如何做好秘书工作（转载）

文秘人员的素质和修养问题：
: F& t" u  `" h$ o) }　　一是要具备较高的政治素质
　　二是要具备较高的政策理论水平
9 f  _: I! k% o! d! f　　三是要具备较强的综合工作能力
7 ~4 T! e" K* D: t% ^　　四是要具备求真务实的思想品格
4 W4 w) b, L* U# U　　五是要有高度的法纪观念
) Y4 P3 U- u3 m% T　　文秘人员的工作作风和效率问题
　　（一）工作作风
4 M5 `& Q; n0 U3 H3 Y6 J$ i　　快速（说干就干，一鼓作气）
　　准备（确）
　　细致
; r7 w% d& r/ k* u) k2 J& `　　严谨（对一件事情了解：时间、地点、人物、事件（要求）、 原因、结果）
　　求实（切合实际）
　　勤奋（肯用功）
+ v* E+ r' P9 P* K: }& G  X　　（二）工作效率
　　工作方法和艺术问题
　　1、提高两级想问题，靠前一级抓落实
1 _/ ^3 ~/ ]# Q, |9 ]' B  s* H　　2、想好了再说，干完了再歇
0 ]" M, i; a+ L) A. l. P　　3、汇报工作要勤快，请示工作要有建议
　　4、大事多请示，小事自处理（不犯上）
  Y% w4 Z  p/ y4 B　　5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况
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　　12、要有创新意识（不能按步就班，创新是发展的前提）
" P* i; Z5 j: P- G: t* y' `　　协助领导抓工作落实问题
　　第一、要不断强化抓落实的意识；
- d0 Y/ \6 W& I) @0 R　　第二、要树立抓落实的权威；
/ L! C/ f9 F- Y/ y4 }0 ~' q+ h　　第三、要建立健全必要的制度；
　　第四、要养成良好的抓落实习惯：
　　一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯；
5 i* Z' ?6 i7 ^, D& A7 k　　二是养成明示落实时间和结果的习惯；
　　三是养成认真研读上级重要文件的习惯；
* h. F* R( s" q7 `+ g+ D1 g% a: o　　四是养成主动协调配合的习惯。
　　第五、要争取领导信任：
　　一要处处为领导着想；
　　二要真正成为领导的左膀右臂；
; C/ t$ G1 F3 I; f  ~! H　　三要有良好的应急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动
　　四要注意言行得体
; Q: e. a) E# R; c8 P　　五要出于公心，不以权谋私；
: t. V  u- q7 Z3 C# |! e& u# F/ B1 S) o　　六要正确处理能力不如自己的领导。

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( D4 D4 e+ E2 ], F5 k: T2 x. Q$ @　　1、下放事权，责权对应
! e* ?! x# d+ m$ V/ d# z6 M  D　　2、完善制度，奖惩分明
! j- g: j! U" j　　3、经常协调，减少矛盾
　　4、加强培训，提高技能

很好啊，点到即止，秘书们的领悟能力很强的，没关系。