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起草领导讲话必须抓住的六个重点
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起草领导讲话必须抓住的六个重点
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山野幽居
发表于 2013-12-2 08:00:03
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一、领会领导意图
。领导讲话稿是为领导起草的文稿,属于一种被动型写作,要想以己之笔写出领导心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道:“定位不准,累死三军”、 “领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求。基本上要以领导说的为准,领导说了算,决不能固执已见,把自己的观点强加于领导。可以通过学习党的路线方针政策,经常参加领导召开的一些会议,主动了解领导工作内容,认真揣摩领导的思维动向,深入熟悉领导习惯等途径来领会领导意图。关于领会领导意图,一方面,必须严格按照领导的意见办,不能改变领导的意图;但是,另一方面也不能机械死板的按领导修改的办,对于一些明显的错误、多字少字、病句等内容,秘书人员应该不用请示领导直接修改过来。这里有一个故事,某单位办公室秘书是个高才生,的确文字表达能力较强,其领导水平有限,修改文章时,明显将秘书正确的表述修改成错误的表达,秘书很恼火,想有意让领导出丑,在打字员将领导修改的错误修改过来的情况下,秘书硬是又修改过来,将错就错。后果当然是领导被上级领导批评,秘书硬是将领导修改的手稿拿出来评判你是我非。
0 K$ `4 ~1 L) s* E9 m
二、科学选择材料
。选择材料是起草好领导讲话稿的关键环节之一,对收集的材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草领导讲话稿的大忌。文章的标题是什么,要求我们写什么必须随时印在脑海,不能“形散而神跟着散”或“形散而神更散”,选择的材料必须有用,结合文稿要求,符合实际,一句话就是要有用。
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+ Y6 c) T: ]7 l B9 c3 @5 i) I; ~
三、明确受文对象
。领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象,起草讲稿必先界定范围,限制话题,不讲题外的和“对牛弹琴”的话,要讲题内的和迎合听众需求的话。一方面,要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话。弄清楚会议是动员会议、部署会议、总结会议还是表彰会、庆功会?会议要达到什么目的和效果?另一方面,要明确参加会议的是哪些人,针对他们的责任、心理和愿望来讲话。要明确听众都有哪些,要求这些人做什么,这些人又能做什么。反正不能对牛弹琴、对马****。
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四、善于博采众长
。集思广益,博采众长,海纳百川是写好讲话稿的基本要求,领导讲话稿是一个综合性的文稿,需要集思广益,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,要广泛征求意见。对这种反复修改,有时会碰到棘手的问题,修改意见不统一,弄得起草者无所适从。在取舍材料时,要科学吸纳各方意见,博采众长。起草领导讲话稿,必须集中集体的智慧,组建一个写作团队、写作班子最好,不能一个人单打独斗,一个人的思维毕竟局限,集思广益嘛。
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六、把握一般体例
。领导讲话稿一般情况下是三段式,即“为什么抓”、“怎样抓”、“谁来抓”。一般来说,第一个部分解决的是思想认识问题,也就是为什么要开展此项工作?表述为“切实增强工作的紧迫感和责任感”,讲清楚开展工作的重要性和必要性。第二个部分解决的是工作重点问题,从哪些方面着手?有哪些工作重点?有哪些关键环节?解决“抓什么”、“怎样抓”问题。第三部分是保障措施,也即是“谁来抓”?一般包括组织领导、财力投入、形成合力、督促检查、考核奖惩等。当然,有的文稿要求更多的组成部分,比如工作报告,就要求全面,不止这三个部分,但这三个部分不能少。
作者:杨江
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syjyfzx
发表于 2013-12-21 17:55:52
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秘书成为政务的“政策通”、事务的“活字典”、业务的“多面手”和会务的“笔杆子”。
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曾敏
发表于 2013-12-21 20:31:03
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春城小秘
发表于 2014-9-12 14:16:39
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挺好,下午有个讲座,拿来和同事们探讨哈。
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