公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+# u) e" i& b' X4 I/ n* f4 ~/ W4 [
7 b. I9 C. q' m# y6 y 一、书写不规范
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& I# ?9 z* C6 O: c9 t/ \ 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。7 ?8 E, ~7 B8 _
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二、语义辨析不当
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6 v5 Y+ }5 q6 d0 t2 s 汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。! A% T9 b( M& m9 s* Z, U
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三、词语外延限定有误
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公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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q; Z, e; H5 u2 J3 m- V) V2 Y 四、简缩词语欠规范
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4 Z- F# D+ P0 q- t 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
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五、词语搭配失当
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公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。
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2 A' l/ O# W- T7 k# c 六、句子成分残缺* U; A: b3 O/ a: j
2 i$ x1 y$ J% T8 u& W 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
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七、指代不明! U$ T& T8 A k3 i% r2 d- p
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公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
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4 y! b8 _; E- g' i" J9 U 八、套话、空话连篇; S# ?9 g5 J1 E. \$ N) l1 @& Z$ {
) O2 T8 B4 _2 R7 t: I 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。) p8 x$ n1 C/ T% X3 m
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九、滥用文学语言7 I( z% i" J0 u! n# \
( g9 _2 x' }6 ~: F 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。) X5 E( T+ B+ j: |
( U* f* n3 ~5 ~' n6 B3 { u# Y 十、逻辑混乱- |/ x+ V& Q1 @2 _( }' U
* E6 `/ O, {+ D4 { 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。, \( b; S8 q5 a
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十一、语句重复又叠用
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十四、标点符号误用; S; A/ c) P; g' {+ A* a1 B
4 J9 q- h. d' Q3 E+ T 标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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