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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。  @1 A; n3 W' F! q$ F
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
6 F$ j$ B0 }% V) ~    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
3 X  i; N- u6 E. e! A) P    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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    一、针对特点式
2 o8 W  L: H) N" }- ~! {# ~- m    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。8 y4 d9 N! ~$ ?6 x8 z
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
1 a) k' ~8 Q, _6 ^& v: d    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点4 j2 C% w, o: d3 N6 f0 t' u( i2 U
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
( N+ s; t/ n- P    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
5 z- Y: A3 ~5 h* v    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
8 f1 R$ N+ C0 O! ]    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
9 `4 A+ {. L8 I3 V  S+ b$ G    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
. U& d$ c: a( n8 p0 s    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
1 r7 b9 I4 L% p2 c; g+ m; Q    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育2 r- |+ x. H& M0 G. R; `
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育+ a1 U8 E# _# v) ~1 j! T
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式
7 o$ Z$ h4 c; J    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
; r& Y! v! S9 a: ^/ D    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:5 P9 N+ |' m" F
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系. g# |9 x2 A; i2 l7 B, n+ z$ H
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系% y8 k0 B: M; ]4 l0 @
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系+ J  i6 d, r, k
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式6 H! ^% ^& r: g3 C
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。$ P7 U- n( [9 O& B; {
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:. z; k, V$ d6 q, Q8 M% P/ a
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展7 u, g1 R1 u/ Q0 Q3 b' Y, f5 N
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中4 U$ _) B( M6 R6 j2 c! Y
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
/ X# V1 s) v  k    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上* _' m- J1 I/ i+ V  H
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来) K) g6 X2 I( r; E3 j
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:) c) x# _9 u2 W4 R7 j: ^
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
! ~; P7 \$ }& j' R3 B    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
3 x3 [  U1 j1 Z' {9 Z    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
% f" b8 S' z0 W" V+ s0 A    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。" C3 E; a- j, ?2 p7 N, k
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    四、认识做法式8 x3 Q+ v1 c, I9 A; ^4 M
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:6 F' B% [3 Q6 z. J) I4 p  ?, b
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
, _7 r2 |; B3 B/ C& ]6 R    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功- M3 m- N. ~1 y9 q5 K  e# I" C
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
; m# N( s4 `! p, M) V4 k: w  E+ g    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。' l  N- T# `& H# o' C/ D- I: |9 L

3 d" Z6 Q1 i/ c# W% `( S; z    五、逻辑关系式
* i/ q& N3 [2 o1 D# i$ f. Y$ }* N    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
( R9 [; ]# p0 `5 m2 u8 J, n    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:6 {6 Y$ e2 X5 P  v4 G/ _
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
, d4 ^( X. H) G+ [    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
1 L) D- n. w0 R) K. n: t    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
7 |0 z, b/ Y! P9 i! D& x* C, L/ \    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
1 i; l. ~$ R$ K) y    1.一个尖锐的矛盾1 G& E' N* C9 s! r! b" A
    2.矛盾逐步解决
6 b) ~+ `. S: I; e9 u2 q0 K9 J$ B9 b6 A
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8 @. g, Q5 L0 M2 ~    八、自由式
9 J& Q' G  w. ^, R( Z# ~    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
( z0 r4 A$ b0 ?! i# R    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
1 u  O, H& M3 e% N1 U    1.成功解决“伙食风波”的启示) C9 Y' D! U4 B& n7 c! T" {
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来7 `  i2 [  Q. l+ @- @( D0 e
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做+ X1 G% g) |5 x& A  d) Q& b( k: l9 ?$ k
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的  |, E. P3 P. G3 R& w  r" J8 ?) R8 }& Y
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
: P4 _" R% \6 B# f8 x" y{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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