第一章、公文的特征、写作要求与作用
5 A. D( ?; D+ L- q一、公文的五个特征6 U3 h' ]/ L. c$ B
1.职能性——主题的鲜明观点与倾向
0 p; g) t- N6 f" H2.可靠性——材料要求精准与翔实8 `9 |/ ^- E; Y% Y1 Z# B& s0 ?
3.逻辑性——文章结构严谨,遵循行文规律+ v1 O1 ` t* J6 t
4.简明性——表述、结构要求简洁明了; W* t& y# j( Q9 o" T. o& D* `: Z! w
5.规范性——行文体式严谨规整,格式鲜明
1 c4 s2 @' F4 n) `; D! z" }: v8 k$ |$ Y8 H
二、公文写作的7项要求* ^% e% [6 [% k4 A1 y, G0 ]
1.符合法令、政策方针的要求
7 t" {1 J4 p: [$ a: X0 V1 s2.观点明确、情况翔实的要求; Z) y) L. z# Y, V0 l7 j
3.文字精练、标点正确的要求
8 _; i* S3 o; K+ F4.条理清晰、层次分明的要求' s3 x! x& f0 K7 q) [ x- `
5.数字精准、名词正确的要求
0 t, O9 I. X, A! i) s" {. r# f6.引言正确、内容无误的要求
4 q" P5 q9 [; V+ C" y) v$ I, p- x7.书面整洁、格式规范的要求: b; w' r- Q8 \
, ^1 t% s0 d( `* u
三、公文的八大作用
( {( f- S! m: t5 I1.言行规范作用5 l. O8 N- l4 E! S1 [
2.政令通达作用
5 d2 y9 K' G% `: ^8 a8 w: W3.舆论宣传作用# h9 _) o% I6 h& }( T
4.情报沟通作用
& Q7 j' u/ E. [: `" T) _4 j5.工作指引作用) V) y; a7 u$ R3 d
6.参谋决策作用
! W! K" a$ {+ X H" N0 w7.商洽联络作用$ b, u7 O/ a0 Z! [% w
8.凭证存储作用
. @- l1 l, l( T/ ^0 G
3 m5 w5 n2 Q- T! ^# Y8 ^第二章、公文写作的语言表达规范
! ?; c" O9 l5 N2 b7 f( m2 Y一、公文语言的实用原则8 X4 E" P- @; n i4 a/ k4 M% c
1.公文语言和文学语言的区别
( i8 ^" R: ]$ J; X& K2.注意公文语言的平实性$ n/ A$ g3 @4 h3 b
3.多用叙述语言,不用描写语言$ Z5 I& }, O! m' ^" E9 k. `/ H
4.注意语言的准确性5 J' R8 M b2 h% h/ ]8 P e; t
5.公文语言的通俗性
5 ^- A* \7 d$ b- g6.公文语言的简洁性
# x. M. r' c. N6 {
6 b3 I( ?4 ^# ^0 I( U二.公文遵守的规范性
# Y; Z! k! @: {3 G1.公文语言是中规中矩的语言! K' E4 P" O. A5 p# V- H J: c
2.公文语言要合乎词典意义
! u# r+ f; D& j1 _, f+ t( ~3.公文语言严格遵循语法规则! h- w* E( b- C `
4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。# G% C6 [9 U4 ~
5.公文语言尽量不要标新立异1 y: I% t* p* h! [/ I, L" W: u
9 Y- w8 Y/ h8 J三.公文仿照的模式性7 H: A7 P9 [1 l5 D3 q
1.公文的“八股”特点:固化,语言缺少新意
4 K6 q$ ], B) W: e6 Y2 I8 Z2.公文是模式化文体:按格式谋篇行文叙述
: K+ B4 A' R! | ^1 l3 ?! C$ ~, r& c+ v3.公文体式的标准化2 V. O" j9 J) U( v
! N( L' B) r0 e3 x
第三章、公文写作技巧与行文要求3 w1 L1 I, `1 R2 e. @ W# B1 C
一、公文结构的三大要素3 A" x, ` m. a$ I
1.公文的结构要求
" E2 p% P, B" W5 }& q(1)孔雀头
7 P* M9 @9 y% \* S3 D(2)弥勒肚+ c0 F: y$ s) c, W* U X
(3)大象尾1 w' I) Z3 C% C4 b% L$ s/ ]; q
2.开头:精彩、引人入胜) v( N; a# z- u
3.正文:内容丰富、翔实,有理有据% Q1 M7 q+ I# n' |, b2 e
4.结尾:果决、精悍/ Z% m& [3 i: o# Q1 r3 Y
* N. @0 t8 E [- R! [, q二.公文写作五个法则6 n! ~+ Z7 Y1 [) K( u
1.导语:直接入题、言简意明
; y1 l2 z% Z$ d0 m: c8 v3 E2.正文:主题突出、数据精准、丰富翔实0 N" p+ f' b: ?
3.表述:用语准确、言之有物、不能夸张. W! C& k2 k8 X9 t) w K
4.篇章:结构严谨、条理分明
+ [, F$ B, F u, {* t+ D5.结尾:果断收笔、耐人寻味( y% }! _9 e/ |# q: A
; Q( L! P: r7 f% L
三.公文写作的四个原则; t' ^- N9 i9 L
1.及时的原则
9 C) L( t8 ^6 j2.准确的原则# g6 v4 p1 |( s3 J
3.保密的原则1 G% J0 b5 f2 l( T4 {6 m: r
4.有效的原则
" t7 Z, u3 l1 W" y+ j3 V
% i b0 w) ]" d9 S# b四、例文:《工作计划》写作方法
% m# J9 X4 Z/ t" x9 U3 T7 @1.工作计划分类
: f/ X. T1 f% ~9 q& F1 A- g; J7 ~$ B(1)按时间分类" {6 [" |0 g/ Z; z% P
A. 长期工作计划
# L7 z" _1 |- S0 |" {6 b% ?9 ZB. 中期工作计划
/ @- J1 J( D6 t nC. 短期工作计划
' Y1 x6 o, N- z" w, r3 r. D/ n, h) w$ D2 Q) T
(2)按紧急程度分类
5 w8 g; d9 J9 ]* e$ y1 vA. 正常的工作计划) N8 Z5 q! B+ T5 S/ r. L0 c2 N7 }
B. 紧急的工作计划
; N( x' P# s3 l% b0 Q2 Q8 `% W2 QC. 非常紧急的工作计划: ]2 m' P2 v& u8 b: q$ L6 \
/ T. A$ e4 K' N: ~, I' M% K
(3)按制定计划的主体分类, g0 D: J) E% T
A. 自己制定的工作计划7 [- l$ }& E, K* K$ [3 D
B. 上司下达的工作计划
- `* z, ~/ O, `C. 同等职位请求协助完成的工作计划: g! @5 F: i& |& R- Q: a" h8 Q
, y! D. S9 P# ]' A% J
(4)按任务的类型分类
$ ^9 t6 L0 }$ l7 p3 X9 g% n/ qA. 日常的工作计划5 V. K- I! v \0 L' ^
B. 临时的工作计划: A# T* E I0 x0 D, B3 R" e
1 k* ^$ X6 r- E- k, c9 M2.如何制订工作计划
8 c% k, v% `) Y9 Y, R2 K8 J(1)梳理、归纳工作任务1 R0 _% I' e1 m& P5 N
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
! V. m9 y y; D5 BB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳4 J; D5 o! S$ H/ v% k
( C) C v; u# K- w( q! Z, |
(2)合理计划工作
3 N9 v5 D x V3 WA. 计划的时间掌握) r+ x) |0 ?' d. c
B. 工作的标准要求及困难度
) o8 n; x$ C: Z0 P1 e- tC. 计划的内容要求, d+ i+ p' e/ P2 k. K Q9 e
( _0 d0 p0 }: S( P0 \; \: e- _
(3)制订工作计划的步骤/ c6 w6 n* x4 w' v
A.认真分析本单位的具体情况
9 l$ B& K* Z* E hB.根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤% u1 I* X. v- B6 M( e* G! y
C.根据工作任务的需要,组织并分配力量、明确分工
1 W! F# M, h! o6 j+ ?" {D.计划草案应交相关人员讨论
. _8 ~8 R1 q; i9 b; \: wE.在实践中进一步修订、补充和完善计划6 s( v) `, \* P4 W7 J% c, F% O
' S1 @' r' B% x( e3.怎样书写工作计划( {) M g/ Y; e/ X, }- J
(1)标题写法
* ?2 B: Y/ C1 r/ z6 C* r4 Y9 ^(2)正文写法
2 O2 ^. H$ }- Z& p/ a4 V& KA.开头3 ?: c3 l* T/ h+ |- L" ]
B.主体
" Z: }: R. x. D2 y g ZC.结尾& \/ v! Q F# @/ D) \
7 `+ D6 j1 p3 O2 H0 ~5 b/ A
(3)写好工作计划四大要素# Q! l6 U! D0 C. h' y
A.工作内容
2 |+ t) Q2 T( ^B.工作方法
' }: ]3 `# i& _% h$ A. |C.工作分工# L8 m4 _, A9 U' V8 x- L
D.工作进度% p) l# _- U8 S
0 J) k, s1 p W# w1 [(4)书写工作计划五项原则
" O% f. X- q, K3 tA.对上负责的原则
) I+ A! w8 q1 K7 T) L: G) ^# YB.切实可行的原则
* B2 B4 r3 _* U Z1 Z) L* A2 H6 QC.集思广益的原则
9 b$ _ b4 B2 o# A* J& S7 OD.突出重点的原则0 k: D3 Q3 e' B
E.防患未然的原则- _0 @1 ]: B$ W7 `
) w+ X3 L. B3 ?! A
五.例文:《报告》写作方法4 P& o/ {. x+ w7 n ^
1.报告的文体结构
5 c' i$ ~. _: W k1 w(1)标题! Y7 g/ `0 u" F6 ^) f
标题的3种写法
; t( v2 E% `4 P( G) j( p. @A.写明发文单位、事由、文种(例《××单位关于××事项的报告》)% V: |: I1 x5 [
B.省去发文单位,写明发文事由和文种(例《关于×××××的报告》)6 O* c8 q. i+ S" z8 v4 S4 L
C.只写文种(如《报告》)
8 F2 K6 q! D* O8 _* N+ } T' b) d/ r3 ^/ E% o A* Q5 W& ?
(2)正文(详细内容)
. n" Z+ `# K: w% [) j/ D s |3 Z正文写作的常见形式# w1 y: i& d) Q7 I) ^
A.称谓(例:1.上级单位名称;2.各位××、各位××:)
3 G0 c7 Z0 g* v; rB.导语(为引出正文所写的引导性语言)4 P7 M) q# Q; _0 `& ]
C.主体内容
$ C6 g7 l! y! GD.结束语(为结束正文所写的提示或总结语言)8 K. C& ]0 c! C% Y) e5 k( S
8 I5 K5 R( W. L
(3)落款(包含报告者单位、名称、年月日)
/ o2 I9 M. ]# V8 G2 Z. R4 N0 q; X
+ {) E k/ c, L7 v1 b; N, ?; P. J) }2.《报告》写作的注意事项
, Q s! b" j' l3 L(1)行文语言的客观性
% h2 w9 @* T6 [* c. G$ W(2)行文的时效性5 o) e; d- c* q; ]
(3)语言表述的概括性
+ F; G: ^/ h$ ^8 y7 `" a6 r# X' P8 z; \; w* n: l
六.例文:《工作简报》写作方法
& \6 N- P( h* s) L+ ^2 i% Y1.工作简报的别称(工作动态、消息简报、情况简报)
) s$ T# `- b' |6 A0 b9 c7 c2 d! p2.工作简报的结构(报头、报身、报尾)
. p' x0 k5 j7 } H( ?6 @& P2 ]" W3.工作简报的写法
) i+ d- V# I6 `4 y) r$ A(1)报头写法
- j$ e) e7 ?6 v5 e, gA.直接用“工作简报”做报头标题
- s/ {* M; f: D. X3 K: u9 u. I7 R1 r, }B.在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期- _1 a; d. ~6 ?- p/ G- t
C.报头和报身之间要画出间隔线
; m) B% p; f O1 G$ c- g2 i6 O- i5 X0 I3 h0 }7 a) b
(2)报身写法/ [) V# f! C2 f3 i5 ]: a, }2 x
A.报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
4 h* Q% l' V, H' O4 x+ BB.综合简报要分项明列,条理分明
8 n5 h( u5 k$ z4 h& eC.注意小标题使用4 l7 @1 I9 n4 Q! l
D.报身和报尾之间要画出间隔线& x) k# k, C0 _( r1 L4 h! n
(3)报尾写法
2 T9 K4 [. z W6 ?) i" `+ uA.在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
, f) y! \# V+ S$ U( F( M- H
8 C5 w% T7 O- T" P2 x9 N$ i
% y2 b7 K8 S, w7 Q' _& m% O& ]8 d B- B0 d" F* R5 e) y
$ ]9 y+ C" q6 ~$ l% B1 j* w |