常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
' r, a. |6 V; ~% X7 h0 o■◆ 第一节 规范性文件/ J! K0 V; f% P8 t" o& u
K8 f" m3 n0 y& j& M1 F, p! D5 M 一、规范性公文的特点$ `" P$ J( Q; g% Q* o. \
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:% @ |: @# b5 X: K0 X
: k& D9 Z* }$ C! J: x& i7 y 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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8 b+ e3 D5 I. x2 }# M 二、规范性公文结构
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: P) x; r# B1 V' _0 c. \5 }( x. a (一)总体结构& I2 O, H0 |2 `: J1 x% u
* o" K6 a5 M G2 k5 F; h 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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5 b8 f% R0 ]* a9 g! p8 a (二)正文的结构% Y" Q& K) p$ t0 H2 D
6 X" u* e$ I0 E. `2 I, Q 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。5 |/ B+ h9 W4 d7 @& r# ]
5 H3 c! e; P4 y' J8 D# m! U: C 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。5 @" A3 E% O- A& h0 `
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三、写作要求
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |