3 X" \$ ?3 `) p0 C- Q9 A公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。( D& w P7 Z: s! \( K9 L) w. T
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" r' f: {. n) O一、关于公文的特点
$ C2 D' g* k6 p% {: w1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
' s9 t7 M. P& ^- J2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F* h X3 z6 m- s1 J: o6 Y! ^
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
% h! H( f/ T U( |- `4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)# Q6 e* V' s8 k
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
: s$ i1 p$ P, @& b0 E6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
1 i/ P$ Q6 G, {! V$ L) p7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
6 f6 o9 @) s0 i' Z8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
+ W2 h3 v, ?3 J4 I二、关于秘书写作公文的一般要求
/ T6 ^. {9 @: {9 H1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
% z# o9 { R" o$ G# d2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ ` k7 k3 Y! l. @* ]3 S- i
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A6 c$ q3 d3 C6 }; V/ a9 E, a
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g: }/ u. K6 E, b/ e) B( N5 N
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
$ L9 E& e0 N k6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
( v9 c/ Z1 ]- z/ i" N7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)1 f0 S0 D& \$ s) Y
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
" ^/ V6 s" _/ Q% B5 N4 \$ S三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
# Q. M( k# r/ E. r8 S( }9 X1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
, A- p, |, E* f. p3 ?! j0 L; B2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w& _* E M# B3 X; U
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). m; d2 i( L, t+ W+ s+ ^7 b$ A+ }
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
5 ?' O1 s; L5 a. U! v: E5 z$ V5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
' O, \4 w9 D) |2 c6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O& S. A3 @; V! z# ]6 y
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)0 B" o/ D; j" a9 t5 W
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
* b* i Q1 |4 W5 ?四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
, e9 T7 c/ ?$ X# q1、要注重思想,不要只顾文字$ R/ |8 z' C% {9 a
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
2 G7 f& ?0 }) T. ?3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B3 A1 Q! y8 o0 d: z; g3 S
4、要完善提纲,不要随意动笔# w4 x- v( i) d) b- _. }
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W3 y3 B: Z3 L7 v
6、要统筹工作,不要挂一漏万) [/ r7 V( U1 r: @6 n
7、要坚定自信,不要患得患失
8 |0 c# S5 S) _+ C8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
( d- w8 D$ L8 s |3 `/ W y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)- S J; _8 E' _/ `: \7 G
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球+ T; r N- s9 |! ]" [- y+ Z% v. r
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题- ^2 [; }+ f! P- x
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
! `0 [) C% y. j) k(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |0 }% n( e/ X6 ^9 |
六、关于正文% f5 L) z, t- R
1、应文题对应,忌帽下无人
j2 G9 U& b- _" M- z6 T3 U7 G& ?7 L2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
4 W( k2 e" A# c& J5 u) Z3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
+ S- p* j7 {, k' o) A/ a+ ]6 q, d4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L8 O" p& _9 ]- e$ i# ^7 Q
5、应有感而发,忌无病呻吟
* K' u6 m; k$ U8 J7 h, ^6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
& z4 K; d5 ^! @1 ^! z* k7、应开门见山,忌阐述过长
, d# H2 w6 S0 V8、应讲究辩证,忌褒贬失度! h! z8 i4 h5 J
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
# n( p: _6 j9 W. @ c10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m7 G2 p, C7 Q v3 |
11、应有理有据,忌妄想臆断- V3 E! Q2 j# v
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |