近期老秘网七个QQ群都在讨论年终总结、政府工作报告和述职报告的写作,看看日子,11月份又将结束。泰戈尔曾说:天空虽不曾留下痕迹,但我已飞过。这一年,有上百万人到访老秘网,但仅有2%左右在这里沉淀下过,绝大多数是“经过路过”便挥手作别。作为站长,老猫当然希望所有人都留下来,但那只是一厢情愿而已。老猫唯一的期盼是大家挥手作别时,能带走一片“云彩”,这样老秘网就有了存在和发展的价值。包括文稿修改演播室也一样,既然把150位秘书朋友从天南地北拉来入伙了,还是希望大家在这里有所启发、有所成长。当然,学习研究公文写作,好比西游记,真经在西天更在取经的路上,过程比结局更重要。老猫认为,大家不要被现有的76集讲课视频或交流记录所束缚,大可不必一一细看,因为你没那么多时间和精力。关键在于有空时就参与群里的对话交流、思维碰撞、技艺切磋、工作探讨,也许收获与成长就在那里。
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& Y! B3 ]" b; F8 L$ I3 N一、 一、站长播报
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. N8 J, v7 D' {, T- ~% n& ^: J1.本周文稿修改演播室有三位老秘播出连续剧。11月24日,五味子老师主持众秘夜思第57集,也是谈谈代拟稿的写作第二集,五味子的授课内容太丰富,秘友们的热情也很高,最终依然未能看到“大结局”,大家只好静待第三集了。11月26日,清水白石主持众秘夜思第59集,也是讲武功、谈文章第二集,从中华武术中继续深挖公文写作的“武林秘籍”。11月28日晚,北纬30度主播老秘剪裁第16集,也是实施产业行动计划相关文稿写作第三集,这一系列算是圆满落幕。
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2.本周又有一位新嘉宾在演播室登台亮相。应老猫邀请,11月25日远望老秘主持众秘夜思第58集,与大家交流选择新一年度调研课题的注重事项。11月27日,龙行江上老秘主持众秘夜思第60集,与大家分享了撰写个人工作总结的认识与体会,这是龙行江上老秘第二次亮相啦。
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3.文稿修改演播室下周安排正在落实中,争取周日晚正式发布。初定12月1日(周一)晚邀请楚汉争霸和铁树凝香上演“双簧”,这两位老秘最近事务繁杂,很大程度是被老猫强行拉上台的,期待他们的精彩表演。另外,老秘网两个千人群,三个500人群均已满员,新开第七QQ群“应用写作大家谈”195385595,欢迎新朋友加入。有意入伙文稿修改演播室QQ群的朋友,请点击右侧在线客服,咨询老猫或客服,感谢大家的信任。
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1 R9 S' G, S$ \二、观点荟萃
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$ w7 A1 N* H1 l: U2 ~7 I1. 代拟稿写作的原则要求,我归纳为六个一些:一要平白一些,既然是“讲话”,就不能太高深,对于书面语和口语的把握,看具体的对象和环境。二要原则一些,领导讲话,不能太细,要尽量概括精炼些。三是要饱满一些,要融入感情。四是要洒脱一些,“上串下联,左顾右盼”,也就是上下级部门,平行单位,只要搭得上边,要尽量考虑。五是要前卫一些,现在的一些时髦的话,适当用一下,能起到很好的效果,如“给力”啊,“正能量”啊,在当初写公文时采用就很有效果。六要权威一些,要有领导的气势,该拍板的要拍板。 3 P& Y) g7 c1 t9 a1 T* m: d! C
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& j7 Q" q' T# g7 V; s2. 刚调到财政局办公室,领导布置任务要写单位年度总结怎么办?建议首先赶紧找单位以前的总结材料。比如,2014年财政工作计划或要点、年初两会的政府工作报告和人大通过的预决算、省财政最新会议和文件、半年或三季度总结等等,这样至少知道个大概,不会写偏了。其次,要相关内设部门组织相关总结材料。第三,从网上看十到十五篇同类总结材料,把下这类材料要写成什么样。如果你还没有思路,再来找我,这是速成法啊。主要是防止写成学生材料,写外行话。不要急于动笔,赶紧多看点东西,琢磨下。我以前刚写材料时,要从网上下十篇以前的同类材料,打印出来,琢磨。刚写的人,最怕写外行话。
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3. 主题是文章的“灵魂”和“统帅”。该如何确定总结文稿的主题?个人觉得,一要符合工作现实需要,体现最重要、最核心的,二要符合工作的本质和规律,体现工作的科学性,三要有创新精神,尽量写出自己独到的见解。好的主题,提振精神,让人耳目一新。功夫在平时,不是把各个部门的总结集合起来就可以了,主要平时对重点工作、部门工作有关注、有把握,拟写总结时就容易有料。收集部门材料跟淘米似的,要多次反复才行。
