常见公文批示用语(全文)
- m4 w; B' @' i x6 f$ I6 G一、审批公文用语的一般规则。
% k+ l) |. N; P+ Y5 ]/ _* X5 k: l [(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
2 p8 B5 j- x, {6 H$ T(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 p) ~1 O* Z" a8 A
(三)批示应该注明年月日。& K: A" s4 Q- W% L' H) p' t7 B- G, H+ c
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。2 v8 N }. P2 p( ]* w% K8 W$ z
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! G4 p) ~, E% Q9 j+ j' ?1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
7 c2 V8 Z; g; X9 h2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
; H. Q$ w* i$ r# {8 L) B3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
' Y! C, {* F# I- g4 V# _1 ?- t此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 } {" C5 \ T& J
二、几种常见情况的批示用语。. c* p& I$ @$ L
(一)署领导、办公厅主任签发文件
4 @2 ]4 b' r5 P: b C* x1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) N. H- f* H6 t* o3 ^( n5 b
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
j4 w9 L- T8 q8 e* ^$ u3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) h1 {* k5 m: z) \4 g3 w4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |