教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
( K, s' k3 X, R+ f2 K8 c  I" b3 y
三招去掉页眉那条横线
6 Q5 O' m# b1 v　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
: q& N! H0 m; N$ I6 q1 h, d　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
7 F) S. z: l* A  y) k5 O/ z9 S　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
  L$ I! X  b4 G& I" I　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  a. j; S4 [( N: _: a! r  k　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
' q) [& r$ _# [
" j5 e) D9 r1 y1 g插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

# z1 X- g5 @; \; g/ `批量转换全角字符为半角字符
$ J) S- J2 P+ \' s+ `6 U　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
) J6 ^/ `, O) w1 |　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
; M6 k- M: {; F% {; y  A　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
% w  H6 h, H/ H* ~　　/m：禁止自动执行的宏。
9 b7 R- D7 o* G! }- g　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
" l+ i% j/ k( t1 _: A9 u　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
5 p5 F1 t' c$ x6 u7 P4 ^. _　　/q：不显示启动画面。
+ O( z# t# X8 a( D, A$ b　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
, b: g/ X8 U1 S1 c2 v9 {　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
* ~" R9 f1 F8 e2 ?& z7 O　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
( J; }1 x7 P. }4 h% K  p' T　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
9 @: Q* w) D1 C- L6 g! q
: M% ~; }0 u& C) \5 E格式刷的使用
$ m5 E' F; c$ J0 F0 u8 Z　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
# t' ^: I. K7 l8 \5 g　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
( G5 D3 M3 s5 K$ m1 i
  l9 d8 O3 J9 q  l7 T删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
7 j7 w# _+ l5 k　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
! `2 Q0 B0 ]# V
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
$ I8 d0 N, a& }" P　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
0 p! z. s; v7 W# t& _5 _　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
6 u8 u  b* z, M" d' j
将字体快速改为上标或下标的方法：
9 u# Z, l" i/ S( W$ e$ A) V6 S　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
, w7 W1 y, D. k　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
0 i7 D  E* x+ a1 Y　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
3 A; x9 v, q/ ?　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
' ?7 z6 J* J8 }　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
, i, t1 \: \6 r) `% t然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
2 e3 n! Q/ j- Z% T

快速输入平方的方法
- t$ m: Y; e0 O( k　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
! j0 i  d% ~' H) p$ Z! f. Z) v1 x, T/ I　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
9 y  P- D- l; F5 m& }/ n+ k* F; W
7 k! S+ e; {& [) e! @$ C　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
* t% |, J! _. q7 A5 C) |　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
- X6 N# J, _1 D  r) w
轻松了解工具栏按钮的作用
2 ^: s- y5 \9 @) N　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
4 U* V3 X- c; Y的作用，就用鼠标单击哪个。
. Z0 O3 v0 H6 b: t% j
. z7 d# p5 j* ~3 [7 x" h# o要经常在文档中插入自己公司的信息
3 l* y) X3 }9 X0 B( p6 Z0 N# s　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
3 o2 k' ?+ H/ K- l8 c　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
0 c$ v* U$ D; s7 Y  ]8 A8 V% Y
快速换页的方法
7 Y# T: F3 T5 `( _　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
5 O+ ~3 s& P# R/ I( j! U
$ C, g8 G4 l2 h% D2 b& y, s& \表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
: Q* d( S* S2 I! G; U  q, H
代替金山词霸
& G. l1 z( F/ `- J+ m9 @7 K　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
* m; h- Z/ j4 |5 c# B
[Alt]键实现标尺的精确定位
; u1 y1 T* h8 l( ]/ _/ ~- ]　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
' C: q, W: ]- X, u, n# z
用“记事本”去除格式
" |& `  C# C/ s" b% }　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
2 b8 ?  E1 b9 d5 |　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
) n! q% n" Z# ]: D, W3 ]　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
& f7 r  ]3 S- E　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
4 {+ O/ F6 H9 A* j( q8 V
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ F7 W; o+ m6 V5 O' T' o7 J9 N　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
+ N! V" J) i: R' `! F0 K: q/ f
7 }* h8 ^0 d# X. Y+ gctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
& P& z2 H9 B0 Z1 y0 x: S$ M2 |# A　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
  p" }# S/ v6 C+ e5 ^
) d) x9 G1 x9 _' w' ?$ P8 [

Word中的常用快捷键吧
: B. C* \* g! U7 ?　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
- g5 m& H5 b% c" d/ @1 W　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
) Y, U! k; `1 ^　　2…………A…………全选
! F7 T$ [9 ]1 f. u　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
" ^! ~+ Z" p3 P4 F' q) z  L) F: C　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
/ d* W' T0 V4 l+ i. b3 D& x　　8………… Q…………左对齐
$ V4 a" X# }2 y: b2 P1 @  t$ M  ]　　9…………E…………据中
& f2 x4 W6 P( A2 h5 ]  |7 U8 I% X　　10…………R…………右对齐
, ~( ]. t) B9 A/ i! @　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
* H( h* F" D/ @6 A4 C. p6 d　　12…………N…………新建文档
5 A, h) B1 }* I& S　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
# K" r8 j" X% I9 G: n9 ^$ q　　15…………P…………打印
8 T0 F7 S: |6 v# n" R　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
; j3 q' `8 |7 O　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
  |2 u, E0 [( X　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
0 \* B+ z3 ^" u' I　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
- F4 |: J9 l; e. b! Y7 m　　30…Alt+Ctrl+R……………?
) j& `, I, ?* K! a- {4 J　　31…Alt+Ctrl+T……………?
! u  {9 \9 K$ z$ [4 G  E　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 z% U5 `' X2 v" J  b+ [　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
, Q+ \, F, c& l- D4 |- J& r　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

! v0 o/ Q$ u& `3 l. U& F* `4 c- ]　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
  X; V7 `" N9 r　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
, R; Z0 s: o' Z; _( t　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
+ M. J, o& R  y( x  h+ Q, C* m* a　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
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( H! @" J1 [$ z' _" i5 G1 \6 G页码设置
3 s/ I( K# u3 A. t3 m　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
/ U) g' @  B; s  {% H
+ i& T4 e2 d5 X' [' C! g" L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
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　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
, C& b9 {1 @! z4 {5 T; l& o
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
4 N: H) f, |4 U1 g+ f: @7 h% h　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
, S  h0 {; _$ {. C' _3 n( l　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2 K( N* ?$ _2 ~' F% D; B/ [　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
2 k$ h. k( b4 K! ~: x7 h　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
. E! [0 Q4 I' b　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
  s, Z$ X- x. i7 H- b; L8 C8 X( v　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
4 k1 O, r8 O& ]7 l1 L　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
; f% d9 K: M5 [* B5 u/ n1 A　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
$ K' v+ a& O; }% ]; v% a　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
. n8 t- {" a' C' i0 W* W在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
( F7 F. ?# o- V' q1 Y1 S1 k　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

0 H  f* A9 [( P# w% C) i: Q在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
$ n3 j% k4 ]# X" p: w' k0 M9 O9 k
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* v/ Y, A/ o+ _7 o* |0 W+ L　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
* l5 z) b8 y- ?3 k1 G7 ?; B5 d' I　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. E% s. n% Z; |7 M4 W  z& \　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
% t* p: N4 d- l$ w. r: s$ {　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
* m3 Y0 J5 Y; ]3 a
) j  R3 R  x' O6 ^, ^2 t' U2 d" z, z让Word页面快速一分为二
: T! v* m: p( b! Z% y  ]( _5 R2 A　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
! v2 Q% K5 |' G  ]" O　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

! n; M6 q2 M) xWord双面打印技巧
9 C" y4 y4 x- A5 c( S$ N0 f/ W　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
% P2 N  J+ T: y% b8 e" P1 r　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
. o2 j$ f# M; z. E, R　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。