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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

9 K( P, Q3 x# s* I3 K2 U! s6 A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - w6 P" a, N; s5 J9 t& } vcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& Y9 F$ p0 R) M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 {0 _ H, m6 @/ v: wcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍0 t: h7 N0 U2 [9 g% k0 d3 NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' [+ O q, R# r: ?2 B" @ \ color:#3E3E3E">的习惯,以. q% X1 a/ u& h% i" @ color:#3E3E3E">“9 b& y; Y' O5 |( p. AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严# x8 ?4 |1 M9 {8 E/ P; |. O+ Gmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# M! F/ ?! M/ Q# h/ F& C9 B; f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 \) F! ^, Y4 I$ R color:#3E3E3E">实4 h* \" B& b; V( w8 Z+ d color:#3E3E3E">”3 X6 A- l- U* H8 v6 J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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& i" a4 M; h# h a2 tHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * F- y. k9 u# c& D8 v' o) rcolor:#E36C09">方案是会议活动的+ B5 F: R0 t# L- ^9 _+ XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 O# A, B$ |1 f2 g& P8 W# w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 N8 d! F# Q+ n: J2 f) eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本! Z# I( U* P% H1 A* SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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& \0 [- T$ X; g0 B# Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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2 C( z( {* n6 C7 j- I8 {1 VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。9 W3 v# y% o6 Y7 N q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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0 L( k" }! Y' x0 D, l2 r3 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% s) L4 g- G* f; ^6 f& W: o8 smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。. a; G+ ^1 T- o7 p9 F, L; T* _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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b Y* c' B5 S2 f( G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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" T) T# H6 v3 X+ i( O$ j; p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 U8 z/ `& I+ f) fcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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