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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
4 @& v- ~9 ~6 f/ K. N* R7 ]& U8 {4 V! ]: M) j3 v
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
& W8 d3 x5 o8 B4 ~. Y6 e' m7 M2 b8 x    如果' M' {0 x" `) t2 C
    你以为这就差不多了,
0 b% m, v2 S# l! D$ x    那就大错特错了,
1 T( \$ d& `' H6 a    有时十减一并不等于九,
$ J+ p2 D$ X7 k    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," O7 q1 x3 ]# {$ V" \5 X9 S0 S* h
    事事都要精心、
+ b& V: H8 g# D# O% e# j7 E    仔4 o4 e/ j3 m% h
    细,千万不可马虎大意,不能把
8 R/ C9 D# ^6 S) y  @    60
& M# q7 Z1 M$ y( {$ k4 G    分当及格。作为领导秘书只
% F5 k" g  }3 i4 x7 s. i    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
- ?4 r# f( @+ b8 }8 O3 r6 N
; c1 c" N$ u+ j8 {' y    三、  ^: _# p' \/ x. ?- C( {" C" r+ Q
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,/ Z" C0 P2 G% Z2 R! K! f. U
    职位虽然不
- e- f. J3 q* `# w    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
) N& X+ N, b/ t" O" J8 ^4 U8 `    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
  Q+ W* f# L4 }! C- R, g    有着非常重要的作用。: x& w# s6 y# M, S+ d% d' L
    作用发挥得好,4 R1 ?* N' W4 Z
    可以使领导之间水乳交融,
! Y: V6 K" T' a5 m. Q" u8 Y! s    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,+ p3 Y1 H, _* S: X1 P6 q6 x4 N
    大事化小,
! v; t! [- h( a0 j$ G9 X) v: Y    小事化了;
: i) f; f1 l) W" T; i1 p    作用发挥得不好,% X  d' d- _- I) v# ]
    会使领导之间的矛盾火上浇油,9 _4 W; \6 b+ q6 H6 @
    无意中推波助
, X* Y, S% t: {    澜。因此,秘书必须要信守, j& g; [$ H6 r% C) d7 C+ M
    “; N8 n; z" ]) R# Z
    抹事不激事5 _/ u% }( ~+ m
    ”
- n3 T( ]- y9 H3 j2 O8 F    的原则,% O, Q4 P( i! D: q
    “  e: u0 d+ @- C* x
    影响团结的
0 @1 y) S3 `9 j, e  `    话要两头瞒,有利团结的事要两头传; D& R6 J) a3 w1 B4 ]& E# S" {
    ”
  O# X; O) ]7 [" j( S5 W" [6 I    ;切不可持有
! K3 s0 ^8 ~' a1 O+ ?    “4 M; n* n# r2 P4 f5 q: [2 ~
    鹬蚌相争,
$ d9 t7 o: `" I  s    渔翁得利% q8 ~- P9 ~$ ?: t1 T% C6 Y9 \
    ”
  p+ G$ q( f" N4 J    的阴暗心理。
) d* z0 i8 P1 M" g! x5 I( ?: c  H" I# E
    四、
; X! i4 j+ A; x' w( N$ N* g    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
; V4 l( m% s# ^9 i, L  J7 ^+ Q9 j; p    完成好职责范围
) H% C9 K: v7 {$ I: e% a. z0 ~    内的工作已属不易;4 x4 C4 W1 s; M% T) X
    尽管如此,! J( c# n% [5 F- U5 b" |* s
    对于一些与领导密切相关,
6 ]' T; M8 j( N3 K$ u5 I# l5 R    领导* e1 N. i. p: Z9 v/ B8 i
    又顾及不到的事情,
8 }, \8 E1 C7 F- T" {$ A    也要主动承揽,: O9 K+ n5 k4 Z
    不能一推了事,
. n$ a& \4 M7 N% U4 ], O    或是一躲了
$ R# N5 n/ M+ C3 u/ P) S! `    之
; o- F" ]2 F( H3 J. d- N- v* D    ,
0 [& |* E  _5 O. b6 {" ~1 Z: l/ u    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是  M9 t# a; P% M9 q' Z- c
    非常严重的问题,+ u: q2 _( r: y- F* n* O3 p0 Z
    非需领导出面不可,8 m2 g& H- N/ ~  d8 K/ s
    也通过秘书这一关得到缓
2 V6 u# }# |+ P# Z. D    冲。7 K% ?( N% l' b8 X
    “! \  s8 [- u- ~9 Z- y
    揽事
! Z7 k' w5 e7 |  p; i; k    ”
. {8 q. \7 N/ u/ e7 J. ]- l    与
5 e9 q5 _/ ^% W$ N- U* F/ \    “: o& _" t8 u$ O4 L
    揽权( Z8 K" a# w/ M6 _+ v- O
    ”# C+ O1 E- m$ E. z6 C* P
    不同,
& q0 q, L0 f4 t( B/ l  p    “" B1 V5 |8 Y3 v6 w  {/ ^3 a/ x
    揽事
7 ^# S2 ]$ E$ h/ k, n( e( Z, H3 }  o    ”
; c  W9 K  i& q    体现了工作的责任心,不管领
) }1 M6 S0 W  e' O5 y" K( Q5 ^7 D6 \5 ?- X7 G1 Z
: r0 ^, K# e) U% D- ]$ p& i
9 n& W% I; M9 b/ R; r
! I" o8 h0 h7 }! c

$ p' W- q! l- [7 B) c7 _) r
2 j+ D: `8 w; j+ o8 a! b5 ^0 u# N/ z  q7 q# G- L9 Y% ?" |& c& ^$ B9 w
& p% S  \; {( s7 r' K
: k- E$ J  o4 ]# K
, B" }7 R2 u4 G. j# r

; p3 B" {6 i: i4 F% r  B  o1 Q) E* h2 R* i9 l$ o7 \9 L6 @

0 q$ q% c* v! d0 k4 k# P. ]    - 3 -1 [& a3 g# u# K  y/ c6 T7 i

% f. P5 d" _$ _  c* t    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
/ M9 m+ D# F* f0 A0 L( R9 E    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾4 S! z0 z# q* v
    的积累和激化。
3 {' N  r' t. l# B" h    “, J) u/ a8 K, H' G1 t
    揽权
" x/ H  [" H$ {4 a) _    ”
$ m9 v9 A8 z" i0 X, ^; D! I% p" t    则体现了一个人的虚荣心,
! }1 G, U. H0 K) G+ ]    这是做领导秘! h2 P( P& A8 [1 {5 M4 P
    书的大忌。
# `0 H  N7 I6 n$ U5 W: M; I
3 ], m: h+ [4 B$ T# N: }( y* C3 H. M    五、: }$ F9 y: V5 G6 K0 ]2 o
    成事不败事。6 N5 d1 q  p% G6 o% D2 @8 x
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
. |$ C8 Q  q4 O5 \" T1 `9 E    分析、% G. V  ?. |* d
    考虑事情,
1 c) [1 a8 a) a" x! v, {( e    事事都要从大局出发,
: c% C9 P. G# k0 z# x  \    为领导设身处地地去想、
3 @* {  C$ |( Y: d    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
$ |7 N* K; [1 h- ]5 f$ n# n8 m3 j    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
' m4 Z% S$ C* ~; u2 o3 j8 O    家务琐事根本无暇顾
7 i- c3 h& r+ ~5 U* g2 P9 I    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
9 {; j2 w3 ?& S) `    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
$ w% ^# z* p; ^% t- ~    “
. k6 Q# S4 x/ Z8 g) [: p$ Q    成事不! d! m( f& g: ]& p0 k1 l; t( A+ j2 Y
    足,1 N  M! V% u5 t6 V
    败事有余
9 l3 J* l, v/ z: ~" g' D    ”7 R4 S1 c; P3 A1 O
    的关键所在。
8 G$ N4 Q, ~! R& r    秘书给领导败事的主要情况有两种,, ^5 `6 n5 e8 X! W$ g1 T) k- y
    一种是
, C2 W9 I6 W/ X- E9 J9 U+ t$ T0 o    “7 i" K& b0 U% L+ U7 V. Z1 Z
    假公济私2 A, v, F* `$ }5 s( U
    ”, U8 |' y: Q2 K' |4 w
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
& w" |" m" l5 Q0 ^6 w" T/ u    给领导省了一点钱,8 k7 g4 o# j/ a; w% {. \
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。& r5 r% k0 ]) d
    另
$ {! g# L* M$ L! x# A    一种是
0 f6 v2 A8 w6 N: Z# o( B    “2 Y& o. p2 J5 J( E: h! \
    假私济私' _$ a: B2 h$ ~" o3 K6 U$ K( [
    ”
; ?5 N! W3 x& J! f- a% b* [    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
+ ]4 ]2 B& o' r3 T  @; I$ G3 X    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自8 q; @7 b5 i, V) Q" u: d7 Z
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
5 j6 q5 U1 n5 k    种情况尤其不能原谅,# t2 o  Z: F6 _1 o3 |
    最终结果只能是既害了领导,
  Y  h) f4 ]9 o6 t0 r    也害了秘书! b& o7 x. F" E" b7 t% [* ?4 K
    个人。一些领导秘书
1 O( h4 S! h: B+ @, U    “, I% e) D! |7 I! }# U1 s
    翻船! b9 |; B) X+ y! ?% _; @/ C
    ”3 R* B& d" I1 l) o: G
    的深刻教训,4 {( e9 V: p+ e3 o9 ]" u! f2 W, R0 X
    是值得我们认真借鉴和2 q0 Y' I* z( H- a" T# _" c
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、+ k7 c$ O6 K! g
    内心* w9 J! I+ b- S9 g7 t( r6 [) e4 D
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
# T- i0 A  i, D% m+ A9 I* |- U  l' N/ g0 e

3 ]4 X) A4 N0 W) j$ \) N" C+ D& a$ t
- b7 }  d# |& q7 ~2 P( |: t* [1 D

) m# ]( [/ P2 g
. I: d1 X+ C* b7 T' T8 d/ O$ a8 P4 Q! m
7 K' i6 d% T/ k# f% a6 L. D0 u  W
/ w( h. n  B8 g6 O0 D4 I- L8 x

& l9 G7 F4 Z- Z8 u5 a' u
: H& Q6 @7 O* Z6 @0 B/ g+ R) P
$ u; a: p! q  b3 K$ v7 Y, [4 b8 w6 B8 Y3 \# T# `- G. ^
    - 4 -
( |, @! u  S8 R/ `/ B2 m+ J) _( `0 ~: \9 p# q6 T& S+ a7 G* m0 B0 M
    个- v0 g6 S& Q( [* E
    “; T$ [+ }$ p8 u- ~! N' {
    十要十不要! ]0 T& Z' g" }% o) c! {+ O+ [$ k
    ”
3 [9 }& P) G: ?" o* i    。
( n9 k' Z8 W, s  H2 ]& a+ Z
; ^! a# C6 \9 {3 k- C- Q    一要内敛,不要张扬。
! J$ F: s3 K! R7 _7 r" o2 B    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
( H' Z6 A) w+ G    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
( w. d( _- R) y    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
% h; {9 f. U& Q( y$ G! Q: \9 [0 {2 G$ c/ x
    二要谦虚,不要骄傲。4 ^' ~' a; F3 T% r2 P+ z
    谦虚是秘书特别要注意的地方,& F+ }: S) u5 Q. ]* _
    只有
8 T* ^' {( |0 k3 S    谦虚的秘书才能成大事。+ D2 s) I/ W8 N) o  n7 c
    切不可因背后有领导撑腰,
* B0 a/ |6 u1 S    就自以为自
1 u( `9 m' Z8 q5 A    己有多么了不起,% b8 Q2 W2 {, x
    时常表现出傲气,
4 P7 o; b- d) i! f! L    尤其不要动辄以领导的口吻
7 n/ H. y1 F/ n3 ?& Q, z; U$ U    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
5 m7 \# ~$ }( R$ Q' T+ F6 ~. f) D/ N% |+ k# l$ \
    三要踏实,: x+ K6 J2 P! \+ `# f. O* M4 [9 E
    不要浮躁。
% q* J# z& P* a    无论是写文章还是代表领导协调事务,
' ^8 @" o" Y- e$ y$ U" l    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
, O. F' }5 |, C, T  G    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
+ ]# Z9 {' `7 U6 A; B" P: g    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产3 Q" W9 ]& U' |: [6 n/ \: u
    生不良影响。0 s4 }5 |+ y; c1 N6 W7 U6 I8 @
! K6 g& d6 z2 F! ]% u7 L
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
5 d+ O% k7 a1 [4 ]0 W& ]4 t% V2 Q% R    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱7 r+ b1 T) V! S5 B3 [4 K
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于& H, E& C% ]7 v0 j: ]
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可% H! x$ ~& L2 P4 W$ ?7 [% j
    “' ?+ V# a/ F" ^$ \; j4 v) p3 @
    贪0 S+ c* U, u' D9 ]; o
    ”
: N( t2 H6 y1 w8 C6 u" A9 `& \0 ^    字当头。
& J  B7 M9 ]' u7 D0 ?$ |- Z, e% R7 K/ z" j' ?) Y" D
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼* v3 W0 S5 ^: K
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。! ]7 i* e6 s: k6 o# X  s
    正派的秘书,
/ H1 i% w" z  ~    应
- M6 b9 \; r) u* _0 J9 c0 n. R( S7 L
( `$ q" v: V+ J

