秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:
' E7 ?0 A* E: r! j5 {" ?/ }* ~8 L" u5 T q. c { U
(一)请示的对象要选准# c( y1 s/ D. J" E, a
+ |% Y" i6 w- B, E- q6 z& ~
秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。
. l& R+ W% @! Z# M* N# s$ n5 _, D* u7 a
- z, q; ?, H) T: b (二)请示的内容要单一3 e3 R+ |5 o& }0 E2 C
0 N) W) I) ~' {
秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
/ _8 e. M( P# z1 @1 w) h
/ m) p# @- ]% l) ` (三)请示的形式要灵活。- U1 l+ C) n- k" l3 j# h8 }3 Q; \
" G( k. A( }* r; _* Z 秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。
& C: `7 X7 ^4 d# a
. T2 t8 x7 w3 r4 P6 U (四)请示的时机要适当。
) M: }' p- \2 R e( O! j- Z3 q9 [3 \# n6 F U# r" k* Y
一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |