公文写作常用习惯用语汇编
8 S$ Y" B. q. B5 y一、开端用语8 \4 a$ L% _+ X. R5 l* Z( J
(一)主动办文
, @, R2 h; V; ]$ ^2 b; X 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ }0 v7 z v: u) J9 q. K(二)引用来文" i8 j% ~) x) E. w' S) y
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
4 ~. k |. A9 z+ X$ O 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 }8 C. m( R' k# R# A 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
. c k+ U0 w! ~- h- _. z+ F/ \9 z ; r8 x }6 h) Y. p# }! ~
二、结尾用语* k' v$ m9 j; d" S
(一)上行文; T" j; L2 _* t* t _5 g& z/ J; c
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
) o8 a4 u! T0 p) t4 K(二)下行文 Z' W0 ?- j+ f' s6 o/ k
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。' d! Q8 W6 |! @+ P7 C6 ~7 d
(三)平行文
' L$ v0 j: ^6 y: h! E/ E) ]+ a 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。+ ^, B8 Q1 m1 e3 e
三、其他用语1 s: T/ ~5 u. L6 k; ]
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
9 X: W! I7 m2 Y+ Y公文常用语分类整理:
/ u5 ~7 T' ?+ J+ Z. z& {8 P6 M. m开端用语) }- w) w7 ~$ |5 K8 M3 c9 x" \2 c
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。! N2 ~- S. J% ~: n5 W1 y
期请用语7 u, Z2 D; _: X/ I# Y7 z* @, Q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。4 F+ ~; P/ o4 `- a
综合用语1 ?/ m; B# Q9 B: M- {- r
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
5 _& Z$ q" Q" e" N称谓用语7 M0 \! E \- l8 J+ _ [
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。9 t7 L- Z" o9 _: @; x& \
承启用语4 V2 y* c7 t) l9 H# @# `3 f
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。1 I7 i5 M% P7 {
批转用语
( H6 r5 q! @5 s$ ~+ B公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 H& [& D% k0 I6 F% i- Z O
表态用语
, {6 O" S1 D* [/ d- l9 a公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
4 s* `6 K: Z- ^- B# V1 k征询用语
9 j( C: M" A, a, X公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
* m$ A- [, g+ {2 z% |引叙用语
# a- W8 ?/ j8 Q; e/ n" B公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 ]2 W; e/ J8 V) i: W8 K结尾用语5 W& {8 B7 Z) X0 w$ d; I k
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
4 E7 ?0 V, T; N2 c公文常用特定用语的解释
: y# ?0 ?, N- Z9 t3 G1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。: M0 n h' p2 h& |
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 J/ a$ {9 q- y" S/ |
3. 届期:就是到时候的意思。
5 Q. Y4 D+ w- j) a# U4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
( n; d; `9 P3 S$ h4 y5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 i o4 j" y/ C" R7 [9 u6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。& }0 ^" |) G. f6 I; T3 O3 T% T `
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# l7 t& l$ g& `9 |7 U
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
) h) f1 H+ k2 ], O% k, O9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。2 h/ C2 x+ Z, u+ C
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。9 Z! x* K: H T# d
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ n" j3 c# N6 F& C& I. ~0 |' i
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....; `- P7 x/ G ]. Z5 r! K) D
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。. ~* N- k4 g. m, u, q8 A4 j; y
公文常用特定用语- b# V) D7 X& ]1 f
类别
) g5 H& u! k: E" z9 O% q用语名称
5 l9 |! [- P/ @1 c# y/ |作用
/ w# H: @' o; i1 W. M常用特定用语5 F* [+ L4 {1 i9 l) V
11 U8 J: G" T2 V! O. n1 ~/ u
/ \" E3 e/ [' C开端用语
! e/ K: V0 F/ g* T) X主要用于文章开头,表示发语、引据
' E1 s& t% Z1 l为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。8 Z5 y$ F* v8 K9 R1 C E
2
5 h. i. {, t. u6 `4 ]% c
# h( _: s( W, d称谓用语
6 c" n2 v# L8 R4 r `6 r( D用于表示人称或对( k* w( V* F9 A& |
单位的称谓
% L. l, ?$ z$ ^7 T% C第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 F% i/ m, S \+ r7 H3 [第二人称:你、你局、贵公司、贵方。6 h' K$ _/ U" {6 ]$ Q; D' b+ n3 x/ T
第三人称:他、该公司、该项目。
& h& y0 y& [% w5 A/ q: O" b1 j# k3
# Q& y5 G# X# z$ Q, M7 k( z" j; f y% l$ C& X) o& p( {' \) A8 v. e* g
递送用语" K8 m% t7 n% n4 N$ o3 \
用于表示文、物递: D" @% }' [: S/ r+ x) A; I' g
送方向 L( ^' \7 N4 c( c
上行:报、呈。
5 R* r, y# i$ _平行:送。
# @" w3 N2 {$ x; [2 g8 a下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
) Y/ s9 r; t; s/ e; _) ~4. k: @6 z' W' h$ e4 F, z9 R% X
' H) q. w/ Z6 t) z+ H! W
引叙用语- `. r; Z! x# m+ ]* k4 {9 w! V4 A
用于复文引据
* O7 b2 k9 o( e: O3 R# b悉、接、顷接、据、收悉。
3 k9 C8 _ V7 ?1 c& r( K5
: }* r) U1 D' O2 e C8 E; u, e/ P# W# p7 R; h
7 L! b) [2 J& W& L% R; O拟办用语
% P8 y/ X+ y/ n用于审批、拟办
$ C4 J c7 g6 g6 S$ H6 C拟办:责成、交办、试办、办理、执行。( A9 K, s" i! ~3 w) W# d8 y! h
6
- ?( Y2 N7 l* R) {; a) ]5 W& l( S4 @6 U. _5 V
* f+ w" M T6 Q8 W% Q+ l经办用语
& J1 E3 J& P9 x用于表明进程( ] x5 i( X: f2 X& n+ L
经、业经、已经、兹经。
& V. M8 @; V- P# a: Z+ |7
# `1 _. t! p9 f+ D& b+ p. K+ r! {3 l0 [% x, c) r l
过渡用语4 W! g0 W5 \; b: m
用于承上启下
: e# _0 T. Z4 E% d鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 _; t* |6 [3 t+ |; @+ q8) a1 b1 k+ Q/ V# g; }' U
) V, w3 v2 Q% Z: g+ A% L
期请用语4 O& H! e, H# }: s2 C6 e5 L
用于表示期望请求( ?+ f$ [4 J4 A. _3 y' Z
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 X; D$ {- k" b1 @$ k
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。# h0 p. D' M) B) s0 r# L
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
+ J+ W- g5 s+ L7 {/ z5 d. I9: H+ ^+ K2 j8 r0 k
8 b3 W; B; [% R3 r* I" l" x+ X2 {结尾用语
R' U P, K4 L/ s4 Y2 g" g' k用于结尾表示收束1 Y' o0 |( y" |4 A0 K. [0 {. C
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
! e' C! t+ O: y; x" j平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。' D: Q2 O# P: S2 ]" _
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 ~9 F" ^1 ^& Y! T此复;为……而努力;……现予公布。
, s5 k. m# @7 w: F a) S, E10
; X6 _# a* I( o% s( N$ [! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
% y2 Y$ D! y2 d谦敬用语9 H. n% r0 Q' |5 C& z% Z
用于表示谦敬
, X7 P4 M3 |% u承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。/ ~, I. d n/ R
11
( ]: \1 A# o/ H3 Y0 s% |
; s5 z, E+ p; i! Y. j# c r批转用语. H9 u* J8 O7 a+ ~6 W
用于上级对下级
, A0 b* E( p. k' i5 A0 o) k: Z来文的批转处理* ~8 s$ R( @6 |: h6 @. Q8 k
批转、转发。5 N+ P' \1 d8 Y6 J. m4 D: i" P/ Y
12. I/ ]0 b6 Y" L; _
6 F& z5 x2 V- w9 [; {& S征询用语
' g: M; N2 ]6 S. X! F用于征请、询问对有关事项的意见、态度4 S! `" n. E, D7 [' ?9 ?
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ H$ C) ~1 x) A9 o% _
如无不当、如无不妥、如果可行等。
* Y/ H& S& |" G' s( }5 c+ W! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e. q! K' G, a* f( y
常见公文批示用语(全文)
4 F1 S' c* m5 b! H' t4 E一、审批公文用语的一般规则。
6 _; m X) o+ e4 C5 n(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
! q1 f$ E3 J+ m' W(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; g& x) q0 X$ ]: V# \& Q
(三)批示应该注明年月日。
% }2 w- K" w1 L# J# z(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。$ c6 n" D' `% d
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:# t: Z% {) Q. @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 W/ a" h8 C* n9 L& l' ?2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。, B, t1 m4 g7 c$ p8 z# i
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。6 k7 L+ q+ R& F( M1 p8 ~
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ N& R) S) @2 }$ L/ c二、几种常见情况的批示用语。
) g3 {& K0 R# W ~3 w$ Y(一)署领导、办公厅主任签发文件3 s+ N/ V% T8 n; ^0 V9 A4 c1 J& ?
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) y7 F9 m* Y# Y. }5 Y, x' H
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 _/ V( Z; W8 z9 P3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 z5 Z: [+ K/ ^8 U2 U1 {" a4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。); |+ Q U- T ?1 P. ]7 o* O" Z
(二)请署领导签发文件6 u: I+ X1 v/ d% f: {
本帖隐藏的内容" J' o# X2 w3 Y0 z; ]% i5 j
7 f. b7 m8 N) f$ P8 b5 x/ O
1.直接签发:“请××签发。”" {( R4 N6 J9 [! }* V% P C ^" j6 i
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”# X/ }7 }1 u7 f' l7 K9 F4 u5 U
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
0 j s9 }5 C, s- M(三)请办公厅签发文件
% N5 a9 x j g! \1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
3 X6 }) Y! P; H- P2 S" ?2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”8 n2 }8 Q. p% B* u1 s* O. I U. Z
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)3 ?" N2 r. ^# g& Z/ N# I- t
(四)批示阅读文件3 [/ Z; ^4 [/ t N
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)1 o/ `# k5 `5 C
(五)批示办理文件- |9 b8 W2 `) e, d3 N8 @
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。; t( I' E" O, j+ W1 h& f
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。* K5 U4 }- s% _) o5 ^4 r- q
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。- {! g% s4 f& G+ k5 r* \
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 T, Y7 y# k5 T6 Y5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。, X+ c6 n! ?1 |5 [0 g0 o( r6 S8 p
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
4 h+ l0 f7 k" s; v9 e) n(六)批示送审文件, e8 `* l& l# p4 Q$ ?7 l
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
0 E! m w, H0 S4 i6 B2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. x. o! s8 \+ j
(七)批示会签文件8 ^ \4 \* J8 l8 S( }7 w4 Z
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 r( w/ X" ]" |9 D
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。. K y; z4 b+ t
(八)请示的结束语
! f( G/ w8 S( u( ` G: v s# Y4 E9 T1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
% ]4 k' c8 P$ B: |7 \2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |