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公文写作常用习惯用语汇编
4 X$ L( z5 L6 h( Z/ p6 c1 @5 V: M# ~一、开端用语
( o" v* `- X! ](一)主动办文7 v$ X; k1 E+ _7 J( T
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
& H4 A8 P5 F1 L- r ^. I(二)引用来文
9 {* g3 d! `1 o+ z& ^. p6 t& r! X 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。3 w% |) n( A& J, h7 I6 s6 t1 _
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- T; ?3 C( m$ [: o& v5 _
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 I" ?6 {/ ?7 a! g ) Z8 o9 O. r; A* \
二、结尾用语
" `& o5 S9 b$ X7 c; |9 _. R(一)上行文
. c1 U9 e5 s, V9 k 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
* \* C# g: g# w( M% {5 Y0 c(二)下行文
& Z9 q+ _ S& m; p( R; q5 q 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。# R# W# {, q. @/ L$ L' L
(三)平行文
. [! F) }! Q$ k! J 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
% s& V8 Y. N9 |3 _6 C# @; c* K+ `0 b三、其他用语7 P% Y2 ^' u3 L& i" J( e0 }5 u
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
) a* | z! Y' Y! S/ k- d- d! B公文常用语分类整理:/ S- u. l$ \0 q: V# Y4 \ K
开端用语$ W8 m) T- z1 q+ `% J a0 h- \
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) t7 n0 r: C, Q5 b( T
期请用语2 U, U. K0 a" P/ [
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
; g: e; |4 G5 @综合用语6 X% D1 H# r0 A0 J% Q. d! K9 L
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。7 d8 A5 d9 K9 S& b
称谓用语7 g3 h1 H" M$ }) I# f- x! g
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
$ V& _5 Z+ M4 R1 {3 J& w6 ?& g承启用语
5 k; b" ^4 a& F9 [) g公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
9 |& ]# y$ ~& \批转用语7 @1 Y, L V3 l
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。4 w2 U/ R( m5 Q) X
表态用语
3 g+ j* V3 j( F6 W公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。# d, _2 K) u/ U9 x7 _6 g
征询用语
/ C# r( R! |6 x. j公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。5 F( R/ w# w9 u/ ?7 b5 L
引叙用语+ e/ N5 ~9 p/ G7 [5 f
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。7 r- w3 Z4 Z6 K2 R
结尾用语
4 Z! N4 K8 H- Y: L: i2 }公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( F* \5 Z. F/ d公文常用特定用语的解释0 b. g1 E z# T! p( c( Z
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
E1 ^/ u* P$ v, O! r) g2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 n' ?' C. x5 e, ?! `' O2 M3. 届期:就是到时候的意思。; q! ^/ i& H6 t
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。% x9 d' \& u7 E
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 m7 X. i0 c5 ]" F2 P, Q7 i& X6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 b: W" Y: `- h7 |: L* x8 `7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。3 M& d% q6 E7 x/ d
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
" ?; _0 i) c, X& ^9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。- T; ~6 A1 m" R7 g
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
. N- c4 v0 b3 e: x3 R7 Q11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。4 o0 R) k" ^9 Q- z8 A! v
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....2 Z7 \$ Z; D, E4 ?6 ` U; y
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。3 @* i; e6 w/ q) t/ Q
公文常用特定用语' ^# p5 s: R, q4 u0 u l3 k
类别
) u- g# G! C5 l0 f/ q$ u: r用语名称
4 j( c( o/ s$ l7 s作用' j& y m9 H: F3 B
常用特定用语
* S* J7 x, l+ V: X1
8 E9 l6 R! X- a' ]6 F; G! \2 d; }( J# ]4 `, L1 b5 D
开端用语. B) M k3 V+ L. s7 y6 _% M
主要用于文章开头,表示发语、引据
7 I, m* Z# \3 \3 W! Q, r$ E为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。: v' \6 u4 u/ \+ d& l/ N0 h, l- L
22 {" b0 ]& [5 a
& W h8 e, x3 c2 R
称谓用语
0 r$ v" c* }/ Z/ b* E9 v, H( {用于表示人称或对
2 k$ t$ [1 T2 H+ Q4 _* H2 c单位的称谓
8 s) {6 W. E5 A" Q$ U* x7 l# Q# t2 x第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。6 T( v( c1 n7 g$ Z( W! o: F8 L( G, a
