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如何撰写调研报告(精心整理版本)

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爱丽丝梦游仙境 发表于 2015-12-16 11:14:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
如何撰写调研报告
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调研文章又叫调查研究报告,是对某一事务或者某一问题进行深入细致的调查研究和综合分析,并将这些调查和分析的结果整理成书面文字的一种文体。
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一、写法
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写好调研文章,先要熟悉调研文章的结构特点和写作程序。
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1.标题
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调研文章的标题有单标题和双标题两类。例如:《湖北省基层党建带团建工作的现状调查》就是单标题、《网络“意见领袖”现象研究——以微博为例的实证研究》就是双标题。
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2.导语
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导语又称引言,是调研文章的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。调查报告常常在开头写一段不加任何小标题的文字,这段话,有的是概括全文的主要内容,有的是交代调查的时间、地点、人物、经过(这种更多地运用在上级指派的调研题目,或几人单位组成调查组这类的情况),有的是简要介绍被调查对象的有关情况,有的是介绍调查的目的,有的是提出调查的问题和结论等等。开头文字不能太长,要简明概括。
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3.正文
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正文是调研文章的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。按照内容表达的层次组成的框架可分为:①“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;②“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研文章;③“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研文章;④“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研文章。
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一般情况下,要分几个部分,并加上标题。常见的结构形式有:
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第一,“纵式”结构。按事物产生、发展变化的过程来写。好处是时间顺序清楚,脉络分明。
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举例:《立足市场天地宽——西峡县双龙镇“市场-产业-小城镇”联动发展调查》。结构:发展香菇--抓流通、建市场-—建城镇--加强市场和城镇管理。
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第二,橫式结构。(1)用对照的办法写;(2)把要阐述的内容按性质分成几个方面,一个方面一个方面阐述,一个方面就是一个小标题。如若写农业产业化调查,可分这几个部分:建立生产基地,培植龙头企业,搞好技术支撑,积极开拓市场。例:《湖南农民运动考察报告》
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4.结尾
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结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。结尾一定要干脆利索,切忌拖泥带水。有的可写一小段总结全文的话。现在多数不要结尾,避免画蛇添足。
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5.落款
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调研文章的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
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调查结束之后完成一篇调查报告,在时间和精力的分配上,翻阅材料、酝酿思路、书列提纲大概占1/3,完成初稿占1/3,修改占1/3。
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对调查报告写作方面的要求
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1.分析、研究要有深度。不能简单地罗列一些现象,堆积一些素材,而应该是理论和实际相联系,观点和材料相统一,要把大量的感性认识上升到理性认识,使调查报告带有一定的理论色彩。
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2.关于调查报告的“启示”部分。要不要“启示”,主要看能不能把调查报告提高一步,要起到增加深度的作用。
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二、程序
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1.选准课题
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①从上级或有关部门下发的调研课题中选题;②从当地有影响、有特色、对其他地方有指导和借鉴意义的工作典型中选题;③抓住人们普遍关注的难点热点问题,当前工作中、生活中迫切需要解决的问题来作调研课题。
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2.确定主题
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主题是调研文章的灵魂,对调研文章写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:①文章的主题应与调查主题一致;②要根据调查和分析的结果,重新确定主题;③主题宜小,且要集中;④与标题协调一致,避免文题不符。
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3.取舍材料
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①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,使主题集中、鲜明、突出;②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持文章中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见。
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4.布局和拟定提纲
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这是调研文章构思中的一个关键环节。布局反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的原则就是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲必须纲举目张,层次分明。调研文章的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地罗列出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
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5.写好草稿
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这是调研文章写作的行文阶段。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落,夹叙夹议,既有事实陈述,又有理论高度,坚持定性分析与定量分析相结合,才能写出好文章。在行文时要注意:①结构合理;②报告文字规范;③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
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6.认真修改
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文章起草好以后,要认真修改,主要是对文章的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才算定稿。
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三、调查前的准备工作 
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一是基层机关两头准备。所谓基层准备是调查者以通知形式请被调查对象提前做好一些关于材料、现场、人员参会等方面的准备工作。调查机关下发的通知要把调查的主题、内容、方法、时间、具体日程安排和要求等六个事项,写得清清楚楚明明白白,让基层的同志“一目了然”、“照方抓药”。所谓机关准备就是调查者自己准备。主要工作是查找相关资料、熟悉相关情况。(1)上网查资料。(2)平时看报、看文件时,对感到有用的文章,将其标题、出处分类别记下来,编成索引。在调查前按照这个索引,去把这些文章再找回来。(3)向有关业务部门要资料。(4)到资料室的对口杂志上查资料。
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二是理论实践两方面准备。理论准备(包括政策准备)非常重要不可或缺,没有理论指引的调查报告很难达到一定的深度、高度和力度。理论准备主要包括四个方面的学习资料收集,学习收集党中央领导的相关讲话和党中央国务院相关文件,重点是把总书记的重要报告学懂弄通;学习收集省委主要领导的相关讲话和省委省政府相关文件;学习收集中央部门领导人的讲话和相关文件;学习收集海内外专家学者的相关学术文章和学术报告。实践准备是主体准备也是根本准备,所谓实践准备就是对调查对象实践情况的学习熟悉过程,是面对面、实打实调查之前的资料收集性工作。
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三是时间物资全方位准备。以带队领导时间为准,调整好自己的事情,准备好物资,联系好交通工具,联系好所有参加调研的同志,联系好对方接待的同志,联系好一切相关事宜,保证整个调研行程走得“和谐顺畅”。
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四是制定调研计划和调查提纲  
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(1)调研计划。这更适应于较大规模的调研活动。调研计划的主要内容是:
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①明确调查研究的目的、任务。②选定调研对象,明确调研范围、地点、单位。③大致规划进行调查所需的时间、调查步骤,确定调研的方式方法。④确定调查研究工作的组织领导形式、人员分工和工作制度。⑤制定一些必要的调查表格和问卷。
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(2)调查提纲。在调查前,将所要调查了解的内容按1、2、3、4排列出来。它的作用:一是便于被调查者准备及谈问题;二是便于调查者记忆及掌握调查的重点。
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在工作实践中,我们对大些的调查题目列调查提纲,对一些比较单纯的调查就不列提纲。
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四、调查的基本方法
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1.座谈会
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召开座谈会是调查中最常用的方法之一,最大的好处是简便易行。到一个地方,把了解情况的人召集在一起,很快就能了解到许多东西,节省时间,调查者一般都乐于采用。开好座谈会,有七个应注意的方面:
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(1)调查会必须有民主气氛、讨论气氛,不同的看法充分发表。
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(2)要精心选择调查对象,找那些最熟悉情况的人,有一定表达能力的人,这样才能了解到真实可靠的东西。
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(3)开调查会,每次人不必多,三五个七八个即够。一般情况下,要让每个参加调查会的人都能发表自己的意见。
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(4)要把所要了解的东西列出一个提纲,最好提前通知到会的人,使被调查者有所准备,不致于所答非所问。
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(5)调查者一定参加,不可委托他人。
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(6)调查要深入,要有打破砂锅纹(问)到底的精神。
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(7)要自己做记录。必要时要提问一些问题。
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(8)可以分层次,分批次召开座谈会,比如县镇村三级。也可以在初稿形成之后召集相关职能部分召开座谈会,征求对初稿的意见。
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2.查看材料。所有参加座谈会的单位负责人都按要求带有书面材料,大多数参观考察的现场都有书面简介。这些材料包括针对通知要求准备的综合性材料、单行材料,还有在座谈中、调查中临时“发掘”而要求基层增写的情况。要及时地把有用的材料和材料中有用的地方做一些记号,或作一些笔记,不要漏掉其中的精彩思想、生动事例、精妙语言、重要数据。
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2.走访基层干部群众
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最基层的走访,会让调查者对情况有更真实、更准确的把握。
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3.现场观察
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要形成“求真务实看现场”的习惯,远的近的现场都去看,好走的不好走的现场都要看,提前准备的和随机抽样的现场都得看。
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两方面作用:(1)感觉真实情况。(2)增加感性认识。
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现场观察分几种形式:(1)有接待人员陪同的观察,边察边问边调查;(2)无接待人员陪伴的观察,这种办法容易了解真情况;(3)面上观察,到全省、全市、全县各地走走、看看,对全局情况有个大致了解;(4)定点长期观察。
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4.问卷调查
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问卷调查是一种书面调查方法,调查者根据调查内容,制成问卷式的调查表,发给调查者填写,以收集有关情况。问卷有两种基本形式,即开放式和封闭式。所谓开放式,是指问题对每一被问者是同一的,但被问者可以根据自己的情况自由作答,事先不列出任何答案。封闭式问卷,是指提出的每一个问题都事先罗列若干个可能的答案,由被调查者选择其一。两种方法各有长处,有时是相互结合的形式。
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问卷调查有许多优点:一是简便易行,根据调查需要可以设计多种形式的问卷表,广泛散发,在较短的时间内便可征求到许多人对某一问题的看法;二是调查表可以含多种量度指标,便于定量分析。   
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制作调查问卷要注意:(1)提出的问题要通俗易懂,便于回答;(2)要便于问卷回收后资料的整理、分析。
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其它的调查的方法还有:
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文献法(也叫历史法),即利用文献收集情况资料的方法。
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统计调查,就是有计划、有组织地搜集有关社会现象的原始资料的工作。
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抽样调查,是一种非全面调查,它是按照随机原则在被研究的社会经济现象的总体中,抽取一部分单位进行调查,用以推算全部总体某些标志数值的一种调查。
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5.个别访问
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个别访问是由调查人员深入群众了解有关问题的调查方法。适宜于个别访问的情况:(1)调查内容涉及机密或隐私,不宜公开谈论的;(2)所要调查的问题只有一两个人知道底细的;(3)被调查者有思想顾虑,不愿在公开场合说明真象或因故不能参加会的。以上情况可登门拜访,个别交谈。
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进行个别访问要注意的几个问题:一是谈话前要对被调查者的阅历、身份、文化水平、思想认识等方面的情况,从侧面大致有个了解,以便于谈话沟通。二是谈话态度要真诚和蔼,平等待人,以心交心。三是谈话内容宜记则记,不宜记则不记;宜公开可公开,不宜公开则要注意保密。
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五、研究分析方法
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调查是“基础工程”,研究是“上层建筑”,调查更多的是“感性认识”,研究更多的是“理性思考”。研究分析的作用就是把调查到的事实上升为理论层面。
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主要形式是集体讨论研究。一是在调查中与基层同志一起研究。一方面基层同志汇报情况中有研究,群众是真正的英雄,基层干部群众在实践中的探索研究更有实用价值和更高理论价值。另一方面基层的同志会在汇报中提出问题请领导和与会同志帮助研究,还一方面是在听情况的过程中发现问题及时提出来请大家一起讨论研究。二是调查组开会研究。每次调查完成后,调查组都要开“研究会”,提倡民主作风,让调查组所有同志平等发言,特别鼓励“新手”发言,让对情况不太熟悉的同志先讲。三是请专家和领导参加研究。请专家参加研究是重大问题调研的一个必要环节,也是实行民主决策、科学决策的重要途径。充分发掘和发挥高等院校专家学者的才智,充分转化和利用他们的成果。把专家研究作为调研的一部分,充分吸收专家研究成果。初稿完成后,召集职能部门单位开会研究,听取意见建议,有助于对一些“度”的把握,使调研报告更有份量、更有力道。2.查看材料。所有参加座谈会的单位负责人都按要求带有书面材料,大多数参观考察的现场都有书面简介。这些材料包括针对通知要求准备的综合性材料、单行材料,还有在座谈中、调查中临时“发掘”而要求基层增写的情况。要及时地把有用的材料和材料中有用的地方做一些记号,或作一些笔记,不要漏掉其中的精彩思想、生动事例、精妙语言、重要数据。
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2.走访基层干部群众
最基层的走访,会让调查者对情况有更真实、更准确的把握。
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3.现场观察
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要形成求真务实看现场的习惯,远的近的现场都去看,好走的不好走的现场都要看,提前准备的和随机抽样的现场都得看。
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两方面作用:(1)感觉真实情况。(2)增加感性认识。
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现场观察分几种形式:(1)有接待人员陪同的观察,边察边问边调查;(2)无接待人员陪伴的观察,这种办法容易了解真情况;(3)面上观察,到全省、全市、全县各地走走、看看,对全局情况有个大致了解;(4)定点长期观察。
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4.问卷调查
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问卷调查是一种书面调查方法,调查者根据调查内容,制成问卷式的调查表,发给调查者填写,以收集有关情况。问卷有两种基本形式,即开放式和封闭式。所谓开放式,是指问题对每一被问者是同一的,但被问者可以根据自己的情况自由作答,事先不列出任何答案。封闭式问卷,是指提出的每一个问题都事先罗列若干个可能的答案,由被调查者选择其一。两种方法各有长处,有时是相互结合的形式。
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问卷调查有许多优点:一是简便易行,根据调查需要可以设计多种形式的问卷表,广泛散发,在较短的时间内便可征求到许多人对某一问题的看法;二是调查表可以含多种量度指标,便于定量分析。   
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制作调查问卷要注意:(1)提出的问题要通俗易懂,便于回答;(2)要便于问卷回收后资料的整理、分析。
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其它的调查的方法还有:
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文献法(也叫历史法),即利用文献收集情况资料的方法。
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统计调查,就是有计划、有组织地搜集有关社会现象的原始资料的工作。
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抽样调查,是一种非全面调查,它是按照随机原则在被研究的社会经济现象的总体中,抽取一部分单位进行调查,用以推算全部总体某些标志数值的一种调查。

 

精彩评论2

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104848qq 发表于 2015-12-29 23:25:34 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写的非常好值得我们学习
 
bluefish 发表于 2016-1-15 16:48:41 | 显示全部楼层
 
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写的非常好值得我们学习
 
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