! D. a- W) a1 a) j公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
6 y7 [9 ^# j6 \2 b. C7 L7 y9 s2 j% N& f1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)% @: _, f+ Z+ Z( D
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F- l9 m- l6 ~5 o2 f0 q9 u7 B2 P3 T0 p
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
% I- |, Z+ |6 Y6 _+ x5 b8 P4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)! O) M4 A) k8 S% M& Y
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
* H# [! U$ X1 W4 a6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% p& v( z( ?0 ?
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
" [. Q5 c6 Q8 g8 ]! |! k9 M8 @# d8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃) f9 u9 j! A8 J/ K B1 K0 U9 @
二、关于秘书写作公文的一般要求5 _; \1 j1 ^3 u9 r
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
$ [4 V; }- v# K1 \( p# H3 K& P" t% w2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `# j$ d8 x" n% x* ?1 T: n8 ^* N
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( f' ~- [/ M% Y* z+ N* x4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
( z& @" v. T; }" b5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* e4 K3 T* ], K8 F) y
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
r& Y u& e7 I: w8 i& B2 e7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
$ o2 h' z. j J& Z! r0 T8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p4 K% \' C8 f) k2 K0 j
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
7 O! H1 \1 Z% [( e8 A" D3 V# I1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
) E6 [* w. ]6 q2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w) Q6 f* i% P/ @+ e, @1 i
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)# @. U r+ w& h3 r
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
6 `0 h$ @ s3 _5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k2 r% i4 W' Q" Z. C+ m
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
7 G z" p# i$ |; P6 [4 i; a4 b7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) _% L( J& @5 f7 b* F( H" s
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j& o+ Z( c. H* K, \
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
7 y* o) u) _! ?- M" A1、要注重思想,不要只顾文字% \/ H# B0 D4 a& g5 y* X4 Z
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O, H! L" I' h( d9 ]. F5 D
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
! R8 o' T1 E) \$ A6 k+ B4、要完善提纲,不要随意动笔 j" T, U c& s; O- A3 ^6 q* o
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
; {5 s6 I3 q6 @; |4 @+ |3 Z0 D6、要统筹工作,不要挂一漏万1 @& b( Y8 h3 E. B: O; E: \5 x9 E
7、要坚定自信,不要患得患失( _0 Z( m ]7 p! n; X. k4 ]! i
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X# Y% W0 m* h) ^* p T* R
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( Z3 _$ Z9 T2 j# p: C
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球0 `) M% y2 c+ ]( r! i; V5 F
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题% d L, J1 }" U) F1 k
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
6 O. L4 K# L6 t/ Y- ^(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |& w5 t1 ] c. y, r1 _5 {
六、关于正文8 Z- x4 d- @4 @* e: n- N
1、应文题对应,忌帽下无人
1 r0 w1 t) c T9 F+ l2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G) v* |+ @$ {6 a+ W4 n% D
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
" G% J7 f3 Y3 \8 ?9 U6 z+ J4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
# x9 {. Q0 J' i' A1 }5、应有感而发,忌无病呻吟$ s( K2 _5 e) Q# h
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }2 c0 t. c, a3 X( D2 Q- Q
7、应开门见山,忌阐述过长
5 v2 X5 q: w/ f8、应讲究辩证,忌褒贬失度9 [$ g6 J0 F& D6 {/ h# m
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
o& F# c* K9 D0 O. r7 Q) c+ r10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
6 H* d! H! T$ h: A3 v- V11、应有理有据,忌妄想臆断" R4 n! @ @. c3 f. c- v
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |