电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
  Q% {) \" R" U; X在单元格内输入=now（） 显示日期
2 I& R4 t3 S' f' f; i在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
8 X$ u( d3 A' o0 }  }: [. |$ S　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
# D& T& N& L. K　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
% o- b( u0 v: y1 B+ X) W　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
) ^8 d% f$ U8 o: V7 q: s2 e5 _6 O  Q　　2、AND函数
0 g/ [: }8 W5 L" A9 W. t7 `3 @  U　　函数名称：AND
: L9 }8 u; l+ u- l' K! `　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
* d9 P2 D- O% L' }; @　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* m. I& ^3 u( Q  p9 u7 p- S　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
/ f$ p( k8 w9 h. Z$ k  C. p　　函数名称：AVERAGE
& [  w8 S% j& |/ x; l　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
+ p; b2 a- d( x: ]　　4、COLUMN 函数
6 s# I* X1 T" B& G1 Z　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
& C0 I6 g- Z7 ?* V　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
4 R8 s" y# k/ Z) c　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
. q/ _  g) [: H5 ^3 y6 F　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
# D  O( }1 K  I/ r+ [& E% ^　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
6 s" t" S% c8 S# u8 d5 O" `: L7 F　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
, a9 J+ U& l  _
2 I0 Y  v! l$ d- X7 o) h* U; P

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
0 N/ L1 W2 G( v  }' n* M& I    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
5 M9 [1 {, k+ w# V　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
5 G$ c6 Y5 K3 D　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
, B) M- W# I6 O9 X/ d3 \0 t　　使用格式：DATE(year,month,day)
! r, z# [/ T# ^5 ^$ R　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
! `+ c8 o3 q1 Z　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
# K* m0 A" w  M) d" t　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
$ E6 C; G8 W: t7 f( h* r% k　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
& W! }) ]8 O% n: H9 j; ?) Y* F　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
" Q, x0 E: Z4 J* c" S; p　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
+ z# |& D' J6 H( T- d　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ a9 R+ e' R+ s' p6 M" N　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
, q8 X$ j' T$ x  [7 d　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
9 r4 L- O4 K6 B0 A  M: M7 p　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
2 ^) V# M5 a" ?$ _0 @3 X/ q0 F6 S' W　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
1 J8 t- q5 B4 @! c! M) h　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

, j7 L. x+ H% A  }# d# ^) o特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
3 B8 w$ ]; G5 L. h' [　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
) ~$ w0 g, z% ~5 b( L+ ]　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
' U( _0 [0 U: m　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
- e5 j+ r* h3 {) `1 t　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
: v' K  V* j# a. V! B
5 _* p6 D1 o  t3 p. e+ f　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
) p( l, a1 S$ O$ n5 ~" n$ b　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
: z; o2 K# b4 W% q, \　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
+ ^- z1 A, d& m' r7 ~　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
0 n2 U' O7 S8 c
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
6 L) s) V& ?& N' `: v/ C　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
* P1 y2 m  U0 [2 S) F* }. U  O　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

  r1 ?* z4 G: K7 m/ T8 u+ M5 J15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
& h0 I; ]2 }! R2 F2 T% ?　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
& M9 P1 |7 H* w/ e5 O8 O8 S& ~　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
6 r( Q+ N6 I8 U0 k' C* I的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
6 ~# h4 M; A0 K　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
5 H; R7 D: S1 X# h% p9 a! x　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
2 E. t- H# K- Q+ u( M　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
# p  {! l; ^& I; s$ b9 F: |　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
/ }: b, s' P, M/ ^$ t, i　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
  ]7 K0 H3 P: m- r　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
/ u5 Z5 {& P# _3 d  G　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

5 N' |. M8 c) q' N" w特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
2 l4 ?6 N2 s3 r6 i2 B$ Z- ]3 ^5 r　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
: v  q8 B) |% ~2 w0 Q4 J* p2 |　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
3 g* Z5 `4 p$ d8 ]5 T+ ]9 Y　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
  X: ^3 @5 q( s) e# i　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
% f0 N9 i- u. J　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
9 |6 @0 ^4 N3 d　　函数名称：MIN
% Q* ^* {* [  q, ^9 a- z　　主要功能：求出一组数中的最小值。
3 k" H$ ^! \, m9 a! e　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
$ B( @7 S; y3 Z( Q! Z　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
4 y& \) X7 M  ~' \+ u7 ^' X　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
: {" `: \: j/ l! M- R" E2 K　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
' s' J" W8 d" }& F' _/ d5 {　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
/ R' u) B, u* R2 n% U9 E　　24、NOW函数
/ w, E/ T' A" N+ {# ^) J2 D　　函数名称：NOW
* W/ W2 H  j/ I1 a3 P$ i　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
. x4 b5 Q, v% E( C3 G　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
3 b. f6 t; C4 ^" |　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
- M5 @% ], U  i" P　　函数名称：OR
# J7 e) ]' ?- u/ X( z( }0 g　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
$ d1 \3 \! `3 P: t2 T# q　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 A- t5 Z4 a% S: [　　26、RANK函数（排名函数）
# {! ]( [. n7 {$ _& m; G  {& F　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
( ]: P1 R( _: [: w　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
( e: K# B. e, o4 w6 f! ~; _) q　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 e, S) D) L: O. B6 M, n　　27、RIGHT函数
' l4 ~! ]6 B/ O( D2 K　　函数名称：RIGHT
5 }/ H% Z3 L8 Y9 h  s% f9 K7 r　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
" n- V$ n6 h) e) t8 E. W- ]8 c　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
  t" B3 X( i, l5 v1 r- V　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
: A) ?; e7 }$ o　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
, J3 K( k4 r3 g- W& ]$ N　　28、SUBTOTAL函数
2 \$ U; N  O) L, y# T: m- U　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
+ P" e9 v  Z1 X" a. V　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
7 x* ~. a3 [1 m" l　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
! }# v; F$ {' v( h3 s$ z4 M4 W

