最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
1 G% f4 l4 ~# d2 J" ]( ?& ~
公文写作是机关干部的一项
0 V: I' `% l. |3 ~重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
8 H# D1 A. R( J/ `2 [2 [% l无物、脱离实际。要深刻领会中
4 l) d" H. m  p- ^* |央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
" k0 W% |8 C0 I6 q8 t6 G- e领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
. \* N- _0 ?$ w到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
( f4 l( y. n% s! @' E8 w速征引。二是重视专项学习。磨
% `5 s8 s: I; Y7 g8 [# K刀不误砍柴工。起草一份公文要
1 V! f( }9 N) J! [; u提前收集与此相关的背景资料、
) b6 u& ], b2 ^: H) G3 j3 }+ r文件材料，包括以前的领导讲
  v+ }9 e- }  {6 q+ a话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
5 i3 }& x4 {/ [, X, a& A1 ]鉴，清楚同类公文的写作要求、
' G. T0 c) ]4 j; @; o7 n5 E) x7 n4 [5 c思路和风格。一是注意行文格式
+ s6 c$ G* z# h4 a和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
$ m1 {! T5 F5 ?1 ^在不同公文中的承接。如每年部
; P1 `7 U4 P) V' o) M7 ]  {署全年工作的文件，通常分为回
* V" y8 E" ]2 V- E顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
5 {' \! F2 W) o+ _, _时，去年文件中的工作要求就可
2 x0 {6 S7 G% P4 p) _9 [3 B以用工作进展的形式写入今年文
! a) W( \7 ~. j/ G4 K* ^件，一些工作原则要重申强调。
" K- A7 r7 H3 H+ T三是注意标准提法的一贯性。如
) ?, g( K( R. v, {( `8 w2 Z' ^党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
& i; c) J4 {5 p: y9 ^5 j些提法一脉相承，但整体看又很
; I% t% @6 g, t2 R' e$ l有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
% ~" I" z) j5 R) E) S3 G4 N地反复强调。标准提法不准确、
! O% d1 Y& G9 X不合适是公文写作的硬伤，写作
7 l7 z* M0 E$ T+ u2 F9 g. O$ h& |者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
, k" |! y) L6 R7 s, I% \下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
; T' P$ y' v3 P; |5 I& ]: x, Z培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
; }$ x$ D% W3 Z" L: R分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
) _4 M8 u- @# t0 |/ j/ o! O' _: e" w文要少讲理论、少论述，因为领
3 R8 y) r- \$ a' y& B% m" X导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
: v: K6 l- ~# g6 `% g# M楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
; v- P7 }$ X6 b; J6 j& o  ?; L话，要注重理论联系实际，通过
1 f" I1 k" ?; U  S摆事实、讲道理，以理服人，有
. }  \$ n, A8 B: E) K$ P理有据。因此，写作者一定要有
/ U8 ]; H# Q4 c& Q; s强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
3 k  Z; m( e# S" h  C; z" Z# P( Z8 a同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
! p! u' I# Z$ a6 B' L' ^6 G拿主意。要善于从逻辑思维到语
( n+ v5 ~2 g0 }4 ~: m言习惯体现领导同志风格。此
# s, [( ]" k6 ~1 H$ Y外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
& R; ]6 w/ {  O9 P' c提高写作水平的快捷方式。为什
& F, D4 v* W* p( r& G么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
$ [7 U" q8 m& U4 P4 t) Q0 r) p, L功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
: [: O  x$ Q" j7 E0 ]1 s- p# I( u/ a建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
& H/ T9 `. b$ K6 a. L* k1 v  N2 z的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
. q5 ~# f7 n+ @判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
! @8 D% q& s/ r2 x+ y/ g) N& y从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
0 c% s5 z& B# D2 d0 m, [公文，在结构上一定是层次清晰、
( b3 `1 N4 h; _逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
; D  v7 s7 i% l; b4 _不同的公文在结构上也有明显区
% |+ D$ A2 C  }6 O9 z别，这里介绍一种适合中等篇幅
. n9 J: M8 Z* T领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
, n8 R8 z+ y8 ^1 A. U* ~的内容既有内在逻辑关系又能上
% S: F) m! N- `下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
( k; u/ l% y8 I; {组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
$ j1 M: \0 Y  s' T) q3 r达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
* q" z4 K+ `. n6 |' D& W( U6 i表达出来，绝不能因一字之差
5 Q6 {( s8 J* o而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
* M2 W1 g% ^6 M+ F* ]- P9 X要完整扼要地说清楚，不能拖
8 K4 o8 |* P* l" \; b泥带水、一片混沌。二是用词
$ S$ Z9 v8 b$ O7 O, Y2 _2 q) D准确，比如文件中常见的“必
2 T/ K) @' {$ g# B* {- _' x2 W4 ^须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
! M/ n  q  B% l3 k; @1 Q: W7 U例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
' y. W% \" N* K9 D文文采有三个常用做法：一是适
  e- W9 B8 X! }- j% q量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
" J2 m1 P8 \# u+ b& g出一些经验性、规范性提法。三
6 b0 T% Y) a  i1 P. O- v是制作标题、设计段落内容时，
! Q) M/ d5 K: s/ w4 r/ J0 |2 E9 O在逻辑上注意并列或递进关系，
% N4 X# p6 f' A% G1 X; d在语法结构上保持基本一致。
% E6 R. o$ m- e提高公文写作能力既是一个
6 S- O& E$ U( m4 t' f  N理论问题，更是一个实践问题。
: v2 R# i# ^" m只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
. v5 p( h! s2 e6 _/ a: w/ h运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
5 `8 q) L' J, E6 P6 \难的是培养对公文的分寸感。分
, R" s0 q- \: b* d寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* ?' B. k- [- w5 l. X4 Q地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
# V: e+ K: l) h) r8 \, _8 |- X文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& V& b7 ^9 F6 A- k% q1 t量投入时间和精力，下苦功夫去
6 f) V9 R- A2 J/ A体会、去提升、去养成。
1 f" H) x" m4 s: n8 t& _* c9 a一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
1 A- V+ u' W$ @- `  ?心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
3 S' V. Q4 T9 H( y& B不该写，容易陷入闭门造车的窘
5 i5 M- |, p6 y+ I: m) y7 _境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
* `, T% A- i2 |. T4 z西太多，不懂取舍，吝于裁减，
5 Z' N3 E8 Z/ k8 F5 Y- P. p1 X落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
: m9 a. F- Z/ [6 j" Y- m是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
( g- P4 `2 |+ x* e* F! ~- D$ T括、思想的深刻透彻、语言的简
$ v( Q: v3 s4 y+ C4 C短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
/ I( t5 V! Z4 l  r1 w8 A; ]0 n二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
' K) U8 w, D; ]3 d8 |* \8 z7 _与他人合写公文，每人负责一个
1 M. |: R/ f% Z* t部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
0 d: B  u4 [1 O" a3 ]9 B对陌生。第二个层次是写全篇。
+ F# x, ?0 g- O0 N一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
& g' h$ C% Q; R0 u对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
' u* [  T5 A' }带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
7 z6 L8 R9 _. `) A写作、修改全稿。既要通篇考虑
: N5 S" Q3 l# X/ j- p* p* S, V稿件的每个部分和细节，还要在
, f5 u! `0 g* l% X5 j( E; }8 Y成员有疑问和不同意见时解释说
9 o2 O* F8 P; U0 U明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
/ w* Q3 y  L, x2 g由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
( g# |: N/ H9 d4 C/ }心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
$ H& I9 v) K5 O% e的工作，写作者对此要有清醒认
+ m+ r0 \' d. I- k识，看到自己锻炼提高的成果，
4 J8 t! i) k8 [* v& E3 }' U  w0 b6 f学会苦中作乐。“细心”就是用
' E5 q- {' A. q心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
/ U# v, N! G) w2 n能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
! {# p* ^% U- s1 P5 i. \5 ]谦受益。”一个人既要自信，又
( ~& R! L: c7 A+ R0 R& ~要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
, V! ~2 j2 \) C+ T! Q6 U坏毕竟还是有标准的，别人说得
. n, \) }) [3 O( P3 R对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
/ ^4 x# j$ O( S$ l; A能不断提高。