最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
& k/ {. W+ d! g8 R重要基本功。练就和提升这项基
+ _, r! X$ n3 I9 J; L2 ]& j( f本功要求我们掌握一定技巧。这
. X2 N3 x& ?5 w$ T/ O5 ^) M$ n里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
: U0 R# E0 V0 H. j4 O1 `领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
0 g, y, F& p6 k" \指导工作、解决问题，最忌空洞
8 S, l! M0 B( i! v5 z无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
: m2 L$ T3 E* _) g5 `; M切认识实际情况，做到形势政策
5 h6 ?9 `( m  z. w7 ?3 f# E7 n心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
$ A4 o* q$ Q) r用各种时间和机会，多学习中央
7 F  ?/ ^3 b$ w9 ~4 B: M领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
. C0 Z  w. _5 R+ g0 T) t常积累应尽可能形成自己的文件
* `. m4 {' J3 T库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
8 q+ O3 k" F- P# M6 _5 D  h鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
# ?% u+ r" R6 o和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
4 p8 t% k7 f, n在不同公文中的承接。如每年部
+ Y: K  E  s( A. o( O6 z署全年工作的文件，通常分为回
0 Q/ I% Y' j/ G& X/ P) L顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
! a) A% y' j2 M+ b; Z% M' P以用工作进展的形式写入今年文
1 k$ c0 y) R; W! S( B" d8 g件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
* ~. S, p: f5 J# G5 O些提法一脉相承，但整体看又很
$ H' z9 n% s. L. m% A5 r有时代感和新意。这就说明，一
- h) ^5 x) ~6 K1 Y4 U些事关党和国家工作的总体性要
4 w' z$ S6 ~$ G. E6 p2 K求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
( h$ z" O9 D- O别是一些新提法，最好能完整背
  i+ O8 V. c5 t4 O( ]/ t下来。此外，还可以从中央文件
8 }0 L" h2 S& A% r! ~- y和《人民日报》、新华社社论等
/ C! \- Q5 w# ~# h/ }载体中提炼新的精彩提法。
# u: D' e) f1 a. s3 X培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
4 O" G1 c, U# y# X有很大区别。上报领导同志的公
, ~7 _7 X' Z7 _, @文要少讲理论、少论述，因为领
  h: ]5 X* Z8 H$ @$ |' ]导同志通常理论水平高，简洁明
! K* A8 O  o" f. t2 s& O了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
- W; P- {# p& D( c- M& N% X到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
) Q( G; H8 I; B& o$ ^摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
  B% {0 ^5 N- }+ M% _* Q讲话和重要文章要提前了解领导
! K: i% q+ H! L% t同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
& t6 x# ]% x; o$ R5 o拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
+ o& y( b) D( x9 F5 E8 n! S外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
  }/ ?0 T- g& {; [! v提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
! x) z/ |3 f( c1 m! m! \# H& v功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
/ c, s+ c( e) I0 h( e* W  m构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
2 U; l  S2 h8 P; A需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
2 j) u! f5 l' O- }* O: S材料中条分缕析，从一般到个别，
' R; x/ Z; t6 `: }8 p从个别到一般，提炼概括，归纳
* F8 z0 b4 z3 A% i8 {+ K分析，最终形成主题。高水平的
! ^' L, H8 A1 P+ t' s2 m7 b. @公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
. ~! x& Z" `. g, w" W5 q别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
  F0 `9 q8 N) {8 h9 a, ^) j5 c3 r即讲话主体分为三个部分，每个
0 Z/ l# }) _; g! U9 D  C部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
2 v2 q( F. d" a4 z意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
3 V) k2 v+ K1 N扣行文意图，把所在机关最想传
) G0 E- ^% |' M3 k达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ |( T% W3 r, B& Q表达出来，绝不能因一字之差
: Z5 I# O" P  S4 |( @而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
' [- s4 s# ^& z- {1 H& d5 O是意见建议还是工作要求，都
0 r7 ]  I4 t" W. n0 l- v( x要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
2 J* `3 `, [# P! ?# |# C须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
( }5 ?8 }- t* i% E0 x1 |例在一份公文中只能用一次，不
, W7 P+ `  a/ ~+ E# _1 g能车轱辘话来回说。关于增加公
  l: Z: }! g( k" B' J4 v文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
! F8 w0 v0 l4 D. D( o. q' p是用四六句的排比式，提炼概括
- z- z- g& g, e出一些经验性、规范性提法。三
% _  i4 C# q" s& o3 N- C- u是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
) L: _- i8 P! _* t提高公文写作能力既是一个
* K+ {4 x" d! }& k) I6 Y6 X5 j理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
- I* z% q! g0 _- `运用才能更加娴熟，写作能力才
* u) y8 v3 n6 ?9 D/ @会逐步提高。在积累过程中，最
/ r% j  N  N. `* P  o* [* ?. p难的是培养对公文的分寸感。分
$ U: S" j% T! M寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
; {7 H$ }# o' s3 O6 M地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
" o3 [# v# B- J; F, \4 q5 z过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
( d. D: b1 M$ F/ k8 ~* _- W体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
! Z% C/ I. c/ r" D$ c1 @7 m  t个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
) S" N( L3 E+ u没材料，不知道什么该写、什么
/ @4 o0 q8 O. g+ n不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
  I3 w& s! S9 Y( L& O7 {积累了大批材料，想说想写的东
& [* W- |+ b2 J/ `西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
! _* j0 P9 F; h# G3 }. Q新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
8 u* i3 J9 z9 L/ B短精练。写出的公文不一定很
4 w& l; @( t) ?* L& R长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
% r8 e. d" L/ F2 h+ r/ [* g& S二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
' r6 [. x( q* U/ n' y5 I% t. S与他人合写公文，每人负责一个
8 L- z) B8 J; n, u3 w6 f1 T部分，只能看到其他部分的文
' u/ S- ?/ e9 ?, D  E! w, A字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
4 o# A0 [6 \6 x8 x: i. a1 C一个人独立起草公文，从收集材
2 R! W$ V/ P1 K5 w9 ^; h5 U料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
/ Y  I% Q9 N- R# f; Z/ i文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
& u9 |1 q) H  k. Z4 ^3 `6 l稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
. ?$ y5 j- E- `2 S% M明、达成共识。从工作量上看，
$ w4 {. j0 p' J0 Z: p( q/ o- L往往比独立写稿更大，也更加劳
1 z" i9 ^1 N3 m. i心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
8 O: G9 Z2 Y  p+ I9 Y三是认真养成“用心、细
/ G9 ?- K) e0 ~$ w心、虚心”。“用心”就是全身
8 _* `+ T4 M" I& M心投入，把主要时间和精力贯注
* n; o0 ^6 |( |' T于工作中，认真钻研公文写作。
0 [" R, u- g, m9 D$ r: A公文写作很辛苦，经常需要加班
# U7 ^1 _' Y4 z$ \6 m; j4 H加点。这又是一项重要而有意义
/ S( N' o0 \$ X7 q的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
; u& ~1 m1 G8 t学会苦中作乐。“细心”就是用
" y9 m* f. y; l$ |4 L心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
, Y# Y0 s: F- h能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
% }0 ~. r$ t: F& T9 v  y. p) N' t谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
" n0 b6 a1 }; [/ D$ p: q1 a% E省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
4 Y/ t( A3 D7 m, Q+ ~好，听不进别人的建议。文章好
: i  r3 ^0 h0 Q; @坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
, ~  F. }2 k& z海纳百川的胸怀和雅量，如此才
/ ^, U4 u" `0 J- y5 z- C& p( k' i能不断提高。