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党政机关办公室人员综合素养与
, g& F- }/ |/ v公文写作能力提升培训(大纲) S; ?: q& ]; T% t% C/ I- I( M6 B# w
主讲:姬瑞环! E" E7 u" Q7 {$ ]
中国高教学会秘书学专业委员会常务理事
6 w0 H2 [8 r4 ]2 y 4 i& t7 m4 e# \* Y! ?# m4 k; ~- l% X
为提高党政办公室工作人员的综合素养与公文写作能力,加强日常办公的规范化管理,拟订以下培训大纲。
% J0 i2 q, j0 ?本提纲适合时间:18小时 助理:赵明 电话:18618159248
1 {% A; ]7 u1 A" @7 T- W7 ?第一单元 综合素养提升与优质服务规范: z$ R4 ~/ f) k' g+ U$ ~1 i: `
一、办公室管理岗位定位与工作要求
/ B& P* B; \0 s; C j( x K% W+ N+ x(一)树立办公室工作理念:领导指挥部、参谋部/ R: I6 ]* o- J1 ~
地位:中心、枢纽、窗口
. a* F! V0 n/ l, K职能:管理、协调、控制、服务
6 e- Z9 s1 Y& ^(二)办公室管理工作的内容与特点
3 V* i! } J, U办公室管理工作内容 Z- _& l6 ?2 j% D' ~
办公室工作特点
1 Z9 j. H, |5 n" s(三)办公室管理工作的基本要求与建设方向 4 D/ a4 B6 |! {
二、办公人员角色认知与素质要求* r, U- M- v" Z9 n' }* T$ U
(一)办公人员角色认知与角色意识3 `8 ^8 ]: F& Z2 |: ]
角色认知(干什么)
7 f2 x. k* s* J- p: b) }1 R& J 角色意识(怎么干)
' z( L5 n! a. ], K(二)全面优化行政办公人员职业素质3 F0 Y0 @$ U! l$ V+ l
1.更新理念; N: S8 i3 g' M. b/ @. J' ]
2.综合素质$ }. C, ^, R1 b8 m) F
3.业务本领$ l0 Y9 h8 g) r1 V" q( r
4.核心技能
% [6 k m7 f6 S/ G8 D. f" j6 ]三、把握领导意图与实现优质服务& \# j8 H# }' V8 f ]6 k
(一)领导意图的含义+ ~; N$ n4 J3 R0 e- ]: l7 ~
(二)领导意图的获取途径, e2 K K% U! W! Y) r9 S& k
(三)把握领导意图的要求0 t' D/ |, s4 ~7 B, `: q' w+ W
(四)优质服务的范畴与要求" G- b6 y/ E. F
四、协调处理与领导关系的原则与方法$ e. Z% L1 y) [ o: E- v3 D& r5 C4 i
(一)处理与领导者关系的原则与方法& \! t T p# W, |4 f) R- g' `
(二)处理与领导集体关系的原则与方法
' N! V( r$ i# q1 q(三)处理上下关系的艺术
; y1 b& v- \8 m(四)根据领导性格特点确定沟通策略: T, N4 u* W+ ?5 P: Z! Y: y2 J
(五)办公室人员与办公室主任的立身处事规则
; G1 m% U9 [( C' m2 U8 g第二单元 公文写作规范与能力提升
$ T3 b- c" ], S. h& d$ @; L(说明:本单元是公文写作的重要共性规范,党政机关干部公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)$ o; V, a% `) t7 b. A2 Z
一、公文写作规范意识培养! d" A# {: b4 j- S C
(一)认识公文起草的特点
( I* s! R- m1 Z/ k1 o7 B+ x( }; [目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性* Y1 y' l5 v" j' k& r
(二)认识公文起草的步骤' b' |" I! D1 ^ ]! |) X
思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改# N: F9 o' K* z- R$ }' x& G
案例分析
6 ^6 h8 I( Y6 I. A(三)认识公文起草的要求! K" b! a8 q. S' C
内容方面:合法性、务实性
+ ?1 p' w3 k; f% R3 b# C" L' ~表达方面:准确、鲜明、简练、得体0 l8 E) ]9 R% p) ^- C* @
案例分析 ! T/ q8 w% s: N [
(四)新条例与新标准内容解读
8 u& B/ G3 x: P0 P《党政机关公文处理工作条例》主要精神
. U' p/ [/ _7 \! u《党政机关公文格式》基本要素与规则; y. \# R# ]) X" Q) H
二、公文写作方法与技巧
4 x8 f# a3 V9 m$ U. m(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)$ ~2 Z3 ~5 Y" q( ]
(一)怎样起草请示: t3 E' y9 l! m, q4 x- k
用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验
0 W% I0 y; _. p. I. p( I1 H/ U 请求指示的请示、请求批准的请示写法
/ d2 B0 t# \0 q' [: \省政府请示案例分析% ?7 s- O% F. U U
(二)怎样起草报告7 J& j# i% t; m
功能、报告与请示的区别;语言特点、经验
! T# u4 D! X0 ? |工作报告、答复性报告的写法
) C# u% H3 v8 `/ q: g" W' ?: x市政府报告案例分析9 f9 t2 k: S M( C) q t! e3 M& m7 u3 d
(三)怎样起草会议纪要' g' L* @3 V* w0 G; b: g
用途、分类、质量标准、结构安排、表述方式、归纳内容、经验* f8 k8 M/ F, B5 Z) R
省政府会议纪要案例分析
+ b7 _& \( |! Y6 ^, a(四)怎样起草通知
) ]6 Z5 ]- O5 B3 X5 i用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排、经验* a. J. X6 b' k5 F2 b6 S$ v
指示性通知、告知性通知的写法# ?* t5 Z: J" F+ T* o
国务院指示性通知案例分析
) d f U, A2 {" I- S- \(五)怎样起草通报
% W% m5 C0 b4 g y2 I( ^, E 用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式
. d( `. {+ `- N1 U2 }2 _4 Z表彰性通报、批评性通报的写法6 T2 p4 G, E# Q3 h X/ k
案例分析8 c- U4 e9 J6 `% L2 p s
(六)怎样起草公函5 X m8 m& |; @0 k7 ^1 T. c
用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求6 {; b o9 h. n$ s: U1 f0 R, i) s
邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法. r Y* @+ `9 Q2 F
案例分析
8 _! [* N/ t, W) g# p# Y(七)怎样起草总结 x$ ]) h0 y( \1 a; i
用途、功能、本质、写前准备、结构要求、正文表达、主体表述形式、写作注意事项、怎样发挥总结的作用 z- ~& x& M' ]5 y/ q* c! o
政府机关工作总结案例分析6 S: z0 O6 f1 p# j1 X
(八)怎样起草调查报告
& d9 F# I9 Z$ T2 y. N调研工作流程与调研方案拟写要领* y' G& u" j2 a5 a: l3 ^
调查报告起草方法) R8 j; ]2 A. X7 ?: k: {1 m
三、公文写作规律与能力提升途径
) y5 x6 l- K5 b7 n& W' J. y# W/ Q/ A(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。)
( s7 `) Z& Y$ ^8 {. t5 o 加强对领导意图的研究分析2 U: u/ x! U G( g
 站在领导角度考虑问题. x% z( j2 j/ P
 培养适宜的思维方法4 u+ W; S0 B' J0 \ X9 A# W
 讲究行文逻辑
2 l% @$ Y+ A, ?! j2 |9 L! ~ 加强基本功训练
% |3 o7 ^+ p8 r! A8 [ 角色定位准确
5 B3 J6 ]2 I% t( J) \ f 处理好三种关系
3 Y6 @' _ ^* V3 Q ; C- v7 C1 Y: S C3 s
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