一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
9 N/ Y$ k% W/ V9 I! a
( I* D4 \( c' B+ `$ l( Z% T0 b+ |. l 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。. E* D" f6 O5 d2 ~' Z# S0 L
* i/ _! n. l' S3 |9 A( J
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
+ |4 {3 f' I+ q- g8 t+ Z" m' W4 f1 \ x+ \1 |7 @3 O: F# J
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
6 h0 M0 N/ ~! h- M! |6 Q# [
8 u+ c% ?3 N: [4 O' B+ S4 Q6 Y 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
& ^5 f( v! R& M* r/ V4 [# i* L4 k# u& U/ m" R
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
2 o( V3 r& M+ ^2 @8 v" i2 j9 s. i8 ?% S" `& W$ J
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。# J" Z, p2 F8 ~# E! }- W+ u# D
! E. `5 {0 O( I0 R/ S( x; Z 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
8 G# \. s: t o9 j% q5 A0 x% W o: p5 ]0 H7 Z* d: `; M& ]9 U
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。5 ]. n% B8 r. `8 b( M7 q2 b
4 L/ j9 k b3 ~4 o: b 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
; R# {- w3 m( |3 G. s2 Q. ]: K( O5 e, B, i" U; n
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;$ R9 O) {$ O: ]) ?
$ h2 [( B3 h; x% b2 p 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
- x3 e8 o( B6 A9 E
! B$ q6 \9 f7 u" H8 R 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
" H; ?# [$ U! N+ w5 `
M) {% a# d2 n/ t8 f 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
; X# ?: L6 r1 R; L9 J
: e- \7 I8 J3 a% u* \' g$ |. X 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;& V" |7 o# k v }9 p# Q9 V
* S y$ G) y$ y! h }% X; T" x: y; D 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。2 o [0 F8 \3 R; J" ?
# U! W2 z# u9 G1 C( V2 ^
+ G) E& S( V, c$ \ 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
/ L9 A- E& X0 l# D5 K/ V
G* R& U! {/ G2 e. `0 F% C 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。5 O0 R3 s4 A9 D3 |- x, i
3 F# N$ q2 e, m% w4 [ 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;# G7 E: S+ c# x2 t8 U2 M7 J
( v2 `8 e$ d/ v. i. q 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
+ G6 W/ A! K. Z1 e# ]% M, J6 Y; {: e V5 j3 Q5 ~/ T; d
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
& W% b3 X* @5 A. z" \) h1 |
5 Z R$ {9 K4 w+ n) Y( G 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8 k. P. m/ G) q) c: y: u& K H# Y
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;) v) S, C- V9 E& J
+ D$ u' \* D. P8 l; B. H! K' b( n: Z
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?* T: u* Z# R# m) [8 y
! x1 e- c; b* F5 u4 H0 g9 F1 ~' Y) @( H
8 q5 _9 \( O: O; l5 H+ r |