企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
& }8 @' o# C/ D& l课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
2 }; i: w/ ]8 c7 d1 T0 o培训目的：
企业形象建设，
' \0 l! ?! F; Z6 z" |5 ^% U! i   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
* {* k: P# h# @' Q! K一、认识公文
- L: g7 T& o  P7 q, O（一）公文基本含义
, _; a# t( b  o+ U( _/ @1 g0 T公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# K# D* `- U0 q) P$ Q& A: D1 ?案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: f4 e2 b/ u; v, }/ X+ m* s3 P（二）熟悉公文的特征
' M. f# |9 W! _" X& E# W( V* z     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
4 N2 E! J/ `2 u  R* ?  U2.规范行为；
/ g. R( y# p& p5 I3 m3.信息联络；
4.宣传教育；
; x( i( t! |2 w1 G7 U1 R" ^* j5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
$ U: P- }  W. |7 e0 I" Q主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
/ @" _5 b5 `5 B; ^版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
( s7 V2 f( ~- G: r0 ]格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
# v9 k$ V' M" W! O  l# I6 M（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
( k+ \/ _. {' K0 [0 Z9 a要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
. C5 Y; ]$ a* v2 n0 K2 F! `& G行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
0 v: k( q$ P5 h4 `; Z% ^7 T将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
, B. W0 _& |( `9 e0 ~) L+ D. V（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
9 G. l3 }" s& v: V. B$ z8 P发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
1 [, P6 M1 f. X3 \$ U9 a联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
1 L& T2 s1 Q& F: F7 {/ a, Y' s取消主题词要素；
" P4 h5 ^9 S! b' x' z" d" V$ i# g附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
9 w9 Z6 K* O; ?( s! p, s纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
4 P0 r/ e  r/ N, v8 t4 W& \主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
0 C& T! V2 r4 h. g$ M2 \! K0 L+ r命令
1 C3 R6 g6 b# p3 S- w& P) T; w公报
公告
8 b. R6 q5 t2 ]1 j$ Q, H通告
意见
+ U/ L+ P. I+ B" f  i4 \通知
通报
( L) J/ X0 e' }& h, I: ?报告
6 l6 t; S. O+ E& @请示
& R; o- L8 @: s- Q! T! \, ^批复
9 g4 \5 l2 D; ~& ^- j议案
函
' v3 b: f# ~% o: T! H" }5 o纪要
（六）选择文种的依据
- u# A1 A& G% {" G  L1.发文目的
2.发文机关的职权范围
; b8 X7 f( W) B% e! K' a3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
' Q; _8 a0 ]. i% W文种案例互动分析
二、认识公文写作
7 ]' ^  N1 G! E- e" @: l, C. {1 V* M（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
2 @8 v( h" z2 o$ Y6 \% J" j) L目的……
内容……
( J2 b8 A2 r5 B! H格式……
; l) ^9 k+ Y8 _  T表达……
* j7 {. V) O& ]9 m' T) |* W: }时限……
- W7 j( u) @0 G) D) ]! I案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
: l" a% c: T6 R思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
8 f7 z9 v6 x1 S+ p* i& m（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
) S% h* Z; |$ `) H* u材料准备……
( O$ \4 R. Y) c+ u2 K( e方案准备……
2.正式起草阶段
标题
4 N( w& q( F9 v0 W3 n首尾
; i' Z3 G0 i4 ^4 L主体结构
表达规范
$ v- B- B$ _4 F$ N' m. o7 C3.加工修改阶段
$ G! P" e" k+ v0 A. Q范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
, H* Y3 d" B$ g" Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
/ k6 D6 M' y/ P% |     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
- Z" i; {  E1 x+ u- J& h* `( S一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
" M( p) y$ v' \5 g/ V规范、技巧与经验
1 E3 z, U; _# k案例分析与修改
7 g3 b0 j  [) [) E( o' c二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
4 J7 V/ b$ @! l+ o3 V# e% i9 C案例分析与修改
3 [. m( }( Q8 \: a# L三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 |9 W" z* Q5 b规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 [0 X3 V  S" r5 S, s* y5 |四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( ^9 v" ?9 H8 \案例分析与修改；导语、标题训练
+ G% b+ `! c- K: S, o) S# B五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  `# Z/ z* ]; Q$ C规范、技巧与经验
/ Y; m, H0 |8 c1 ^案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
: ]5 N; n. v  {9 C3 V案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
  B5 f! Z8 v: b! a' ]* S规范、技巧与经验
. [+ N! R5 t8 i) q; o! ~8 s案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
3 o% W3 o# |7 Y案例分析与修改
9 C% w# c- @: R7 ^十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 v) U9 {9 A7 M: v0 u# g规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 J# r. o6 k6 k: Q- T十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
, \* Z  X% s5 A, p0 P; J# R 领会意图
% d! j- V! H0 f0 |+ {* R! r 换位思考
 思维方式
* O+ s( F: g5 [$ e% t 角色定位
9 ?0 K: N: G5 ?+ ^ 逻辑要求
$ v4 S4 t* T4 U: w+ C$ P 锤炼基本功
* i  ^! D6 S. U; B, X 三种关系