执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。& F+ K# f9 a& Y
0 i: v0 j# C* i+ `8 k 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。$ |. a' K1 r) k
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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1 K* z4 p) Z6 @: g1 \; U 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。- a/ n4 c! A6 T. K" B
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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8 J& P4 Q' q# D' u 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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2 k& e& z' ~; g9 k 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。! s7 [ M& X2 V/ y' `3 e5 {
" P9 G3 T5 b$ K8 K8 L 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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5 v4 D C& v9 `7 q3 z* M6 G0 s9 N 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。! u3 |! t# r Z# [& i: d
8 J; X/ {1 s9 }2 V; G3 F 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;1 d, O$ O$ h2 f& B) |8 S5 [
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。# v$ T: ~/ Y v# k
" W9 K* ~' [( s# ]: ` 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。" h5 S9 U2 r3 v7 w3 A2 H
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: s* O* l i6 j$ W6 ?! J 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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9 S& ~* O% I5 n# Y! r 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。1 d6 `2 \7 @4 A% l* m+ S3 G
e. C% p7 Y2 u& b1 |* [/ Y 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。6 E% r# o T: g: Q
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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主力做重要又紧急的事;/ | G7 c6 L0 Y# t O. o! b* P/ y
3 O$ f( }" i' ]6 B 有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;/ R: x4 z: `* r$ z6 Q9 D3 d( B
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。: m2 I2 k3 \/ s/ K
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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& {& t3 P2 L- z) G% S7 H# _ 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。" l7 H2 b" w" \" w c/ y( o
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。) @2 _# T- M P. M, X1 K( n( I
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。& M: ^* L1 w4 R# t
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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" i9 ?+ k7 b8 { 一天当中时间安排:5 c3 S2 Q- B$ k" P7 T8 t
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早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;, G2 q0 f7 c0 r5 f/ t) ?, ~) {" x: m9 p
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上午全情投入重点工作;4 M9 {4 R, G$ t" r5 t& v
! q5 P( h; \# ]9 }! L3 r 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;) l6 j: K5 Z8 D+ S! Z4 u
: a1 U7 I/ `) q; g 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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* |' n* e; i6 ? 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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7 j/ I2 J. w$ A/ ] 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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' _6 M& S4 v J& ?2 e6 h" O# K 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:% W3 ?; C& j9 `4 v7 z# s6 `- |2 D
4 J; @* Y- e+ |! H% O 对目标的充分理解,知道要干的是什么;9 @; U) X& A( J3 E) Z0 k1 ^
$ ^+ W! D! \/ D4 \. h1 R+ R( Q 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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7 W& E3 P4 U8 {9 i* c 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |