公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
7 @+ z9 K% _" }3 U7 x(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
' j9 F6 E; |9 {$ h7 B8 r4 M7 k国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
4 R% l8 t; m8 N. h- i引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
) [8 Z9 p( v( |( Z   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
) f1 b; r( R2 X6 P0 l公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ m1 W3 O* E* s* j案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
  w. n( _" u& b7 a! S     1.鲜明的政治性；
) t- L2 N( l; e& V     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
* V' e0 T: ?6 O9 A- d5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
- X7 j: a0 v% t眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
# M2 P& }1 H# n/ p7 q) Y+ [+ X主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
8 |# d% J. _, y+ |' }版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
' @  q' \% [4 X. l# _     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
% s4 g3 s+ L+ N     7.议案（企业不用）
' S, N4 `0 T6 g+ b+ U8.报告
9 y% H% r7 n7 n  Y9.请示
10.批复
, x7 l, L0 n2 d; S11.意见
' f0 x; R: l" s12.函
1 k  o2 V6 I4 T, A5 V13.会议纪要
+ u, R  [0 t1 v2 W) a8 p（六）选择文种的依据
1.发文目的
5 x' Y: \. B! F3 |0 }- t5 v2.发文机关的职权范围
- v! b* A& l, @' t7 @' H3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
. f2 r' U, ?, F( Q# B  N) X事务文种
! B( q! \/ d/ D会议文种
商务文种
9 z& D) I' d) \  i8 C7 Q% W礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
) D: V  h4 H6 r8 n（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* u, W+ W8 ^: @目的……
内容……
格式……
8 v! U: S1 W0 l8 z表达……
时限……
案例分析
: j  F6 W$ C% a4 o# Z0 b% l（二）明确公文写作的基本要求
% j3 y' e% s5 k! l  k/ n思想内容……
) d+ }7 C, B" @  x7 Q语言表达……
2 U  l( E! b6 i8 t2 `  H篇章结构……
案例分析
7 I- b+ o6 q4 Q7 [1 g* f) F（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
, R) M+ X! b$ ~$ j思想准确……
6 M7 q6 ~% s2 X1 D材料准备……
4 g  f9 W1 @3 k' A/ F6 \; g2 f方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
! e2 X  T# V: P- Y+ W) T, \  D+ ]表达规范
$ D5 h! s7 o" m' H- r3.加工修改阶段
范围
9 K7 G, m2 W' r, ^! ^+ n步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  p" ^. |- S# d* x     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
7 x; `2 D, l4 k& \' @/ p& a# U) z9 }! t一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
2 v# r4 F0 K6 ~( T. i; y4 Z& u! ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 h7 v# E( I7 l  U; @4 m7 O三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 r4 `5 F4 j" u' r% {5 t' R规范、技巧与经验
案例分析与修改
) l4 S1 @; J5 U. [& Y6 c" w0 ]* \四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
, P# K+ `: ?1 I  X" E9 w- c五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
/ e) E+ d5 r" E2 ^9 |' R规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
& B! ~4 N' s0 T规范、技巧与经验
( H& E7 J. X& a) l案例分析与修改
5 q  h2 M0 \! C, u' _9 O八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
0 `; ]' B, w) w- C: g案例分析与修改
( q: H6 k: u; @9 }九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# d4 q7 z  {& Z/ A十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
/ a$ i3 b+ p  Q  h: N案例分析与修改
# z5 a$ G& p. [, q7 c2 ?十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# e* p$ j0 `6 B  k! V规范、技巧与经验
" q' q+ G6 l0 N4 V案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
4 x7 O% S1 k9 W- M6 N调查报告起草规范与经验
  a5 D/ f# O  r8 z& p案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
% I. l. k& j% v/ A) E常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
) o; v3 E( ~' s$ G$ t, V常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ \' e+ M9 U$ q: q2 j案例分析与修改
7 B9 F5 T, e1 ?* A8 D领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 g, `( g/ z+ Q/ O8 V 领会意图
5 I! ^( C% K9 r. s: d: q- c 换位思考
" e& o% U8 c0 c 思维方式
 角色定位
( z; A! L: k" [" o" {3 B 逻辑要求
 锤炼基本功
8 P" F3 ~, v/ r 三种关系
6 H  e& Y6 d$ m说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
' M9 e1 l3 L$ p- h! d# w
% k' J0 N: w; ~

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y