一个称职的秘书,必须具有一定的综合能力,包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等。其中文字表达能力是最重要、最基本的,秘书为领导服务的水平高低在很大程度上就体现在文字水平的高低上。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要且不容忽视的。根据自己从事秘书工作以来的一些经历和他人的一些成功经验来看,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。8 y- y K. d/ }9 d0 z J& f
写文章,要遵循“文以载道”的原则。文章是用来阐述道理和情感的。文字是死的论述,描写的道理或情感则是活的。用活的道,统死的文,文道都活了。 ( e. h$ J9 U0 z
写文章,要有一定的文字功底,包括字音、字义、词义、构词造句;构思、立意、布局、谋篇则是统文道于一体的方法;要懂得或明白一定的道,即能思考出、观察出、分析论述出一定的道理;能产生一定的情感,包括喜、怒、哀、乐、爱、恨,等等。文道�合,才能产生出文道统一、文道兼美的文章。这是作文的一大规律。