今天,我应邀到一个下属单位去讲课,讲授的是公文写作。我用两个小时讲了四个问题,主要是公文的主要特征、公文写作的基本要求、几种常见公文的写作和公文写作对文秘人员素质的要求。虽然讲的都是一些基础的东西,但我融入了自己二十多年来从事公文写作的经验和情感,还算生动活泼。
$ [: G4 H8 O# O ? 有一位哲人说过,经历是一种财富。大夫经历的越多,临床经验越丰富;老师经历的越多,教学经验越成熟;爬格子(写材料)也是一样的,经历的越多,行政公文写作也就越老到。
b# @: u7 |' J8 V5 A( V7 z2 c, S- a9 q/ R7 f6 L
我参加工作二十多年了,可以说是换了两个单位,干了一件事情,二十多年如一日,一直在办公室从事公文写作和审核。公文对我来说,起初也是一片空白,在二十多的经历中,我边学边干,不断丰富阅历,积累经验,经历的多了,便逐渐摸索掌握了一些公文写作的规律和窍门。我这二十多年的人生经历,是对经历就是财富这一道理最好的诠释。
' n! X: K. ` P N& S+ V
+ V* M8 J; }! C1 D! Y3 G# G 记得学校毕业那年,我和所有的年轻人一样,满怀指点江山、激扬文字的大理想,渴望留到大城市,分到大机关,干一番大事业,但无情的现实把我打到了理想的深渊,我被分到一个偏僻贫穷的山区小县。理想与现实的差距,使我很长一段时间振作不起来。也就是从那一天起,瘦小的老主任在不断地在我耳边絮叨,应该这样,不应该那样,教我学做事,教我学做人。在反反复复的磨砺中,我学会了平静地处事,平静地待人。+ q+ p/ ~0 N5 O
3 B1 p9 [1 ` O5 c 山里的日子很平淡,也很寂寞。但在政府机关接触面很广,工农商学医,公检法司兵,方方面面的事情都要处理。也就是在那些日子里,我知道了世界是多么的博大而深奥,生活是多么的精彩而复杂,而我过去的想法是多么的不知天高地厚,我课堂上学的知识是多么的贫乏而有限。我如饥似渴地向书本学习,向实践学习,向领导学习,向同事学习,很快使我这个初出茅庐的愣头青,成了一名比较合格的机关工作人员。我的机关公文写作水平越来越得到大家的认可,无论是领导下乡,还是召开大会,我都成了领导得力的助手。就这样,在我参加工作短短的三年里,我成了小县政府材料写作班子的负责人。虽然这个负责人没级没品,但我手下也管着四、五个人,在这个写作班子里,我年仅二十三岁,有三个都是三十多岁到四十多岁的老同志,只有一名是我的小学弟。这样的写作班子在小城也是绝无仅有的。8 n# T$ C& U, H' Z, {5 L D
' p9 q' v9 \( \1 }/ z9 B* [
小人管着大人并不是什么轻松的事。无形之中,我干了比别人不知多多少的活。多少个灯火辉煌之夜,别人陪伴家人尽享天伦之乐,而我还在爬格子写文章;多少个夜深人静之时,别人早已进入甜蜜的梦乡,而我正在为写完一篇文章兴奋不已。工夫不负苦心人,当我二十八岁的时候,我被破格提拔为县政府办公室副主任,成为小城历史上最年轻的副科级干部。( T; v0 B4 J5 _" o# X: q0 H1 h
a& g% E q5 W9 c% G7 U 进入领导干部行列,我的角色有所转换,从公文写作到公文审核,同时也参与了大量的组织协调工作,使自己的组织协调能力得到了最大展示。也就是那些岁月里,我经历了与县上几大班子之间的协调,经历了部门与部门之间工作的协调,也经历了对上、对下各种关系的协调,使自己的行政能力和经验得到了提升,人气指数不断飙升。在我三十岁的那年,我兼任了政府法制办和联合国儿童基金会贫困地区发展项目办公室主任,进入了县级领导干部后备干部。
- I4 R9 M' r4 U8 P$ r) U6 ]% j- ]$ |" w9 p/ \! J
告别山区小县,来到大城市工作,既是机遇,也是经历积累的必然。十年前,在一次文秘人员公开招考中,我以优异的成绩夺冠,顺利地走进了省级机关,再次开始了我公文写作的历程。当我离开小县城的时候,我两手空空,没有任何手续可以移交。但我给我的徒弟移交了十五本我写过的材料合订本,这些材料摞起来有半人高,看着自己多年辛劳的成果,我内心是很欣慰的。进入新的单位,一切都需要从头开始学习,这种学习是新一轮的经历,经历过了必有收获。十年的经历,我完成了从一个公文写作者到办公室审核公文的负责人,再到一名处级干部。这十年的经历,基本是过去在小县十年经历的重复和螺旋上升。% q7 q0 Y, r9 t+ d' V
/ M$ Z. ]4 U, k5 |5 D 看着现在越来越多的年轻人,越来越不愿意到基层去,越来越不愿意到艰苦的地方去,从学校大门出来,就进机关大门,人情世故都不懂,还愣充大派头,把基层同志吆来呼去,心里着实很不是滋味。京剧《红灯记》中有一句台词,穷人的孩子早当家。自古英雄多磨难,梅花香自苦寒来,这些道理谁都懂,可要真正做起来怎么就那么难呢?
+ |$ ^! G1 v7 J1 x5 I0 v5 G$ z8 W) B- ^/ x( H; _% I
在我讲课结束的时候,我讲了这么一段话,“公文是写出来的,并不是讲出来的,也不是想出来的。只要我们多写,就一定能够写出好公文,历练才干,提高水平。”我想,写公文是如此,做人更是如此。9 q7 w% d8 G, u4 \
& O/ C! b. V S5 ?6 _8 [9 H( t5 L/ Q
|