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【宣读办公室人员分工】。
+ j8 |$ ~; a" f/ T8 ]: V8 g下面,就办公室工作开展,我提三点想法:
& ?5 @! o' P' N6 ]1 u% @一是要明确办公室到底是干什么的。以往,老主任在的时候,精通各类材料,对文字材料要求很多,大家从中学到了很多写作方面的知识和技能,但也因此经常沉溺在文字工作中解脱不出来,经常熬夜加班修改文件,但有很多文件材料,经过几次修改,到最后也没用到。所以,我想,今后的工作,主要放在协调上。无论是对事务性工作,还是业务性工作,多领会领导意思,多研究工作本身,多和上级部门沟通,多和下属单位、机关科室之间沟通,梳理工作要义,把一些文字工作尽可能推出去,由科室、下属单位来完成初稿,交上来我们办公室审核把关,尽可能减少文字量,把更多的时间腾出来,多和人沟通交流。: ^, A6 X3 w3 o! V, S
7 Y+ R9 n$ E, |" D二是这次办公室一些同志的分工做了调整,人都被分配给机关的领导班子,每个班子配一名办公室同志。这是局领导研究后做的决定,其目的就是涉及一些副职的具体工作,可以由办公室同志负责协调跟进,工作就更具条理性。希望大家多和自己辅助的领导沟通交流,及时把握工作思路、创新服务形式、提高工作效率,把领导交办的工作高质高效完成。同时,在这里需要提醒的是,大家要处理好领导交办工作和局办公室工作的关系。不能因为服务领导了,就疏忽了办公室的事情;也不能因为办公室的事情,给领导推推拖拖。服务领导是第一位的,但要明白自己是办公室的人,主要是协调和服务,而不要停留在作业层面。平时在工作中多积累业务知识,多体会领导意图,尽可能用最短的时间,完成领导交办的工作;腾出更多的时间,做好办公室服务,确保单位重大活动、重要思想以及一些党建方面的工作能够及时完成。/ o" b$ _$ l ]. ]1 y
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三是要协调配合。办公室是一个大家庭,尽管分工不同,但大家都要像家人一样,相互照顾、相互帮忙,特别是在单位领导和其他科室人面前,要相互补台,相互帮忙,并肩作战;要树立办公室的形象,在服务、协调方面人人都是窗口,人人都是形象,一定要有大局观念、服务意识,不要纠结于日常小节,不要受困于一时情绪,大度、干练、精确地干好工作。
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