简评一则小通知
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日前,我在基层干部之家“公文写作提高班VIP群”里,看到了“5号台风”的一则通知,甚感兴趣,点评了几句。
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先请看这则通知:
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关于观看第二季“××好声音”大赛决赛的通知
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各分、子公司,职能部室:
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0 A2 D0 |$ Q$ v 由集团团委主办的第二季“××好声音”大赛决赛将于4月11日(本周五)下午14:20在会议中心阶梯会议室如期举行。实力唱将,同台竞技,精彩节目,不容错过!另主办方为到场观众准备了丰厚的礼品,期待大家的到来!
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入场券请各部门派人到××处领取,联系电话:××
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2014年4月8日* S6 L% k" D; D- i& b/ U
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长安老耿简评:
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6 X1 V" ~ |, D 这则小通知值得一读。2 Q8 h1 G( D# w# `1 t/ x* m
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其一,通知虽小,要素齐金。这是个事项性通知,用于传递信息。一般要说明:什么事儿、什么地点、什么时间,有什么要求等等。! V: h- R% {1 E+ R* Q4 `9 C
5 l3 ^/ A8 Z9 o: V 其二,文字精炼,下了功夫。这则通知,几乎没有多余的话。作者不因其“小”而大意,而是用心锤炼,斟词酌句。
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其三,适应场合,风格亲切。多说几句,它不同于行文系统中的“正式”通知,通篇是正而八经的公文式语言。它大概是张贴在告示栏,用于单位内部周知事项的,因此在语言口吻上,用了些“广告”语,如“精彩节目,不容错过”(你是否想起“走过路过,不要错过”?)有青年团的“潮”劲,亲切,抓人。
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& e- S7 n8 D. h) q3 R; W 2014.4.10于长安茅庐6 E) ^) c$ Z$ t$ [, t7 x
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