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公文写作常用习惯用语汇编

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紫气东来916 发表于 2019-2-14 17:41:17 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
最基本的知识,学而不思则罔下
 
小小学徒爱学习 发表于 2019-2-15 17:42:19 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
开端用语
$ E: P. V' I0 i5 x0 B% Q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
 
qiutian6017 发表于 2019-2-18 22:41:29 来自手机 | 显示全部楼层
 
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公文写作常用习惯用语汇编
$ L) n, _; x, x6 [- o. p* t一、开端用语& J$ ]8 K# u2 D; y
(一)主动办文; k. P8 y1 W2 A, u
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
" b7 f4 L  C- h, x5 o. Y(二)引用来文
. s  h8 p. O+ z+ i8 \  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 G- s8 P+ K1 R9 p+ c  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( l3 U* n2 B' b  R- h  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 W# B" _+ y5 p; z  
! u' V' T! L$ [0 {" z二、结尾用语, T1 i( r7 u) C" ^: K
(一)上行文
. @" f% k5 @0 ^+ y& U9 t5 A1 Q4 J3 M  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
: g7 s. g6 k- ?4 C(二)下行文
, F# r5 F8 D1 d* t) K* d! F  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ E: |; Q, r2 l" a* b; h(三)平行文
0 D: X: i" L, F& a& r3 }4 G  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
1 h/ O( |8 c4 X1 z& U' r- N: M  A4 ]三、其他用语  H% S6 K- W* {- h
  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。* G5 i/ W7 G' F" m, \( m8 X
公文常用语分类整理:& o) p+ m) F8 r% q# @
开端用语
9 N8 }. F- Z! F0 a公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 ^7 [  X7 d6 @0 o; n期请用语/ p: B6 p# N3 }; E2 F
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
! Z4 J/ a* [/ S/ y/ J* R( @综合用语
9 v( U9 M, g3 B  @7 ]0 z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
: j/ |4 L9 J- a# y6 P# F( M称谓用语* t+ Z6 Y  D/ Y
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 K1 {5 I4 e7 q# T承启用语
* \, c  _! A' T6 N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
  @0 }: N) b; M. F) U$ V2 B批转用语6 `+ B) R, U8 B# J
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
5 T# |. [: Z1 H4 Q1 s% D/ ~- u( ?8 I0 r' S表态用语2 ~6 |& ^0 |  `+ S( o$ e2 j- |
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
% c. R9 n8 ?0 Q# {2 k$ C, c征询用语& `! z  P" a0 S" ~: q
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
. o3 h/ L1 P& ^. B1 }9 T引叙用语2 q% |" D4 X, M: _( e
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. `' i3 M; e3 o* l! I9 w
结尾用语2 ~& t: {7 i, d. |; ?% j% E  `  g
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ P# c6 D- M' G$ |5 |  k公文常用特定用语的解释9 t) {9 p0 g) A. S! B# E
1.    兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。; f9 N: s$ @' q; v9 P
2.    承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。: P/ \! r( j3 \4 o+ ]+ G3 F' {; u) e
3.    届期:就是到时候的意思。
  |" l2 N" x9 m9 |  f5 ~  p4.    谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。8 j8 w( C2 o2 Y& @# P/ Z* L. @
5.    谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。# U0 `' F' e; U  H
6.    以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; P% G' T/ v6 u, I% V+ H, @- n
7.    鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。" ~8 I2 W9 C5 y# f; t
8.    顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。' E; i* {7 p, m) i+ @
9.    业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
* w* R8 T+ D9 w+ f: r10.             责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。/ k1 t! J& ]" O! q% [8 t. [) z1 M
11.             拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。( U6 p5 M& S2 ?, i3 J. _
12.             如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....  u+ r# a( }( J! Y5 w
13.             此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ J: w* A+ D" U) ^! t9 H0 }公文常用特定用语! B% _8 d' [! x
类别
/ h' P; _. @5 C3 @* u4 z用语名称
' m* p  c7 Z6 f/ I作用
4 D( p6 q* ]4 }2 |7 D$ @常用特定用语& G5 }- O$ E0 j0 H8 U8 r% F
1
/ y) D1 g: X! }2 [* \" l  b9 C( y- B0 ~# _1 ^8 k# |4 Z  A
开端用语
& B, o, t7 w; o; A$ @( |5 s9 m) N* F; ?主要用于文章开头,表示发语、引据
6 H: q# a) e' m- [) @为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ A2 k) ], Y. D) o, |
28 n7 A! W8 T! Y( f8 }. \% @
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P0 i( q' ^  e: ~  O3 H
称谓用语
- }) [9 q6 K( s/ f" ?用于表示人称或对1 n% }: |$ u# K
单位的称谓
' j' }4 B  W  e* O+ u" y* S第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
% x3 ~0 C2 D& y) t! F! T第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
( u* r& j# o/ ^) M- o0 h# R第三人称:他、该公司、该项目。
& ~) s2 H+ z  d1 I( y1 c9 J& j3
- ~- X9 O/ e' V" a$ {& x/ L, D4 R1 F9 ^1 [6 R) m5 G1 [; g9 e
递送用语& `' n3 i, S; M$ A& T8 L2 v
用于表示文、物递4 Y8 e" w% x& `! A
送方向
8 b, X# M0 A& q7 S1 U5 p# O上行:报、呈。2 J, S$ h8 h, \8 F7 T8 }/ {- F
平行:送。
8 d6 R8 x+ \8 F. B# O8 l6 P下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。% U4 E! c' O2 y; y
4
! C' R  ~/ _  W% y" o' B0 B+ d3 B& R  F" t+ ^
- i+ ?1 T; X7 k5 T3 I% r引叙用语
& L& b% h5 Q0 s6 w( w* J% S2 _用于复文引据
7 p$ j& W) }+ t6 O悉、接、顷接、据、收悉。% ?0 }$ M3 M% q0 `2 E  c9 m
5
4 f* q5 B2 s1 ?1 ?% p5 `! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j
' r& p$ ]0 ]# B1 X1 e1 P+ N# _拟办用语
' N* \1 M4 O' \0 q& `用于审批、拟办* |8 R3 F% T" a6 m3 A
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& t$ }8 U7 @( E* f! P
6- P  K+ X- m! |$ l) ?6 q, b
) J' t+ ?( ~; |5 R" l) j! {" s
经办用语, C- n! B5 K6 v, Y/ d! z1 X
用于表明进程5 I. o8 q  j0 n# ^, i# @# H
经、业经、已经、兹经。. G5 [4 x: @1 z$ a& K
7
, e" x4 [1 U8 e( z, y2 R) R& y2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
; J$ ]# Q3 N$ r/ \) s过渡用语7 l6 j7 t) U  w( m  M
用于承上启下' V  }3 t( W+ J/ b7 a+ C" Z& J! x
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。. j7 y3 G! M* [+ o; v/ u( p4 i
8
+ W+ N/ ^& a, }; Q) n; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C( D8 E; F6 W) \* i" p0 p
期请用语6 |6 E  P* }( P2 q" Q% ?
用于表示期望请求
9 O: c3 _3 M3 C8 |/ Z; K上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 \8 P$ H) e: T平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
% {( ^0 X2 W. K5 R/ n. D下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
% ^1 A9 S3 c2 i7 B92 C& @) e1 ?2 p- M- P& [; e

