公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
" I' [1 A# g b7 w; P. M
- q# b6 `' n# L 一、书写不规范
) K# p) H7 a' g0 Z. z4 E# u$ Z/ ^ T# n% ~) E2 [4 T E
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。. G% a& E0 N0 h( g9 c" v- N" ~
2 h, E3 L- k9 U y6 r+ d
二、语义辨析不当7 l; i# G" S% j2 M D" W2 @
& Q5 N5 {. Z% q
汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
+ o# f J& u4 Y/ q2 M6 @9 j& b. }' `# G! H
三、词语外延限定有误8 d8 o: @/ W2 G7 \- T
, \5 @6 `7 p2 P# q3 W/ J
公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。1 Q% I- ~; i! g6 Z2 c: z X
9 F+ ]/ Y' A( M: Z
四、简缩词语欠规范4 z% y9 p4 {2 {0 D% {5 u) U6 S
/ q) _3 |7 e8 m6 H 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。5 N6 S1 }" R! V+ \# `
6 z5 @5 ?+ w" x; U6 s 五、词语搭配失当
g) K0 J3 {% L
) V" `8 |* j4 n$ D5 V4 O 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。2 r7 T, G$ n8 v# u* [
- v; T9 ^6 ]0 ]# h F! z
六、句子成分残缺 g2 `$ { k3 j0 k* M. B6 X
" |! r7 _0 ^0 I- M/ X3 B 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。) y- ?. K6 M* R# q
# P; M6 [& W1 h8 I- Q
七、指代不明 i; W1 I5 c8 B7 ?. }7 ^2 c
2 B3 W" \1 D) k/ d1 `
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
( Q' j, p k0 y( ~9 W
; \, S: D- ]/ p5 O 八、套话、空话连篇
. b6 H0 Z) W9 j x( h8 P: e* ]( K2 B
公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。/ O _ `% P5 S6 ~5 Q, V
1 x# a$ \4 s- f 九、滥用文学语言$ x* `$ r V# R5 M
+ K; h) N0 W+ |2 q* @" f
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。8 Z, O1 I- j+ E1 e# Y
& Z/ w& s) Y, q. p2 i5 ^) a" h5 V
十、逻辑混乱: X) g- B; q1 _& Z4 n5 O! Z
& Q9 ~1 v' X$ P, e; T 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
9 ^9 i& Y0 J4 q6 W8 H. K5 l0 x5 T/ r
十一、语句重复又叠用
* L( D8 U4 \& V9 b# i: G
% A1 r5 e6 C# p* T
4 i: q3 q7 X6 S1 F' z3 k1 s' \ 十四、标点符号误用
5 y( ~( S2 a7 a% j( u: C) s3 s
5 Z6 U% l7 {( P$ Q 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |