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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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- k+ |& A" `2 G1 T    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:" Y; i8 ^. @# n/ y/ @; D
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    1、少用附加语,多用主谓宾。
: n* B! T% G6 U  P) s2 u" H1 l% H    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。: L1 J3 r1 H2 q$ J

' }) B. i* U( k6 ?: m1 L3 T    2、少写长句,多写短句。  L8 B( S7 Y! g7 h; d) j7 I2 {
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)- W& D9 f5 C3 `3 n; i- I
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
, N- @: F# i; M0 n9 y; j    在公文里,“同时”这个词要少用。; A4 s5 U( l' w; I
& W  o4 v9 Z* m4 S# ]5 K7 n
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。0 p% u0 O$ r6 C1 C% a* V
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。( W3 d0 P8 s# J! ?& s8 k' O
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。& Z4 c3 d4 [' A# M
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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5 t( Y7 Z: n% ?' E/ f8 t+ P    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。- M; I2 t* g: A% m7 }$ o; r7 ~
    做到实践性强,以文学文。1 i3 U; ^. @% j

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: m( t+ Y6 N( a* L0 I+ s. T
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5 h# Y. x# |0 ~5 T; ]) ?
" y% {4 ?1 w7 r* R2 ?2 v+ f    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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