公文写作常用习惯用语汇编
/ w& ] C- b. R2 @- \4 H一、开端用语
. Z: I0 d6 r5 _0 \(一)主动办文& ?6 Y g- M6 I: V& x) \1 F/ Y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 ^" w5 a! M' P* w7 E$ j. I6 k(二)引用来文
' G8 s0 T- x1 b1 G3 @/ Q 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# i) w3 }, D0 E2 |2 u: i 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; N8 m- J) L0 A/ J9 P
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。7 |& E+ v$ \$ f. P7 w, T, s
6 j* M4 b0 j2 l" Y" O( a' b二、结尾用语! A$ x) m+ J2 o/ t8 b$ h7 A+ D
(一)上行文
( ], d+ h, Q0 ?; w 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
6 a0 k9 W5 Q4 K(二)下行文# \# _- x5 | A0 O1 c+ e
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
w; f2 z' V# y8 W(三)平行文% H" S) H0 w# k% F+ X5 o
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
2 z4 j) O* H0 G5 D, V8 G三、其他用语 p" {# Y. I" h& S$ t
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
4 i% A# }. d# W6 d6 f公文常用语分类整理:4 y$ ?' C% m, t! u( c3 n9 o
开端用语
9 h$ @* o1 U1 ?& j- a# w; @公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 w0 ^* b8 J2 e! B% M期请用语, s0 G+ g) r: e9 `- S& n
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。: z9 T1 J2 ~* z: s: b. ^
综合用语6 k5 p; ^0 |+ Q& H0 J
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; e) R8 I6 i! {, ~# o1 ?& L称谓用语( s, E, D# h* U) W" g
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
; O) ~' T5 ~3 c! p+ b) O" x承启用语3 c: T3 z& U- e4 S1 R# D
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
/ V+ ?' O: d: a+ K批转用语
3 W8 B) \: {. z# {+ S( w公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7 d, O. f% G5 a$ ?$ j表态用语
+ F) z3 `' F1 T( [! |* \4 a" w公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; R! ?" }* _% f% Z9 f. z, F征询用语
I+ ]+ B3 b: p公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ `6 f, d B4 d2 N4 h- ?, i! {
引叙用语
! G8 M% p1 _+ h1 j公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& _1 a' ?) D0 S- F结尾用语; w+ C4 W$ H, r$ w( Y7 K8 @
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。, u' [' ^0 ^0 M
公文常用特定用语的解释1 B9 ^9 _9 \! W
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。! H9 B" Y/ r+ ]7 c
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。3 a( I. L8 |) f3 L' J+ B! L- |
3. 届期:就是到时候的意思。
4 @9 f* T* G: v6 N4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
) z2 T- C: X0 V+ \6 ^5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。: R6 p) r* L. x- ^
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
- }% { Y/ d' V7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。9 J7 g. o3 N, N6 W% ]
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。- u* }) \9 R' e) d
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 E4 h8 [2 j/ b$ X. H
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' [5 s7 [8 _" Z+ J& I11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% g& G( E7 k7 A( Z0 b/ u# n- o
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..../ T) w/ {7 n# a& e7 q: g: p- K
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
4 ?. v3 ^* A, I3 Z* ~) ?$ [" d) z公文常用特定用语
; ?! r% s4 F& N1 t# b4 d6 N* N类别% ~" h. _+ G5 r5 z. ^: o5 m
用语名称: u* V$ P$ e* e" T' M) n: r
作用" l2 w: p! `$ Q7 `" ~
常用特定用语
- D) n8 v5 N, D$ B( y' l* i1) `1 N/ Q/ m/ r
2 [* \" l b9 C( y- B
" V v) p- P6 x7 }开端用语
- e2 P5 L# `' P, ?" U6 U$ R1 |主要用于文章开头,表示发语、引据
# P! S9 P6 a( n+ Y& u为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。, X/ j7 k( I6 h! ?& |3 [% d8 @
2
2 K# z; z. G9 N& n/ F$ L0 G- s, e, w; Z/ E8 F" H: P3 N+ J% M% F* ^6 y7 h
称谓用语
3 _& s1 Z6 l) h/ J `# v6 R用于表示人称或对; o9 v7 g2 u* `" m# i/ u
单位的称谓' m* J2 ?: Q; C
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。+ c+ z+ R% l# H4 O0 v3 h& v- u7 b
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
% g0 E, X& f2 Z2 D: [) x% |第三人称:他、该公司、该项目。' u, z1 f; o2 b: ?* B: a
3
- M L' Q( C& N, I x/ c4 Y* H! Q$ {& x/ L, D4 R
* G. i+ ~, C& T递送用语% x0 ~/ s# d% g v
用于表示文、物递
7 A5 f0 \5 s3 m0 G' [' F! a& ?送方向
4 M1 }4 ?4 W7 _! o) p5 n上行:报、呈。
; s4 G/ j. g% W6 u# p, y平行:送。6 c+ P1 P$ ^; ]* P
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" q0 h% P e' D4 f( d4/ U9 W# X9 g1 D$ y6 g6 E
+ d3 B& R F" t+ ^! d Y) M& l/ z9 @& w9 B9 C8 h1 v
引叙用语6 g2 q7 [3 F. O' F
用于复文引据7 j2 c$ `: _; {1 }" q1 T
悉、接、顷接、据、收悉。
8 Z- W _: E) X5 \2 Z7 E5
5 F# z# d7 }; E8 k" }/ z! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
9 q8 W' ~1 ~1 k# z8 q$ e+ X) S拟办用语$ r/ A% q ~5 e1 t4 o1 j
用于审批、拟办, q' x* D: c" D& ^
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。% p" n) Q* e4 a( ]
6
3 V- c6 c* X0 o5 K
. E) T' R! G" [" F4 J2 A1 H经办用语
) Y5 v) X; f, K: ^8 z) a用于表明进程7 i0 t- C5 I$ [. m& |
经、业经、已经、兹经。
) V4 v K+ z( r* U; r) c; b77 j& E8 N9 y- @2 _$ X* V" U! G9 I
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
6 s- a, ]- y- u0 ^% Q& O过渡用语! `( r) g# I: o+ D/ n
用于承上启下7 G9 X! ~7 |3 X' Y: v# G+ m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ L5 D M' y$ v* h+ o# p' S8
, Q& {3 ?& f' \2 ?, }* u; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C: b3 U3 r1 u; t' d4 C6 u1 M
期请用语
) T' x A# L+ j, z+ Y# |3 f, h用于表示期望请求2 N$ z& K1 J: j( D2 K
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。( K( x0 m0 ~! W4 S. n& ]9 G
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ V7 ?' ?3 P' V( u下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 x- F6 v! P6 O8 C9 D
9" P9 |$ s( h( Z9 A) t
7 c. U% l- l0 M* O8 a1 W* D4 M
结尾用语
( f% |8 s+ [1 y I* Y" d用于结尾表示收束
/ f( ~, e; R" R' T9 y! S上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。) Q8 ^, Y& Q* B' B3 k
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
8 l* |% |' F0 b5 [+ s8 y下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;; K7 Q5 h( C# U* ]" n
此复;为……而努力;……现予公布。
/ [! h# w3 g' c% S7 n10
! ]& H1 X1 r1 }
! D- a8 d f$ B% L谦敬用语: E' I. r6 p1 F3 a' T) S. C
用于表示谦敬& l* W3 z* s% S Y" w( Q, j
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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6 C5 m5 `: x$ _$ u% D& o3 I5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c4 k$ }- K* n) W8 d
批转用语
4 `8 Z: Z5 Z3 X) c2 J用于上级对下级# a, A# B+ t- W1 X4 H% _4 l7 N# A
来文的批转处理
9 z' `# n. }( ^: h, V0 O批转、转发。
& j8 X6 s1 S O; l12) p* A# s: s3 ~5 `+ {: z
5 g9 p! V7 C" i1 v( H( ?/ s; q# G' _8 @
征询用语( l& E+ I# `, g+ n6 z2 F* `/ Z u8 r5 u
用于征请、询问对有关事项的意见、态度/ T$ g0 R9 f d+ ~( j2 l
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* Q! N2 m4 R$ Y9 h8 S" I如无不当、如无不妥、如果可行等。- O( r9 U# L; w5 S
/ V0 H) U6 y4 v: A
5 p0 o, c) p( X" |常见公文批示用语(全文)* G: j3 z6 X) u8 @
一、审批公文用语的一般规则。
8 o0 a S1 b3 p( _: h8 n(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; r% b1 B0 W5 a: s+ A, k0 s! ](二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。( R0 N. I" f* U9 F7 ]8 G4 W
(三)批示应该注明年月日。
' x$ ~- ^' c+ {3 r1 t(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; ~ B* |% E j+ u5 P(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:4 [; `$ ~" q1 F. B- i% G
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 \, t* X& O. w Z: d$ n; p
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。5 y, K) A3 z3 O& F0 w
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。/ S) ]1 P# W `0 e9 E& u
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ U% J( T6 D& h0 b
二、几种常见情况的批示用语。* ~5 G1 U; R% `' l; l, M
(一)署领导、办公厅主任签发文件1 _2 y) N" c, }, M1 P3 }% P* o
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 A; s9 k5 y5 A W
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。; k6 i+ B% w8 Y; }' i4 o
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
" _# @% q9 a& f: x. u4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)- R0 c" ^! x0 V" d4 }/ F7 @, W
(二)请署领导签发文件, _- g" p, M8 a; \- n
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