电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
8 j. s! B# }0 {! e三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
4 Q) _* v) q4 S  i0 A4 m( ~3 [1 cExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
2 X+ t; k4 n: K, s2 w1 E9 i在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
3 ]" t0 q0 q% ?1 N2 g0 a9 n　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
0 ~8 ~! \2 t3 y! I　　使用格式：ABS(number)
! g4 d( ?9 L% [4 \6 ?# A　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
& j7 t/ v# \8 ~/ W/ b/ s' ?) X　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
' G. R' Y" \1 I" c! ~; A　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
( I$ F; ]% s5 q/ N# Z　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
$ ~. a8 x, J4 M) \. S+ i　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
- C9 g! d7 M# W& h, G　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
5 j# T7 ^9 W6 y' M) C1 Y" E　　函数名称：AVERAGE
2 J) M4 G6 b% q2 }　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
5 G" {  m: t0 v　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
; m  t7 T/ u% i! F; p2 L　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
9 @) B% @- ~  p/ [3 e　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
! R) E' r# c+ j0 \- p" g　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
" \% Z& J; p  N* o% t5 c　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
( R6 ^, [  U: t( H3 }( p
3 X% f  L* E# Q, c) Q

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
0 U7 `1 M; e/ P9 s1 L+ }　　函数名称：COUNTIF
, q4 r. d' a- _% R; n　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
' r( }. v* ~# e6 l　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
( ]! ^: v# P# S　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
2 k" X! w( X7 P7 }& L3 F( C' }　　函数名称：DATE
! X$ h% V" J6 i* g7 e2 E  m　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
: \' j% E7 d# h6 ]$ ~　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
" o9 ]: s: D7 D) Z/ [& W　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
+ }# u+ |0 Z* \! ?9 r- Q　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
8 @% [' s& {) }$ Z0 N$ N8 Z　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
( E! T" d& F- P' j　　使用格式：DAY(serial_number)
2 c# }# w" N2 v) @  w( d; |　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
, b2 N2 u" l# Z: p) C: h3 v" \4 G　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
" @# X: r& k/ k　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
; G+ }8 E4 b& d; L& F" @　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
# Y) @1 j; F1 B$ u  E+ C4 H　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
8 H4 U8 H% z0 g. A2 N  Z: S: d　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
$ C8 K  k$ B5 }: @6 D　　函数名称：FREQUENCY
1 F' B8 t: ?6 U( q) q% w: t　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
; n8 W5 F$ O) \$ n& i" }' w! n4 N
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
$ Z) `/ n7 U; W6 ?5 O1 n1 c" t　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
  l: I4 Z, F$ `　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
7 k6 W  Y0 M+ l* _9 E  |　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
* t) t4 e2 E7 j4 |; y　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
' u% I( Q: ^  |* f) c; J　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
) _% c1 y: i$ ~　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
1 P! J  y3 a4 y. h8 b6 Q  K% {" u
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
0 m& P% f  I& O, B9 J8 s/ J　　函数名称：INT
2 n' a% P6 d8 n. B　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
3 m% w6 \+ ^  r" `( \　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
7 t3 [. K! d( D8 V! `　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
% A. D# n$ n  h# G
5 q+ V* Q4 S1 X3 e- I2 \15、ISERROR函数
; L2 N# w- `! d　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
% x. c  [9 I, K! m( Q2 |' x　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
$ L) T5 B0 j3 X% h　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
, X  h0 |: d$ l* L: d, ~" ?0 i- q　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
, f* P3 z' A5 L- A' u　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
5 T! {% t/ a, W, f6 {7 |　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
* A9 A5 w! p4 z9 |/ A　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
8 A" o$ E9 A' y; R　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
& k$ y; k, ]! Y$ ]  Y! D　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
( c; \% i) k2 w0 _　　函数名称：MATCH
! q! O/ @* M7 R+ f$ v. W! s6 d　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
, m4 t/ P! ~( r! t- R　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
6 X* z4 e& o5 G) o/ C# Y　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
7 n4 x: M! J/ h0 Z% k; Z　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
' h( t0 U. p  J, c9 w8 p　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
8 a# h+ K0 }1 s0 ~　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
% ~3 R+ K( D5 x6 U1 l3 }- ~0 r　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
# W; Y/ d  R& X2 J; W
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
" _7 }% W. z; b+ F　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
; p( y7 V8 Z4 c* B# U　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
( X7 u( Z, ]- Q& y　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
- F8 Q' d: u' Y; S2 }: d  }: H　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
/ [! [# g8 m# d$ D　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
3 D1 P& i- N5 i, K/ V; B1 I4 |　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
* i# M! Y9 o$ M7 G　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
" w/ m! j! L: f, s　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
) g1 R; W+ u( Y, K　　21、MIN函数（求最小值）
) q% n- K0 W/ F2 @  o3 ^　　函数名称：MIN
6 |7 R8 r% ]: d+ i4 o　　主要功能：求出一组数中的最小值。
/ @4 z' W# U$ u: A6 o( \: z9 g, r3 q　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
& k. A$ ?9 \( l! e, E6 y, S　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
, \/ a$ @1 R1 w2 C1 h; ?% P　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
0 H" M$ U7 `6 |/ r% r# Z　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
5 Y+ p/ B9 G. L, K7 t8 V5 e　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
5 j+ d8 T( ^4 n8 q　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
+ |( c7 [1 @% v0 F0 H　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
# q0 E  u9 b: \: |3 D) G2 k　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
9 r4 {2 j+ z/ ^: S" G　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 t* s+ a( E! @. n　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
$ F) D5 R# {2 A" x7 S　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
- g3 N$ k5 I7 C4 ]　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
8 c7 H3 p8 l# l' i. @) G　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
* u* _2 q; G  i  H　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& O& x$ T; a: Z2 R' i: `5 n% z　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
: h, T& q. N" m+ r) e: ?$ |　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
% X& H7 y/ a: B) o0 r7 |　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
6 J* f) `4 e8 V7 U+ W　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
- o9 S4 g0 e0 f! b' r# l; B4 j　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
1 `5 @' M/ c6 Q$ T　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
' J( [! y* `6 A, `, S# R# P3 s6 L　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
: {5 u/ G5 o1 _: L) G　　函数名称：SUBTOTAL
, `( s  h( T. P& J* i1 R　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
4 V  _: N, s1 W$ v　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

: u+ O& K0 b8 {
: m: Y& M' I( l; _& Z　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
- d5 T) y' @+ {/ a7 K2 K5 `+ `1 D　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
/ Y3 e0 e6 u( t4 O　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
! h& \- h3 e7 ?: U　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
& q$ y4 G& R, f" I" L1 o8 U" @　　函数名称：SUMIF
! J( I) ?) b; Q5 T　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
, b8 B& K3 h! h) f- x- V4 D. S# n　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
" [. @8 E8 j2 J% o$ j1 Z　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
+ J  |2 ~$ X, W7 a: r: [　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
% C6 y9 p% g, Q& @, x/ J# Q5 T　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
3 F! x2 B( T! G5 J　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
$ g# m* ^0 H  g1 J; x　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
$ g0 g. {& H6 F  y7 e# L　　使用格式：TODAY()
  |- Q5 d7 K1 {5 O) r# x　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
+ f7 K; J" h2 H0 y　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
. j' l2 ?( q' [4 ]　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
! w! Z0 P  D( _" m　　使用格式：VALUE(text)
) S6 c: a) A' C' ~: J' N6 F# H　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
! h5 h5 D) Q" N7 B5 V9 R　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
& g& H* S# s8 o3 Y; W% i　　函数名称：VLOOKUP
' b+ t7 o# G2 U9 E3 x: y　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
2 {9 a) L, J0 E0 |/ Y0 A2 C　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
" S0 O0 C0 K* W& g6 A& K: W* u3 i　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
& i! h7 r' e- v　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
# A! r& x; x  H5 [+ e4 ?" R　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
4 Y' y2 I1 [, Q$ Q' i　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
  v5 I, _8 N+ }. a6 S" n# Y    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

( n- k" F  j& ]$ ^1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
: Q1 {- K( U6 M1 a6 p0 ?5 ]=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
1 ~" w! ^8 [5 J" I3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
0 Y* G# e- f3 P4 ~6 K( h7 M=MOD(ROW(),3)=1
, Q0 }6 T0 z6 q/ o$ |4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
! ]" C+ [' \# p! b5 D5 R" y, {=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
/ ?1 |' E1 i: ~3 J6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
2 ^0 W: \# J- O2 W8 g$ k2 i5 S加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
7 j& {' }$ x$ z7 W: }此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
3 q/ T/ C$ r: g* T＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
5 ~. Z% u) T9 C& L7 R; j3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
; V8 F1 n% l" c3 n9 l& E, x; k4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
! g4 K3 c% e9 E7 R* Z3 o, L1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
7 ?0 w) a) u( O+ N0 J3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
! w3 O' _! c; e% s& V7 q0 o- i" J5 参照地址的内容
4 n. ?% ]: |- o  u' [7 R! k: \6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
% ?6 s& q) @0 l' }6 D' T2 o: ?8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
' @; U5 f. m3 o( `: ?1 t3 E+ d* j8 F12 传回储存格外框方下样式，数字显示
! c4 p+ k) V) a% Z* A5 r0 F4 c13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
  ~) _6 V; k" i( H15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
, Q- i- ?4 P. W) d18 字型名称
) p5 E4 T$ w5 j7 y4 L/ K6 Y% \19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
1 U6 }8 S. i- {* y& E22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# |5 K0 |4 E6 O6 [  g$ g7 F23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
% j0 M! P' o0 p: p: S: W" ~, e24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
" P2 K* r' T4 s5 O25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
, m3 V- Z. X. [0 {( c27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
2 I/ {' Z+ O' C6 R. c6 l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
2 w/ ^" j2 h9 G32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( @" g- P5 T& b- R35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, W  {' t: C  x* E: ~& Q36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! O8 P- f; ?! ]- m37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* {) ?( g4 T/ m! W$ W- A0 |, G8 ^38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  Q, T, U( d7 |* n39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; x) x. I0 C/ M9 L, ^1 J40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
9 |& ?5 N, p6 \- v+ o42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
9 ]" E% V1 c4 R/ P- P% X$ F4 F7 U+ X47 如果储存格有插入声音提示传回 True
7 {3 W9 d* d# U48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
/ Q( X( c" }9 l. l50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
7 `8 G0 ^) ]1 y8 M55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
; i( x" G/ L' p/ O7 t. ], i5 i58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
& q. R1 ?' n: o7 R59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
" u; N, K* I4 W/ `, K8 H5 ^61 枢纽分析
% y4 o' w$ f5 p4 l4 `62 显示活页簿和工作表名称
4 f7 i. \* D/ k# p" S63 传回储存格的填满色彩
* z3 o( c' E7 P9 U64 传回图样前景色彩
. ?; Q5 [2 _1 V3 T* O4 E65 枢纽分析
66 显示活页簿名称