热词,熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。 ! P z7 G1 e1 j4 v
) q& @2 `& w" T1 c3 f( H5 Y9 l$ C7 ?/ d
) k0 Z& `2 i4 ^! ]' A+ A. u, X1 Z6 n, t, X% Y
2.要善于清零,善于减压。不论领导交给你多少份材料,你永远只去思考要得最急的那一份;不论写多长的材料,先把把架子(提纲)搭好,然后就分段分句地写。
1 R3 ]: y5 N' g( T
6 F' }- k& {+ N/ o: l; ]
, @+ t4 O6 v4 G z' p
7 y7 t; j; {3 ^3 [7 d) p; B7 Y再来说说“术”。从术的层面,大致有以下三方面: z5 X5 M: R7 Q+ G
2 W& {$ Z- G$ D- G8 n9 `
, R9 N+ o2 h, d7 Q, V: N8 T
, ^( M1 ]- B3 t; G
一、弄清范式 - M& n. i2 Q" y- B7 }+ e1 _
3 X/ w9 c" c$ {% @5 m8 g! S! e* _4 R
3 R/ h {5 X3 y( {; M" `; ]. H4 T4 p- J- ?6 t+ ?
材料无非就是那么几种,一般来说都是有范式的,实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
! _6 S, _# Z2 n9 H4 \& B' f3 c# k+ U0 p" Y7 z3 E8 C5 E- t1 w5 R
O0 H& g0 z' X( l
, }) ?1 ?2 W3 }# W ^- {; d
比如说,推进某项工作的动员报告,一般都是由下面三部分组成:提高认识+硬化措施+明确责任。也就是:怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
, Z2 t' X: E( J- v4 C& _! l+ V
- t- f3 B, {2 c- `
/ p$ b Q, w5 o, c当然,要弄清范式有个过程,没有捷径可走,只有多看,看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然,最要看的是本机关历年积累下来的资料。
! I% H9 D3 O3 s3 R) |$ p# P' N# B- l' p4 o5 J! q6 Z
& e4 l' _9 Y* I$ I2 z0 d8 v9 c
9 V& x' c* }* a( _这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?
3 P! u3 N/ ~ z* K5 w( ?' m! n0 k/ p5 z$ r. N& o+ e1 W% g# n, n
: Q. T+ p" L! F) @4 G' ^ h/ r# I
# a" ~8 U# k" c9 V
其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。一般来说,地市一级的“两办”(市委办、市政府办)都有所谓的信息刊物,可以找来看看,琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能,有所变而后大。”你不妨先效法再变化,练到一定程度,就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧,自古成功在尝试嘛! ; u+ ^" |8 ]2 ^5 I
2 d3 b0 T9 j/ R5 L9 j+ B8 I 8 o* d% S- i( }4 _$ u
- }2 G1 n. \& L" S1 m0 J二、认清大势
+ h1 { |) r4 H% n9 t, `
3 b8 Z& A/ p" e; `& M: s+ C- y! H$ A L6 Y g* Q. C4 A( a9 E
' M; d0 D# U6 p; f3 e
有人说:在机关工作,说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口,那哪能行?比如说有的领导喜欢对仗排比,有的喜欢平实浅易;有的喜欢引经据典,有的喜欢有一说一……这没有任何办法,适应他的口味就是了,谁叫他是领导呢?
. v& V9 }7 A- f* T- R8 p C' B/ r( }/ T0 ^8 ?4 ?0 {/ s
3 W! Y3 T9 H0 m8 _
+ M9 R* A6 X# g2 C5 C3 S
$ `1 x9 n8 R9 P2 Q R6 ~, N% K
8 ]8 W+ v9 L& Q( h! p
! z1 T+ a6 i9 i+ H2 v: L+ y" G9 A1 _( d. A% V( Y0 Y, O
用心的秘书,TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说,部队搞政工的,全靠一枝笔;还说有个70后同事,因为善写成了副师级(实职)。不过,我这里的意思,并非怂恿您一条道走到黑,坚持用笔头换奔头。而是考虑到,您在市政府大院里,也迟早会听到“一等秘书拎拎包,二等秘书订机票,三等秘书写材料”之说。到那时,也请兄弟不必怀忧丧志,而要能够摆脱冷气,多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好,你就干不好拎包、订机票之事?(作者为机关干部阿秉 来源不是官话) , N/ x o M' g, a7 \8 H
! O( f0 |# p0 t2 D- j9 r- b% R$ ~ m0 z' j/ m8 B4 n# C7 l8 q0 N
4 K2 _2 J/ X! K% S2 e8 V3 `) n6 b; }% e
( z* K0 O! f# W3 Q1 j/ C- b" h. F" V) c; S. W& d; `6 i. c- s
|