张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
% T" K% i; F+ U, K! s% M8 M（二）写作的双重转化规律
3 ^' v; b8 V: ~7 ?% X4 \1、物到意的转化
* }; B1 |$ U: ~2、意到文的转化
0 b: E9 T1 d, @; A3 f4 ]1 C2 o（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
* g7 O8 s4 @2 k( |9 N( `+ c8 k% f& g# i3、创造型
5 P# k9 i9 {& p1 `3 I二、金字塔原理与公文写作技巧
- {6 p2 ~2 J+ R" V9 f  ]% k# D（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
. i! T% ~4 b& b0 o8 g+ n 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
5 \, ]" L6 c; v2 \1 J# |（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
  h# A6 s# r3 ?$ R2 S2、从下往上成报告
# l; I5 T* W' h, u, `- U3 |! E（1）逻辑分类
9 @5 D6 s% Z0 s; `, s1 K7 {+ j( o（2）建构关联
（3）归纳结论
0 J3 W# v# w. ~# ~9 }( R0 \6 h& W（三）金字塔原理与文章可读性
& Q# B) m- E! x2 T 1、金字塔结构“三原则”
! |4 k+ Y5 {( f7 ~" N. R+ }2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
, N3 z1 l6 p( [' z- m, r 1、文字幻灯片
& S4 y' ~4 |5 u! j& I* G( x2、图表的呈现
* O6 c' A( a* R9 b; x3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
! V# @" T) P# L! {  y" [5 k( M1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
( W, L% A) X# |( p' C5 n" ?2.公文的字词规范
" w( \- m+ O7 ]  c4 j3.公文的语言要求
  a2 f' e$ A4 s5 R# _4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
6 m9 B  w% {8 C& R! Q  x1 @ 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
) N2 I+ s5 }  T. N/ b1 P（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
# s& T2 ]1 f% o; l! E% q（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
/ F6 E" c3 t/ {1 P4 P0 Z$ }8 c（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, g2 E3 D5 V/ p; m2 X3、会议纪要与会议记录
0 C' W- e$ q" u* T* X: L2 F（1）会议纪要的“要点”
* p4 \2 f# m1 e; I/ y$ D" ~（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
5 _" ~% i6 i+ j; c4 V4 d* \（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
  A( P+ ]! t4 H" u7 `' q（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
9 r+ U' H# {7 _$ L& e6 w9 t% a6 n1、计划
0 u3 M% l% D9 G7 f$ O& H0 |6 T: U! P（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
% u% z" f/ F% s. n（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
( k5 _# F1 s; P8 x7 p2、总结 （1）总结写作的基本型
5 h8 S. Z- x* x* W% A9 c（2）写好总结的要领
6 s" @' Y  \& U4 k: d9 e4 a# u/ j（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
/ d6 ^' i# V/ z3 _  c2 o( W& D* N, d（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
! S7 i0 k5 `) _8 f( M3 Y. c# J（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
（2）综合消息
! N" o0 c( R9 Y$ W( |（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
0 p% f0 u: M# Y- A（2）事件通讯
1 H: Y9 y: d/ |$ m（3）工作通讯
; p4 x/ w+ b9 V3、新闻故事
（1）新闻故事特点
' N$ s" s2 R: f! a$ T2 g, V& o（2）新闻故事结构
! v8 i6 j# @! Z, m（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
5 y& p/ K5 T+ N; A4 i1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
* A) x! l0 Z6 V$ x$ f! r) y（5）案例解析：鉴定与故事
$ M+ m1 r( r$ g( K4、简报
7 l' R/ M5 Y% S/ D, s7 ]（1）简报的分类
（2）简报的特点
( i- s6 f, H7 W# {# c$ {/ }（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
1 R. e3 x# g' c  D6 u（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
) q6 S& ^, \" y! R0 a& |- K（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
  e2 n& A; F6 Q. O1 o（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
! ~9 h5 [# R3 j7 m（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
- s1 |+ x% p) m( P1 W; A" C+ u1 T3.素质结构
& j7 X- R  H6 R6 J（1）政治高度
  l- s2 U$ C& e5 o（2）政策高度
( U0 d/ e# r3 }$ j5 G: `0 o* B+ _6 X* K（3）领导高度
5 u) L' g2 t  N3 x  M+ s（4）阅读高度
+ ^" o6 N0 H0 Q1 u（三）写作能力提升方法
% ?! Q: h0 _" g& h5 g1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
9 b! `3 B# v2 o2 g, B3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
: |  b) e2 T* S; Z& Y 1）由少到多
, s: ~6 u# O) ~5 p- L2）先放后收
5 F" y9 S( t7 w1 B& o( V3）先规后巧
4）先易后难
  h+ h$ @$ U- q& _& g$ H6 K4 U（2）勇于实践 多写多练
9 g( {4 L# x6 p. M- g$ T（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
4 G# c% {. A* S4 N9 B- `2）带着文章求改

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