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
( l" c; b6 G0 e, I9 O第三人称:他、该公司、该项目。
5 ^/ T# }) ~5 b; ~: U3
3 [$ {0 j& |: f" x& Z4 d1 u2 x% N! F" b. p
递送用语4 ~" z8 p q8 W- W6 z
用于表示文、物递
2 J9 t$ ]) Q6 I- Y% I, }) Q8 t送方向1 Z! T. @5 u, K& P2 y
上行:报、呈。
0 X3 p e& @3 y! k* o! l平行:送。( ]% W' s' v, P+ n5 p5 ?
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 W g- E; h: n, X
4) K" c6 }$ D6 j4 U( n
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
3 x1 S# Z8 y0 {3 w9 b* S引叙用语5 z ~% B3 j r! D! r* [; v
用于复文引据/ X& ]2 W9 \) m% M: n8 |$ [4 E+ y$ q, g
悉、接、顷接、据、收悉。4 y4 B2 s7 @( y* i4 \1 Z
5
+ O0 S5 F5 e- X2 o3 Y! @ u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
+ O9 U3 x2 `0 x0 _5 j- q- M拟办用语, C9 C5 ~5 k( }2 Z1 ]
用于审批、拟办
* s0 }9 u) ?: d, Y1 Y拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* ~% J+ W' r+ u, ] I3 z+ R; T N; C60 C* I9 E- l6 Q' y2 f
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I( M- A. N9 l7 s8 Z8 s
经办用语! [" |# ~# J* m0 F) o1 W
用于表明进程
% u5 ], S8 Z \( U% k) @经、业经、已经、兹经。
4 D# N% W' D; ~) u$ r$ x3 _) C7
7 u, F' k& N4 E" i2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
; w+ ^1 }0 x _1 f$ Q/ I4 R0 J2 i# ?" | h过渡用语
0 o- q1 x/ ~: N! q3 c' B用于承上启下- z# b; ^" I, W: I0 k+ @8 M2 U
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。9 T' }7 @ u1 o1 b" ~- |8 I
8
% w8 l) W& u& O' G' m: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
) u/ T$ [# b' L% `; b期请用语
1 j+ Q& L3 l J3 r; d2 b1 x5 ~( i用于表示期望请求
$ t/ s H- `& x3 ^( \+ H9 r6 f上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
0 ? G, ~" [5 Y! g( n9 D+ r平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
: X, I/ i Y$ ^+ e下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 f5 w/ E( B Z: ^1 [( o96 f# u) ]5 O, r6 F' ~; x4 q
S' v/ q- F% h& H; Y8 }3 O* D; d4 x6 l
结尾用语
1 O" A# T( F$ ~( w用于结尾表示收束
3 b4 t7 @8 U' ?7 L& P# e% H g, e上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。- ?8 A/ f/ e* p5 q, g
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- x% R" }& m! \( \( d下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
) f/ u0 }, ?0 Z- w! H2 J5 e$ y9 n4 V7 T此复;为……而努力;……现予公布。' u; W8 _; ?, ^% x' @
10$ a9 f1 d) l5 Y+ ]
3 C8 U0 m$ _/ S4 E4 S* h谦敬用语" G; `+ A6 q8 @# w: _% t7 B
用于表示谦敬
, k* o; {; f3 V承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
" ?/ A9 z5 M6 X' H+ T11
& z# A( |& `5 w1 Q/ i8 A- b$ I! k6 ^+ K8 T, H6 v& j# G* H
批转用语
7 i4 z' O. ~) ]* ^" v. g用于上级对下级$ \: R6 S1 i0 P5 e p% o0 Y
来文的批转处理
6 F$ U h4 t' k" H批转、转发。
- ?* M+ V( s3 x2 @( b. X' o! A12! k! b( K o, y" A( L5 w+ @
: `" @1 d- B( O, v征询用语
- G: _0 k) B9 u2 w, c用于征请、询问对有关事项的意见、态度) q3 G* ^1 q/ k6 t$ l( b& W* Y
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# Z+ I: ]; N9 W ^" y. ]如无不当、如无不妥、如果可行等。
# B9 I0 u) p% i& o6 x! U( T' k, R g4 n+ O3 f
, b+ X' _" Z: i5 W" i3 T常见公文批示用语(全文); x" G& R9 Y& \# B4 h
一、审批公文用语的一般规则。
& |/ x( M* w3 T(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 Z+ @/ {* Q& h0 l" ?
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- l* W; j/ V. P& P, m; ^3 U/ w5 C
(三)批示应该注明年月日。
$ s# K" @0 i9 X1 q( k4 G- `(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。' V/ W: _; r# ^! n( ?2 U! f
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |