一、简单概说
$ x. |0 {6 Y/ x( W X 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 * u4 \ F) H* M) W
1.信息的类别 , a9 K7 W4 v2 J
根据信息反映的内容,可分为 # M1 d# a1 U! B0 p" K* A4 v
h动态类信息
6 S' ]- u1 r. q+ _) Y h经验类信息 4 R x0 D' q6 G
h问题类信息 6 J8 s# N* R' Y U$ O
h建议类信息 9 S( V7 l0 B+ Y* q
根据信息的表达形式,可分为
2 n* T* v2 r7 d! G7 C/ w h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 : O/ f: P$ c/ G6 o
h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
& E y! b7 e% b. C h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
/ A" K6 n9 w; A/ T# i! ]* G 2.信息写作的一般要求
; Y6 W; ~) a0 H" L D: |5 N h主题突出,即集中、鲜明、深刻
9 P; b3 ~3 V& W9 ^0 T" R h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
- }6 v$ L- B( d h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 7 v! J! V3 a H W5 [5 p
h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
! ?2 g& w8 N7 Y- x 3.信息文稿的结构
$ f8 U- l' S( C6 N8 r h标题
* o7 A. h9 N+ S' n5 W. r# U9 Q. S h导语
; ~$ u7 h0 C- j8 @; {0 S' Y G. E h主体 H8 a) W) i/ b! c% z! B
h背景 7 I; J1 M3 W& A j$ x
二、写作信息的要求与技巧
# ^( D( m$ I3 L0 H- i1 Z: U 1.标题—要引人注目 7 v6 u) [8 F8 q% _1 }, V$ J
写作标题可采用 ( c# a" S( `2 H9 t
h直述内容的方式
; v. T9 T# g+ [) I, L, B 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
$ r6 j: p* b1 N7 r 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 ( \1 N: X* E: S, [
h概括归纳型的方式
$ F' z% H5 O8 g 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
8 X2 I: b9 e& C" G h评论建议的方式 1 S) x7 Z1 e3 w$ \# i# o g
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 5 O9 ]+ O$ ]0 L5 n% u) x
h题文承接的方式 # W7 x) z7 ~) y- u+ ?! V2 T$ s
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 7 ]% C q# P. D+ o* e
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
2 ?( t8 B3 I6 l+ l. D 一条好的标题应做到:
1 S5 y' X3 B* b 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 3 b4 f# V! [5 x" U+ j$ G3 _
简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
" q8 y0 p n7 f 音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
; e# @' Q5 g3 F, o1 I, V 2.导语—要直接入题“立片言以居要” ( U2 r( e( w' R! ?
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
# q& Q$ `7 l, w7 B) _3 X2 y! C 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 & v' p1 _9 X/ z
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 " x/ e; P, [% W0 V' ~3 y0 s0 \
写作导语可采用 & N2 D) X# x3 [! E
h叙述型 ' d0 I6 `; X" i3 I8 s4 M
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 + D# D; w' Q9 N4 g
h提问型
6 `- F% \, E7 u6 l 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
0 j- [& }% B7 c h评论型 5 \/ f: x- s0 V% H; m4 \
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
+ N' ]: A ^$ g' z5 |, _ h概括型
+ F$ i* {4 s) [: } m 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 ( C0 P {2 l# l: I% K8 W% U( K
一段好的导语的应该作到:
2 M; W; C8 K9 Q/ k0 ?! Z) X 紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
& u6 Y2 S6 A- U/ a- Y1 a 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
1 k$ Y$ Y) c6 ^6 { 3.主体—有血有肉,要素要全 % a- i3 L2 c1 \$ E
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 * K6 X7 L/ q: k$ [% T) a4 S8 E( m
h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
$ C$ S5 Q; O7 S h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
; d: h! k. M! V3 M! R 4.背景材料——及时交代 ' a) [+ l; S+ s0 j1 ]9 n, V; j+ S
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 6 m4 |: b% Y, a6 s0 |+ b
背景材料的种类及运用
; s/ c. a2 H. \3 s; F0 [ h对比性材料烘托主体 + H. m; _' u1 T0 D* A$ }/ d
有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
9 P. M$ _ k+ I! H; h h说明性材料说明主体 ( e3 y. J+ n" {( `( i/ h c
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h并列式结构
- x( Z& [3 D8 v) C; U 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
) C9 w8 f7 B# l6 Z9 x3 W h自由式结构
7 |: Q: k& ~9 V3 P6 q' L 自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 - I) O( ]6 l. u4 Y5 q& f7 ^
任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
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