古人讲“文章千古事”,我们说“材料是工具”,能写会写是秘书做好办公室工作的基本功。我们平时说的“写材料”,这个“写”字是个“动词”,写材料关键是“动”起来。不要觉得写材料高不可攀,只要围绕六个“动”下功夫,写材料慢慢就会变得的得心应手。
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一要动心,就是要解决态度问题,认清写材料的意义和目的,要耐得住寂寞,吃得下苦楚。二要动眼,要多看、多学。三要动脑,要勤于思考、善于思考。四要动嘴,要不耻下问,多请教,多交流。五要动腿,多下去摸情况,多搞调查研究。六要动手,要多摘抄、多记录、多练笔。3 v! y* n3 |# ?
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同时,秘书应该把写材料放在提高全面素质的高度来认识,绝对不要把写材料当成负担。
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一是把握好素质模型的定位,把“下去会抓,坐下会写,站起来会讲”作为自身素质的基本要求,少了会写材料这一条就不是完整的“秘书人”。
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二是把握好工作标准的定位,要站在从全局的高度思考问题、谋划工作,敢挑重担,自我加压,要做就做最好,不要敷衍应付。, d9 P9 G: F p/ U- T& G x+ l
, S+ ~ U3 Z0 _+ r: D 三是把握个人修养的定位,文如其人,你的材料就是你的人格力量、精神状态的外现,要不比文凭比水平,不比唱功比做功,不比奖杯比口碑,不比和气比和谐,把心思和精力都用在学习上、工作上、修养上。
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四是把握好材料用途的定位,切忌写什么材料都一个“长相”,一个口味,要到什么山唱什么歌,写一篇有一次的长进。 |