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4. 写文稿一定要思路清晰。什么叫思路清晰?就是文稿从导语开始,到几页、十几页,甚至洋洋洒洒几十页正文,到结尾,让人读了,听了,就像走在一条大路上,从起点到终点,中间经过哪些站,很清晰。短文还是长文,短途还是长途,道理是一样的。文稿叫思路,旅行叫线路。文稿的思路清晰来自于主线清晰,因此,写文稿一定要有主线。如在加快转变经济发展方式专题会议上的发言,主题显然是加快转变经济发展方式,发言者的主线就要根据自己的身份和会议的要求来确定了,分管服务业的领导就可以“大力发展服务业是加快转变经济发展方式的必然途径”为发言稿的主线,干工业的可以“当务之急是加快培育发展战略性新兴产业”为主线等。主线明确,全文就环环相扣,不打横炮,条理清楚,便于执行。
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5. 我一开始写的时候也有你这样的习惯。领导一安排文字工作,我血压就上升,六神无主,急急匆匆的在老秘网上找范文,然后再模仿。但写成之后再从头一看,才发现东拼西凑的东西揉在一起,既没有主题也没有思想,更没有逻辑层次,纯是四不像。所以 我建议你静下心先把近一年来的工作进行回顾,一条一条的想,然后把每条工作用你自己的语言写出来。然后站在市长角度想想,旅游局应该做些什么,做到什么程度,达到什么效果。最后再站在你们局长的角度想想,我们开展了这些工作哪些工作符合上面的精神,哪些是今年工作的亮点。因为汇报基本都是报喜少报忧。因为汇报基本都是报喜少报忧。一开始不要过于注重文字的修辞与华丽,用你自己的朴实语言进行平述,尽量写全,带全文完毕后反复修改即可。写多了、看多了、干多了自然而然就胸有成竹了。
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6. 正确理解和领会党委、首长的意图,基本途径是要学习好文电、规定和各种场合的指示精神,关键是要吃透精神实质,真正做到想党委、首长之所想,提党委、首长之所需。具体地讲,就是要弄清“三个是什么”:一个时期内党委、首长关注的工作重点是什么、考虑采取的方法途径是什么、要求达到的效果是什么。弄清了这“三个是什么”,给党委、首长出谋划策,才有针对性、时效性。 / p+ u( U+ _# ]7 _# K- I
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7.会务工作是由一个个细节组成的。会务工作无小事,在办会过程中,一个通知的发放不到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等细节上的问题,都会给会议的质量和效果带来影响。如何有效地避免这些“失误”,提高会议质量?第一,要有多想的境界。干工作、做事情,不怕做不到,就怕想不到。“想”就是反复在脑海中推演会议的进程,梳理出会议需要准备的物件,如:会标、席卡、音响、茶水等,以清单的形式记录下来;对市党代会、市委全委会等大型综合性会议,要制定会务工作进度表,明确责任人和时限,并以清单或进度表作为检查依据,确保零遗漏。同时,要多预设困难,提出预案。在会议中间经常会出现一些突发事件,如话筒不响、空调“罢工”、颁奖时获奖人员未及时到场等,因此要多做点备份,多准备点预防措施,将不测事件变为可控事件。 6 U% n: i( H3 V- ^; i* G- c
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' x3 b0 ?6 d# w. k 8. 要积极探索、总结,找出办公室工作规律性的东西。一是对于一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备;对领导临时交办的应急性、突发性等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。二是不要多头请示,按程序该请示谁就请示谁,多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见,导致落实无所适从,而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。三是忌忘事漏事,“好记性不如烂笔头”,建立待办工作登记,无论大事小事,没有办结的就应该抓在手头,记在心上,定时检查,随时记载,做到事事有回音,件件有着落。 2 M ~' O) L$ N
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9. 标题是新闻的“眼睛”,题好一半文。如何制作有新意的个性化标题?笔者认为,应力求做到标出“事实”、标出“首例”、标出“卖点”、标出“悬念”、标出“反差”、标出“动感”、标出“感情”。只有当读者能在标题中看出与众不同,他才有兴趣读完全文。而这也是对一条好新闻的基本要求。 ( X8 }5 Y: u k; c8 q! @
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10. 法国著名作家福楼拜说:“要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。”这句话很有道理。我们进行诗词创作时,就应该以严谨的求学态度,多想一想,多推敲一番,字字斟酌,选择最为准确的字,诉诸诗行,力求文如其意,达到自己最满意的境界。古代诗词大家无不如是。例如李益的《夜上受降城闻笛》诗句:“不知何处吹芦管,一夜征人尽望乡。” 这一“尽”字,一字传情,用凝练的文字,写出了征人思乡的普遍,伫立盼望的时间之长,准确地表达了丰富的意思。
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