企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
0 e9 B' @! t" \1 e. ]  s( y) @1 i课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
" V( u7 r9 p- c   管理队伍的办公能力，
, K1 ?6 G# Z, P2 s   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# G; z3 K1 s8 O" G; |5 e0 G: R案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 Q! X0 O1 A8 _- T5 V3 K（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
; _8 a6 E2 |# X1 B& X& h0 l4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
" a/ r2 B3 K$ B: q1 c- G2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 d1 _) A" Q0 s" {% ^: \0 D（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
1 ]" |; q9 y1 j3 T. |- S  V) ~. z2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
0 }1 {0 q% h+ Q) v9 E主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
  d# P/ X+ g0 _8 e- ?5 Q标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
4 t; }% t: z0 Y- z1 v# S《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
6 G* t- x" a# C总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
8 _0 \4 j+ v. B行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
0 X" x: c- ^5 u3 q0 @. n( i* L将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
, z! j. o4 F5 C1 J原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
$ J8 n8 K. h4 H, V2 B- S4.新《标准》与原《标准》的比较：
: u8 z5 c2 N' e（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
9 d5 d' T8 d% v' r. S* C发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
0 \  c# L* d- F8 n: f1 S. B7 D公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
3 C# U: w4 h  k" Z附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
" V3 w/ ^( y7 Q& n纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
6 G5 n' z- R4 Q( {, Y版头部分：
' H5 G( H4 G: A3 p份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
( z, M; P# X/ n- r主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
& N, M2 V. Y% t版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
4 B; b4 u# U8 |7 z' M& T6 R9 `拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
7 j3 J+ c) O2 r' J! _ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
! V9 t0 B/ N2 F: i' r决定
! m# }& G3 Q, r$ C5 L1 K命令
公报
5 [& G0 A$ w5 e9 N公告
通告
意见
* l: O6 G8 S, l* z6 j5 E( y通知
通报
4 o6 F. X' m' C5 B) `0 O报告
2 ?# o. {, k0 X0 ~2 q; G. C4 l请示
9 Q5 K* ^4 y; U9 ^0 L6 S: U批复
议案
函
+ j+ g" S- ]8 m7 a* s纪要
（六）选择文种的依据
" _& T" i# W& M- \+ J  v1.发文目的
" I% P9 s6 ]7 W/ |: G2.发文机关的职权范围
+ L2 A- M7 s9 @3.收发文机关之间的工作关系
' m7 Y7 _4 B8 {) G) ^5 \# W4.国家法规规定
  V' ]- g& ?" ?) i) \6 ~: m! N, m文种案例互动分析
二、认识公文写作
, B# O* Y9 i$ j4 C6 \& d1 N（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& \9 d5 M: ~8 ^- ~/ K目的……
1 x. L9 U! g, ?* G; ~3 q* e/ f) C内容……
+ {4 y  v( `: v7 v9 U格式……
表达……
时限……
% q% p  b$ @3 t3 z! k案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
/ A  _% k0 |$ h1 B8 l, g* e语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
: v! d+ o4 u, K方案准备……
2.正式起草阶段
7 M; G. V  r* Y3 q/ a. g标题
  p" Z2 o) B! L& a" L. k& R' c首尾
主体结构
! F/ S9 @. o5 H) P表达规范
: a% s8 W4 ^, p& M, V) C4 e* M3.加工修改阶段
5 b. w& t7 o) c范围
. C: o: |  j; a% s0 m' F7 D2 d$ q  ?步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
4 f# ^4 ?3 y8 l- |* f# {第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
# L) Y8 T9 m3 x8 V: V5 g+ [. ^     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
+ w; x' w& g% n+ h& x+ ~% x一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
( L2 q' Y( d- V9 ?案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
; [+ U# [2 e! ]4 m1 o6 }, |, m7 t案例分析与修改
. q( H+ z- W0 Y# J- k三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
0 O& a8 @: z+ D+ g案例分析与修改
; j: N* e0 k( }2 m1 ]: [9 x) u) e四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
% |; h$ K/ }% z2 U( a: {案例分析与修改；导语、标题训练
  Y6 `' ?$ C6 B. ]- W, x5 t2 u五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
9 D) h2 _* t& Q( |. _$ F案例分析与修改、构思训练
& U2 W" }) v1 o0 W六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) Q. g& ^, P& v. |规范、技巧与经验
% U5 @) A9 w) R( s# E: c案例分析与修改；导语、标题训练
3 k+ |. W) A, {" S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" q$ I; w4 m' W; U+ ~规范、技巧与经验
+ c" {" w7 z& i" o案例分析与修改
0 o/ p* `& o" ?7 Q; q% N八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 \4 z' j& s, \* w6 [1 p规范、技巧与经验
$ y3 m4 [) p; g( F! H- U案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
7 d( f7 G  X4 ]- z案例分析与修改
. r% N% \# m; J+ c8 \% U十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; p  H( V9 a- b  r5 g规范、技巧与经验
1 z: r! d" n; u案例分析与修改
3 h% f+ U" z7 i) `  e6 ~- |十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
5 o/ d+ ]0 @9 i 角色定位
 逻辑要求
) z% n; p; [& u" [ 锤炼基本功
 三种关系