. u& e/ j$ ]3 Z" A& o
; O: L: U1 N% o2 l! w7 E" C: N7 x9 `5 o) N

& n9 J0 W9 q( G0 y
/ _  i- s0 M( w2 O# o
$ x8 j/ a7 u( H* j: V( x' F7 S5 Q
- @$ x, c: ]/ D3 |
8 d7 R6 {6 v5 f4 v4 q6 A
+ l- p9 g: n' h+ M) @- N
( }6 X0 Q# w  q# y. _. M4 n! a" w1 G+ R8 z
    - 5 -
' t1 j! E1 G" }9 {$ |0 X& I& `& ^
+ ^- E5 Z, f0 v    该是一个不讲究排场的人,
% A1 J9 }: _( o    是一个不喜欢铺张浪费的人。, [8 I% L* B9 c" u8 F; v" @
    如果秘7 x& z3 G! W3 q5 ]$ Q( M
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。! `9 d2 Y2 q" Y

" \8 y5 Z9 _* S8 D! T    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有6 i" O3 S1 U% L4 s4 C/ |
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。, Y6 c3 F2 E+ u9 t, c
    所
5 [+ J' Q( i7 C    以,秘书必须知道善良的价值,7 b" a. L9 U( A5 M- N
    必须知道如何去善良待人。" b; m! c  k, L/ b8 {  |7 e
    如果8 O$ E9 i: g  t) w: V# U
    对待群众态度蛮横,
7 }' k# j) N! W    就会孤立自己,1 i2 a7 g& e8 @
    就会把自己推到群众的对立
% }$ I8 v( S1 G* _' P" r& g3 _3 H    面上去。( t* l- S: D$ X$ U/ D
9 Q7 t+ L1 A' ^6 P5 G
    七要平和,不要狂妄。  k) V2 l3 y1 @- w0 n$ z
    平和地对待人,5 E% z0 _3 I" B1 K) C5 v6 ?4 r4 L
    平和地向所分管部门! z+ K! f2 u- z/ x4 J$ F/ |
    传达领导的意见,平和地对待群众,
' j3 \8 n; @# \7 }% n5 x5 x3 ]    平和地对待一切,
! y1 }6 T  y- Y( b" \$ e5 q. g    是一位秘/ O- ?% g: E' z
    书所必须做到的。8 ]* u1 P1 Z- R' g4 h
    如果一个秘书,
, D3 n  f: p6 }2 F3 J    不知天高地厚,+ x9 @7 T1 j& R2 E* h' w6 N; ]( B, ]
    不知山外有山,
/ _7 v( `4 I: |8 ~0 O    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
( N- W# c1 s# y2 q7 r; _% G* |. H    你,那也只是暂时的。* y/ v5 Z: c9 z. k! a/ s
& L* u9 L% k& j) Q- O+ w
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书4 i0 J% ^3 _3 H( R# U, |; j) u
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
( o+ x9 |& h) @7 R2 e    但越是这样,越要明白事理,+ N  `: i( L% X0 n2 A/ W% Q9 w
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无8 P) O# V# ~) P; U( |3 o% Z
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
2 f4 }/ {, @3 O0 h+ [5 T5 A# K9 \' M+ q& M( J  a
    九要厚道,不要霸道。8 Z. s5 i3 [& y& H$ C7 f
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 Y3 l2 @* z, s) r+ k; L8 X2 _- O
    到的一件事。一般情况下,
1 c4 `9 o: \/ c0 l& ^    如果秘书把持不好,
+ d8 N+ M8 P, t" i+ Z    就容易给人以霸
. i2 k( A5 A3 J* F' w7 m7 m! [" ~4 z    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
. |6 B1 \1 Q# z6 h    联系在一起,$ @$ C! b5 {+ n# b& u
    都会和权力联系在一起,/ c* v" M! f8 c( F1 t; R
    秘书只有表现得比一般人: [- |: O1 h+ i8 T

; a3 v; Q: J* X! h# _8 ?3 C7 z
: Y8 \: t& ~- n5 J, ], ?
3 |; V) }& W/ h2 L# |6 W6 d, I6 {
& B" n4 C, K# x& c# b
8 v" [. {& _, \7 O* S2 X* Z/ b3 r9 j- S  F' a/ \
, {  J" k. }* g. V% n: S4 A
6 N2 d- R% o. t
* ]2 [$ y, ?1 j* W7 v+ |3 G
; i3 q4 |: U5 _, E, X
" D( P, |# C- P
7 _) e3 Z) W5 U, o$ g
" p0 P+ _2 x% X/ K/ w/ Z( R
    - 6 -
6 ~. H/ `- U! @) @; I$ R8 M# Y* [3 n" b/ u
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
" a! s, |5 S$ _0 D2 h6 V7 F
" }4 J, [6 {; W7 O0 p( }    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
& M  @7 C+ ^3 M# [$ Z+ y    殊的地位,做一些违法的事,% x, j1 a' [' ^0 T" s+ }
    这是完全不应该的。秘书的一言一
& y6 q5 d' B5 ?* ^4 t; b    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,. S1 J$ P4 h1 ^' i2 U/ O( b+ N( i
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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