/ o" r/ z7 Y3 z$ h　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
- H% @8 ?" ?' ]6 e* Q" i# R' t　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
: G2 o! S# ~; L2 W　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
) o' g% E6 P5 e* u　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
" R- j& Z3 u" j. b! \: i* s6 s$ U　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
! _1 S8 R! z2 k6 M, _　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
- R, B6 M' h9 e5 u( e7 c. ]0 l" P　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
: J$ w* T. d* H% v　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, P6 Q  J: X: |2 R# k4 @　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
& i* Y2 R5 r1 O/ W  W( w　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
) S! Z: @  a. v' ~8 Q$ L- Y9 V　　32、TODAY函数
; g' C4 E" G- i! S　　函数名称：TODAY
6 ^- M. [2 V) [& r; m+ {　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
4 G$ z, B) G, h; f# T　　函数名称：VALUE
' h  P/ Q% a0 G. q/ _. H  D% b　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
5 ^. f+ x0 n+ d0 j　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
/ C% d' M5 W- o7 f+ q9 _$ W　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
( `, p2 f* E7 I8 C0 d% y　　函数名称：WEEKDAY
' [  J; b# F; f' J+ }6 q　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
  v- W+ P2 e5 w  N0 }8 F　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
6 G4 s, h- i; D8 c# y0 o4 \/ f　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
, t  n1 e4 u- x　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
$ P+ t7 _+ q. M3 b5 C) l　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

& E8 H) Q4 M: k
; I+ w3 h; P; {# O, C+ y1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
$ h8 C- ]' H/ p0 K" i=MOD(ROW(),2)=1
! d3 h; H: j$ N  I0 D2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
$ p# A& B5 U% [. b: \" x# C4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
% h" g) P1 |: Z7 [=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
2 @9 z. d3 L- c' f说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
2 [0 R3 {4 Y+ y! A6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
. D- z% }3 b8 E/ V4 J如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
  |! g: B+ t6 h8 |( z* @颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
( H* k9 N7 z2 U+ j/ x7 v4 ^3 d＝＝》说明一下：
1 z* A  S" G, e, a1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
4 e  d* k/ v8 p1 ~$ F+ S3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
; x0 q; a% x( J$ G( A% O; q7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
5 d  S" D6 p" Q! e11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
! L1 C7 \/ a  ~- _) n6 y( [13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
( ~: X5 [3 ~4 E9 r' ~1 v) z19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
! T9 s, m9 p+ e4 {  G25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
% @7 d% k- }& c) o6 k27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
) y5 x% G8 w; i2 [) z' P32 显示活页簿和工作表名称
2 V6 p# \8 y4 s! t! b! y33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 f# v  ^' Q2 H1 l; F35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& _+ o5 X, y8 |. c' ]4 y2 A- b36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 W( x9 i1 B5 X# k) U37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! ^1 h8 W) Q0 r( o38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 K. E& \/ ]2 s0 i: Q9 G9 Q39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
; c! ~$ e; B, P3 b42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
2 c( {4 ~& m3 a6 O/ r5 N43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
' J# x4 [* Z2 ^% i6 g- I44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
) r  Q8 q' g! E0 @45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
6 V5 B5 g0 J/ d9 O! d7 v/ B: C: w0 k47 如果储存格有插入声音提示传回 True
$ O$ e7 I, {. U% w9 Q7 ?$ ~48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
) t9 L) k% y1 q$ z( F/ G50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
! \$ o( @, W4 K# D52 传回储存格前缀字符
+ z& Q% I8 g2 y9 ?0 t4 _53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
) V8 {7 L' c- f4 k, q2 l" a55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
$ a' D% Y' c) a7 G. U- {. ^6 s57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
7 P3 w! w1 C  h. d59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
, c1 h  {: n9 A* }63 传回储存格的填满色彩
5 d) O0 y0 }+ i+ ~3 P64 传回图样前景色彩
- ~) u8 m, [) G4 u& f65 枢纽分析
6 F! L" l, y% P4 f66 显示活页簿名称