公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
) R: e" |, _! E国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
/ {6 W* r: b+ f9 i% E引言：
! q" [/ o/ {2 o* J企业形象建设，
% @. s, g* g2 b$ T$ G   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
( Q' S: V. Z& ?4 N4 R1 G   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 o! G; @  j8 T9 D第一单元  认识公文写作基本规范
1 |8 q+ @6 ^* e- Y# ~一、认识公文
（一）公文基本含义
9 x" D& h/ e# r) f公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
5 `( K# |5 |9 Z3 W. ~5 y7 Y# d案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
3 Y4 \- A4 J4 Q4 O/ Z$ ?3 F2 f$ D! s% K     1.鲜明的政治性；
4 t% U5 [4 V/ b# m4 X2 ?4 ~     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4 u1 J7 Y4 r5 a' J1 q3 @4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2 }, O; T1 }- p8 d4 ?9 C! f$ @' L2 B2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
* c% O5 t/ K' U$ m3 j5.凭证依据。
1 k: o7 n- r4 _; u5 O7 S& `（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
, A+ o8 I# D9 T5 D& q1 {% {主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
0 `* z+ Q9 B) d! |2 k版记：主题词；抄送机关；印发说明。
/ Y! f; U' ^. t" R9 B- x标题案例互动分析
8 p9 J  E( h- }; h格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
, o  m! s1 e$ |5 V: U# J: ]     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
" W" ~2 j6 E' X0 s9 J/ b 4.通告
" ^1 y; k  \; w0 Q6 y4 e     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
4 E* ?; X0 u  X# l9.请示
2 W$ P7 Q$ \, i" U/ o- r10.批复
) W& ~( J# ?# b8 {11.意见
12.函
( ?1 \- j; \- Z/ O0 U13.会议纪要
6 k: |0 I0 a3 \# \0 A# y9 b（六）选择文种的依据
' J. N$ k+ M2 m3 z# I( w1.发文目的
/ \- d; T, T6 h6 R* h# D  [* f3 F2.发文机关的职权范围
0 G! U5 x1 {7 M( L1 N3.收发文机关之间的工作关系
4 [" W' l  D$ r9 |  Z4.国家法规规定
文种案例互动分析
* v$ E7 M- g- Z9 t（七）其他类型公文
* U" c: d' ~$ \, {- |0 E事务文种
会议文种
( h8 h" D- v+ D  i1 U商务文种
, T- @# U5 |" j; x! D+ u礼仪文种
     案例演示
# l) Z# D! k- B1 t二、认识公文写作
0 J* \& v1 U6 t: u/ r2 ^) l% t（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 c5 q5 W; N' A! b8 @: X目的……
内容……
$ ]1 O+ g7 k% g+ i! W4 v格式……
7 W# J! S+ x, [3 M" z表达……
$ ]6 c0 P$ T4 r" r: f' P1 r时限……
案例分析
  M5 z2 i" z; Z! ?) @; P  q3 [+ i（二）明确公文写作的基本要求
3 {9 U% ?! q0 D) G思想内容……
语言表达……
篇章结构……
2 Q9 }4 p5 L4 _& \6 F2 B5 @案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
$ D# E* i$ L, l4 K1.准备阶段
思想准确……
" v# A  U/ u$ l材料准备……
8 a3 k9 h) [. z5 R4 e' W8 z方案准备……
2.正式起草阶段
标题
# l4 ~1 B- b. {- p9 s首尾
主体结构
( `: K$ r0 i- [( T) o! r表达规范
3 y+ c- M0 X% y, S$ l3.加工修改阶段
6 m6 f! k& V5 ]范围
步骤
7 B( T8 T+ L0 }& V1 l( l方法
文稿修改案例、互动分析
/ [% U% M" v% g/ w; W第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
# _; d( b+ `/ i. v. }( M; n规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: Z/ w: t1 ^1 z) a9 \四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* e8 w9 r- s+ r5 h规范、技巧与经验
' c+ {: s. H/ @1 m( }9 l8 Q5 {" e' {: i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
  l& c3 e0 H& c4 x- J) Z3 T规范、技巧与经验
7 p) t; {9 w6 l2 h- G: N  B0 a案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ j1 v, [4 P% l- C8 w! u八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( j  U: U6 d9 s6 v" |规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' \2 {0 Z" \) M' i# J# q十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& y$ y! C& L5 [* b' F9 v十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 ]6 T/ s0 o; n/ E. y6 ^十二、怎样起草调研报告
, g- F3 |! A; m/ {) N; \调查报告起草规范与经验
: b, u% D# f7 e& e  q: T案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
5 |: ^6 J. U: v- l6 f' n5 d常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
' d" U/ i5 _. S& T" K领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
0 d, X; |: b& z  n0 R, Z- N! y第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 h, p. m; ^7 z9 ~# {* i# S 领会意图
9 X) n  p2 \3 a4 l 换位思考
) ^, [9 ?! v7 r$ Y 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

3 G2 S- b$ g2 C) T

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y