1 v! e- ?* B& c$ O结尾用语
  p- D2 {& T8 K  L6 \用于结尾表示收束
' P& @, a! b  c. ?! I3 c8 u8 g上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。- ~+ j, D# e1 \/ u4 u
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& u8 }8 w6 E* |% t# y
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
7 _5 U0 a+ D, f此复;为……而努力;……现予公布。" d9 a( r+ N: w/ \
10
2 X7 L: v7 q$ q- d
* S# K6 Q+ H' Q9 Y3 m) i3 V谦敬用语2 O, L! F7 c9 E7 y
用于表示谦敬4 R' ]1 V/ ?0 p$ E% K% n' w
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- k+ s: ~  ?3 W8 t4 p
11% A# L. }5 c( q' t& |* J$ K
5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
3 l% _* I4 S3 x. s批转用语! r) D* M% U& a; z$ i  K& |8 D( ^
用于上级对下级
! w# D" T  C+ g5 z. D" j2 s来文的批转处理7 ]7 B$ j% D" i, t- s5 s
批转、转发。
( k/ {. M0 w( F; r12
# s0 ^# I' J9 N" c1 J' s5 g9 p! V7 C" i1 v( H  v# ^8 d: s2 f
征询用语) C8 u! H6 T% ]* S
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
1 l/ ?* ]( c1 h2 C0 u当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、; R0 ^) Y' k, j5 `" N
如无不当、如无不妥、如果可行等。  x8 f6 e/ U" a, T. Y8 ^
/ V0 H) U6 y4 v: A1 s! U1 w& G1 h! Z
常见公文批示用语(全文)/ E6 w$ n: O6 N1 b( `# ?  p
一、审批公文用语的一般规则。
5 N; c- C5 z8 I# ]# c0 X# H1 |(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。7 J- s$ i, z: O# i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 P# e# ?; v$ U/ `% f! J(三)批示应该注明年月日。
* ~  h4 e- H' s(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# }7 c3 ~" U3 G) k( J( ]% ~) t(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& O( O9 s( X  D! P
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。% t, d6 X3 S1 M
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
& b. X9 E! V* h" e% V4 Y3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
; J$ x3 |% ~7 z( U- _7 B" y/ W' b此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 l7 ^3 q1 @0 {9 p+ f2 H2 ?+ Q二、几种常见情况的批示用语。; ~: D, V: f% @
(一)署领导、办公厅主任签发文件- Z9 e. @! R9 j) e
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ g' c0 A" g* p
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
' l, k8 n2 m6 @3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
3 m( G! r$ R: _4 L4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
' h1 r8 z4 W* B, t* H7 i(二)请署领导签发文件
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邱从坤 发表于 2019-4-1 18:00:11 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢楼主分享,学习了很多东西···
 
wt85 发表于 2019-4-1 18:31:55 | 显示全部楼层
 
称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。
 
梅列秘书 发表于 2019-4-1 20:32:33 | 显示全部楼层
 
5 e0 o5 _1 M% a9 R7 _
非常全 非常经典 受用很大  感激
 
amtf1970 发表于 2019-4-1 21:36:49 | 显示全部楼层
 
受益非浅,公文格式非常重要,开头结尾转折
 
hpch 发表于 2019-4-2 08:46:22 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,收藏了!收益匪浅!
 
桀逊JOSON 发表于 2019-4-2 09:13:28 | 显示全部楼层
 
一、开端用语  R$ @) s) i! O, d$ l1 g; E3 t* j0 p/ G0 v4 t8 L
+ Z3 I6 k6 X& ~1 c" ~0 G(一)主动办文! C! R2 C$ _5 k2 x# J* I  e! N2 h) F! d7 ?: L# E0 Z2 q
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, {& f0 n" Y) c% F9 U
8 L  g# y1 G" P- U(二)引用来文- w1 |/ W5 l0 n" s7 U+ t7 T, C% n& w
  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! _! ^/ H  x$ p, `; `$ _8 u4 ?+ r* g) I, F7 ~5 |2 C* h+ {! ?" n# }( N0 v# |% |7 x5 i* i
  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 L* b9 E2 j, @+ o$ T
9 [; Q1 D8 N) C: W/ O  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# N+ M# s4 L8 d/ x2 O! o& z0 j
, U( I0 [" w5 y: |* r  , V4 U! V2 B! `! X7 T- Z1 V6 N0 T! r  K; P3 @8 |
二、结尾用语5 ?$ \2 t. l* K
(一)上行文8 a% }8 b/ Y( E4 y# L$ a8 [% U- K1 ?+ Y  i; _1 R+ P5 y
% P9 D7 s1 U$ z4 g1 f1 D6 C9 l! d  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报
 
南枫 发表于 2019-4-2 10:19:43 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,进步进步!
 
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