一、将工作分分类
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, _% x. K; A& e) b: W' ~3 R: i 每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
8 Z1 S( J& K6 H, O! Y 事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
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二、工作要有计划性2 a$ J, k. R$ O8 D
) @1 d6 r+ W: H" N* W# c3 m 每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。. v! W- c6 T6 M* S- {( m- ?% C" ^
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。
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三、学会工作中说“不”
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当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
* u* \& N* b: o0 h3 D( z9 p 在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。2 c G1 g n P' \0 T
: N& N; j( ` h9 N( ~4 [& b) g0 c 四、工作的时间不要聊天9 `- m" E+ B# g" d2 Z
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