公文写作常用习惯用语汇编
( N9 N% n4 c+ u F2 d7 O$ v& R, f, c一、开端用语
1 }1 D% k) D; w7 W2 u5 q(一)主动办文
3 |% u, ]1 {( S9 y% m 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。# O* k6 C7 [. |7 G" w7 q. k. A
(二)引用来文
3 o5 t+ [% R( L( v( T+ X& Q) s& U 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。5 ]& C5 i: b' H; j
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( j1 [- s2 Q# {) m( X% W 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。% i8 n; D! |, v( ^4 t: s* E- S$ E
. L+ P, [$ r: D5 h) I二、结尾用语
X: q) d9 @# G( f2 M(一)上行文
/ G5 p3 I" G6 o& h% k9 q 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
, y8 _# w. h$ E+ ?! E(二)下行文
6 F: K- i6 z( M0 o 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
6 i7 r! [+ m/ P5 l+ o. f$ g(三)平行文
2 v+ L/ w3 p0 t8 W" i9 ` ]+ u& \ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。5 G2 t4 _% [# T) b+ {0 z b& V
三、其他用语
+ i+ T) o; @. [. W 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。2 K l9 c+ S `9 j A: i7 m' o1 p! _
公文常用语分类整理:4 `7 H3 g7 Y, p. Z' H8 X, s
开端用语
7 L* k1 f' h3 f6 F" @" `# A公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 @$ f' N- V0 @* x6 J0 k期请用语
8 |5 t/ M& Z+ z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; R0 u( R( D6 n8 S- N. S
综合用语$ R- } O0 K1 p* H4 F. ^/ z0 N
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。7 `* e& {8 |0 g2 U2 P8 V: {
称谓用语* ~! g7 ^' A9 d. Z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
* G8 w# o/ q" h* {$ ]承启用语
$ U3 Y& \8 D! t- D! U公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。) n/ ?% ?0 n' U
批转用语* j/ b# [1 p \
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 y, c& R: x+ _. K
表态用语' f# {5 V! i8 t2 B/ g
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。& @. N( J1 T: f9 u- M
征询用语3 f2 [; H1 p# F* I$ w- f
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ r' \/ K- y: O- P6 p8 K+ s; A引叙用语
# j; Z$ q1 _, s9 U" q& q, |公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。9 T/ \- o( _) g K$ p* o
结尾用语
0 o z+ Q) s" l: `公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
% H6 B* D: y; o- X公文常用特定用语的解释
5 a% x) } ~/ V1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
/ o b7 L! o8 t. \) Z0 Q" K2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 y7 [5 _: ], X1 n' Y
3. 届期:就是到时候的意思。8 q+ y5 `3 ?2 n& y
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
) R* H+ R/ c9 N- e8 U5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。; q$ G1 S3 Y8 ~. @2 m
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
+ G, t/ |% G# O6 h! ?7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。7 I9 c+ ?! U% ?3 l6 o. d8 ?8 r
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ p5 u, t0 I3 U' t" T, [# i) ^
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
, @; |( y- M% W, \/ [8 y10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。8 K0 J/ B, v; K0 B* i
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. o0 g ^! A( O1 A12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....0 o E: F* _+ j( t1 m
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。* I- T& ^" Z* m6 m0 I+ B
公文常用特定用语
3 \: f% j6 M- B/ m( w1 r& l% z类别6 N3 P8 i/ u! C+ {' Q( x* h
用语名称
( X; R: n/ z' O& B) W8 B- p- X" k0 C作用
" {+ c8 `9 ]; p常用特定用语
# U( ^: g$ m: {1 T/ F, X% A/ O1
- _/ e9 P- g8 L' n5 {& F' _8 [& C; s5 J9 f1 f+ T/ ~
开端用语6 @3 i! m- _. _3 y) d/ V2 J
主要用于文章开头,表示发语、引据
8 i5 C) |/ b3 e' d- A; |# O! p, u为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。! c( @1 s6 F- B5 c$ t N: r! B& ?
2
8 I# x: Y6 W( T# d& i' V
$ ~* p& O" M: v. S8 l称谓用语! L3 |. `: ? Z1 `
用于表示人称或对1 c1 Q0 d3 d. l" Y: p' q: Q
单位的称谓) L( F& L0 R' D) T* S# b$ {7 a( K7 g( J
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
0 L, N( ?' J, \" \! h/ m第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
, o4 w) S- D0 ?* S, K第三人称:他、该公司、该项目。3 ^1 T, e/ h8 b$ X( Q X ^
3% k+ J8 w& c/ V: z9 t0 e* r( G
7 k( z" j; f y% l$ C
6 O3 L2 D$ W( V* F! l+ U X递送用语3 h2 Y5 W# E( R# o
用于表示文、物递2 I+ b" y$ z* g- V
送方向( v- n5 h8 Q8 i3 i/ m' S
上行:报、呈。4 u/ s# q% w7 S `1 a* m
平行:送。" E/ B! i+ `) A: }+ E+ I7 ?4 y
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 h& C9 W' o/ b$ D5 h3 ^1 w; m
4% S5 X" S: E( p' t; s) t* w4 o
6 K) Q, X0 h9 @; V引叙用语
, ?. B4 G2 P6 c8 }用于复文引据( p5 m6 t7 e0 M5 o0 Q3 s( G
悉、接、顷接、据、收悉。
- ?' ?3 y. l$ Z! A0 Y# z56 g8 t3 r" a0 j. a* T
; u, e/ P# W# p7 R; h3 j2 p* m6 o9 B/ U9 A9 m( m
拟办用语0 E% Q2 F9 o8 y% H8 Z8 l
用于审批、拟办
' E- z, _3 O. t拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
$ l3 f @0 S' E( z1 A6( B, |1 ^$ B4 d+ c
& l( S4 @6 U. _5 V, f2 P B: Y8 S2 `% g& j9 T" J
经办用语" ^4 U) T u; d0 Y& W5 C8 V
用于表明进程% z0 l& d2 N% ]# M, t
经、业经、已经、兹经。
9 n) L7 J# o" x( C7. W" r) {' z+ q
1 R7 W. Q! p! j) u- w x0 L9 L过渡用语+ a( Y* L0 b, N( P/ j3 B) c) l0 J+ s
用于承上启下
, W/ \$ O, K# [& J# C; a% g鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, i/ d$ {% J3 D6 b4 n' P8
* m/ A% y9 @+ b6 h1 r3 ?) t. L! V, m5 ?
期请用语
' b0 A+ Z9 t) o; g% f: \; H; W用于表示期望请求
; F9 o: o; m( Y' I上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# x0 l# b5 ?6 b$ ?' @0 ^0 q平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ g% o! k: B8 F7 @7 _( O下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。4 O" ^$ d" b6 Y% X! t3 j% a
9 k7 H. p* q1 i8 E( e* G9 M
( I6 t( G8 c9 J& f3 [8 F8 j8 N) T结尾用语
* J9 ]+ i+ N8 i$ z用于结尾表示收束
# z& n& f$ S8 \" B上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。5 t( `+ f! I( @% b$ O; w
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
3 ^3 o3 Q6 v0 H, J- q G' k( D下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
" {, Q5 ` @) \/ o% j4 `+ p: k* U此复;为……而努力;……现予公布。% i& B* m# x: m, {9 ?( `
10" V' Z1 v h/ q2 D# ~/ Y
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L+ W \1 T% x `+ l' B: X2 f
谦敬用语
$ W/ b) {& E6 }( @' g: p( u用于表示谦敬3 ?- @: H. |! K/ e. g$ U6 T
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 f, G: s! X6 w$ U11
; [+ q, ~: `- P# D; L
& a2 @5 _; @& m. p. p& V批转用语
& ^4 |& E+ @* P, S( R. T( n# H: L用于上级对下级
5 w O s, Z) W3 O4 r6 l& `8 A来文的批转处理" Q9 `8 [7 H8 W9 @+ t8 s/ X
批转、转发。1 x& T& \# J1 V4 w- o: f6 O1 a& i
12
/ b) Y5 S3 h& Z R/ ^* n; N2 t3 P
- O9 l. H" T3 C: X( ` K; {9 O征询用语
9 t% C# Y# |+ g" Z$ z9 P" O+ I用于征请、询问对有关事项的意见、态度 a* Q% h7 T3 G+ P0 T
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、! y- X' H( f3 P |4 \
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ p2 w- z6 D1 W2 }( m2 u5 l4 L" o/ i! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e' n/ y& s0 z$ n
常见公文批示用语(全文)8 u7 Y2 X; E4 m6 i! w
一、审批公文用语的一般规则。
& z0 L, U6 r. o$ J(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。3 `; o( n+ }1 p! j
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
3 b* ?) ]8 Z6 l" P7 `) h(三)批示应该注明年月日。! E* z% Q+ c3 K& H' `1 k# m
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。! c+ j0 y) a. f j8 z( ^; T- G
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
( Z" |$ a# q4 S" t0 O1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 \* [/ W& Q0 H+ k$ b3 b
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
2 H q/ d! ?) \* c r) A( F3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
* r* N. j4 L7 Z此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
3 k. W8 g3 Z+ ~6 i: {* O二、几种常见情况的批示用语。
6 _, B) F) e& z2 @/ G5 F(一)署领导、办公厅主任签发文件
' y2 h" z* f6 s* c7 L$ E' l1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ o2 U) a- X, g, e; l& }
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
$ u$ y2 i; Y% ]% p* \3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ S4 V- U% w5 n+ a$ ^4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
# {" P' S6 T/ T; P(二)请署领导签发文件+ C+ w- d2 x+ Q; u
本帖隐藏的内容0 l0 f7 z7 v6 z: F I
4 w' R9 G- f1 S" e$ J1.直接签发:“请××签发。”- r% O9 B+ a# Q# }% Z H
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”* t# \2 Z; T- H- ~& c+ `; \* f' ?
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)6 x* {5 g9 l: Y( x; T2 B @
(三)请办公厅签发文件
& n* q5 r! q& k9 [0 r1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)- S2 d& H l3 S% L/ ^: P3 z" s
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”! }) E* E/ y- D4 J4 Z1 v3 z
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)9 f% m. Z) \1 b& r9 @
(四)批示阅读文件- c- @/ {9 S1 m7 S D3 @# j" ~ q
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
& S9 ]2 [. ?) K1 M3 A" y(五)批示办理文件6 R8 W4 l) x0 T8 j' m B* a+ Z
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
6 V$ C6 B5 d7 H" A! n0 N2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
+ O; z$ J1 C7 Q3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。: }# v2 K- G5 B% M- S
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。0 z3 |- b) j* X. a& ^" g9 B1 X6 V5 n
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。& F+ |' w3 y% R- W
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。" |* O4 I7 Z4 m9 |- M8 A
(六)批示送审文件( {; q# `9 Z" c- a0 y8 y) H4 g
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 R8 D) Y+ }6 b; U# D* Q3 G4 R4 {2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。4 k- o" D3 G/ C6 d' I5 Z
(七)批示会签文件
* T5 s7 X6 ]2 s$ K* f: x1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
) u: x9 E$ T! g) [5 s4 X2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
3 R+ G; t# L$ i7 ~(八)请示的结束语4 I+ X) ^' n+ G/ z
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
* ~* r6 d1 x: ]3 h4 z" U' Y. G2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |