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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片1 ~3 b0 i9 e' r- E* `7 y
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
( K, s' k3 X, R+ f2 K8 c  I" b3 y4 {! R3 g, l- ~9 m$ M- {3 z
三招去掉页眉那条横线
6 Q5 O' m# b1 v  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
: q& N! H0 m; N$ I6 q1 h, d  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
7 F) S. z: l* A  y) k5 O/ z9 S  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
  L$ I! X  b4 G& I" I  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
  a. j; S4 [( N: _: a! r  k  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
' q) [& r$ _# [
" j5 e) D9 r1 y1 g插入日期和时间的快捷键& V% K. j9 ~: T+ F) R6 m# q
  Alt+Shift+D:当前日期4 Y3 a) y6 \9 k8 D; J7 h7 @" `
  Alt+Shift+T:当前时间0 l2 u# ]2 F% w3 V

# z1 X- g5 @; \; g/ `批量转换全角字符为半角字符
$ J) S- J2 P+ \' s+ `6 U  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可* L' L+ P" W3 K8 f
  l1 D. h1 S6 m! H
Word启动参数简介
) J6 ^/ `, O) w1 |  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:3 j2 g# n0 M+ U0 ]3 M1 r3 I( Z
  /n:启动Word后不创建新的文件。
; M6 k- M: {; F% {; y  A  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
% w  H6 h, H/ H* ~  /m:禁止自动执行的宏。
9 b7 R- D7 o* G! }- g  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
" l+ i% j/ k( t1 _: A9 u  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
5 p5 F1 t' c$ x6 u7 P4 ^. _  /q:不显示启动画面。
+ O( z# t# X8 a( D, A$ b  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。  t: O* m% ~* |; t
: o8 w6 U1 O7 T+ Z! _+ z$ ?
快速打开最后编辑的文档
, b: g/ X8 U1 S1 c2 v9 {  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
* ~" R9 f1 F8 e2 ?& z7 O  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;7 e4 ?/ X. A1 I- E! n+ w) m/ l; C9 U. t
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
( J; }1 x7 P. }4 h% K  p' T  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
9 @: Q* w) D1 C- L6 g! q
: M% ~; }0 u& C) \5 E格式刷的使用
$ m5 E' F; c$ J0 F0 u8 Z  1、设定好文本1的格式。5 m5 X* x, A1 j
  2、将光标放在文本1处。0 ^& s% g9 ]7 p( C! T) ^, `" K' W
  3、单击格式刷按钮。- l* `, s* Y/ N4 c+ C" L( n6 D' K
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
# t' ^: I. K7 l8 \5 g  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
( G5 D3 M3 s5 K$ m1 i
  l9 d8 O3 J9 q  l7 T删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
7 j7 w# _+ l5 k  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
! `2 Q0 B0 ]# V+ _- ~# b9 U1 j
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
$ I8 d0 N, a& }" P  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。( c7 g, V9 B' |7 U& ^3 |3 K! Q
2 v% o8 i; [- V) @/ u' S( ~( r
建立一个矩形选区:
0 p! z. s; v7 W# t& _5 _  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
6 u8 u  b* z, M" d' j8 R3 o3 D: B! w3 Y. g! S
将字体快速改为上标或下标的方法:
9 u# Z, l" i/ S( W$ e$ A) V6 S  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。- F2 z8 D6 D4 D- n7 V- U; f
- S2 i/ _1 Z. a% I5 U  z2 e. N
让Word表格快速一分为二
, w7 W1 y, D. k  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。# V8 T5 k8 x$ j, l- N
8 g% |" M. o7 y
用Word来拆字
0 i7 D  E* x+ a1 Y  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。5 G8 X$ P, m6 S- u, y; D
  k! c$ M) d2 ^5 O) ^- i1 F
快速删除段前段后的任意多个空格
3 A; x9 v, q/ ?  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
' ?7 z6 J* J8 }  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档; T+ U: p  |" @* U! b' z' Y
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
, i, t1 \: \6 r) `% t然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
2 e3 n! Q/ j- Z% T: h# Y& ]6 w4 O6 L! W  M0 W
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
- t$ m: Y; e0 O( k  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.( [( I2 F  g, X* \
- [0 t$ o* j$ y
WORD中表格的选择性录入6 B, S9 w5 e3 j' W& V+ g
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域6 [- }5 c% ?0 g4 v
  2.输入数据,完成
! j0 i  d% ~' H) p$ Z! f. Z) v1 x, T/ I  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
9 y  P- D- l; F5 m& }/ n+ k* F; W
7 k! S+ e; {& [) e! @$ C  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
* t% |, J! _. q7 A5 C) |  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
- X6 N# J, _1 D  r) w9 B# [7 t* Q1 ~; [
轻松了解工具栏按钮的作用
2 ^: s- y5 \9 @) N  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
4 U* V3 X- c; Y的作用,就用鼠标单击哪个。
. Z0 O3 v0 H6 b: t% j
. z7 d# p5 j* ~3 [7 x" h# o要经常在文档中插入自己公司的信息
3 l* y) X3 }9 X0 B( p6 Z0 N# s  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码' i  [7 }$ e( @: M: V
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
3 o2 k' ?+ H/ K- l8 c  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码7 X' c0 ]5 c8 ?/ X
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
0 c$ v* U$ D; s7 Y  ]8 A8 V% Y2 @3 |/ T) L) I! b: L4 s: V
快速换页的方法
7 Y# T: F3 T5 `( _  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
5 O+ ~3 s& P# R/ I( j! U
$ C, g8 G4 l2 h% D2 b& y, s& \表格的简单调整宽度2 \1 Z. u) k' I2 g: M9 B+ ^0 W
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
: Q* d( S* S2 I! G; U  q, H7 H8 {' J+ ^( b. X& M; W5 w
代替金山词霸
& G. l1 z( F/ `- J+ m9 @7 K  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。# w! y  \7 z7 I) _5 j2 m
第一次使用可能要安装。
* m; h- Z/ j4 |5 c# B( d' E- c. c4 O% ~% F9 a
[Alt]键实现标尺的精确定位
; u1 y1 T* h8 l( ]/ _/ ~- ]  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
' C: q, W: ]- X, u, n# z6 E+ L" u+ ?! n( d/ l5 t* S
用“记事本”去除格式
" |& `  C# C/ s" b% }  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。& _' y, |, v/ ]5 `& S. e
; H# A/ `, l& Z6 u5 P
快速将文档转换成图片
2 b8 ?  E1 b9 d5 |  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上: @, p- j* k: G
9 S2 Y" e# g" |1 k; e) o1 j
恢复office的默认设置
) n! q% n" Z# ]: D, W3 ]  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
& f7 r  ]3 S- E  查找normal.dot直接删除.% t* F# T& Q) r: n
  下一次启动word会恢复默认值.
4 {+ O/ F6 H9 A* j( q8 V+ k' i0 B& Q# l+ H) k/ S8 B" v
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式8 p3 A5 |- A' G9 q# Z( z
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ F7 W; o+ m6 V5 O' T' o7 J9 N  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
+ N! V" J) i: R' `! F0 K: q/ f
7 }* h8 ^0 d# X. Y+ gctrl+alt+f可以输入脚注* ?$ v# a* h8 e
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。2 b( @, F9 f8 I: j9 A2 z
% Z, [" E; C# U# A
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号$ _, j3 i8 F6 `' r8 D
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
& P& z2 H9 B0 Z1 y0 x: S$ M2 |# A  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
  p" }# S/ v6 C+ e5 ^
) d) x9 G1 x9 _' w' ?$ P8 [
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
: B. C* \* g! U7 ?  “字体”对话框     Ctrl+D. q( t4 C$ A6 Y* S4 t
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F+ f, ?& e% x. v% ^8 v7 t1 T
  加粗 Ctrl+B) U7 m6 P+ g2 p3 o
  倾斜 Ctrl+I
- g5 m& H5 b% c" d/ @1 W  下划线Ctrl+U$ s3 h6 k# D* z9 Y
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=' v2 n( `4 X; y* w
  “下标”效果     Ctrl+=7 s% p0 Y7 Y( @
  “关闭”命令     Ctrl+W( H9 }! x$ l0 c- M7 ]
  Word快捷键一览表 7 [& V* ]# S6 Z% F8 M. `% o
  序号       快捷键CTRL+       代表意义, t, H& g6 C% L1 N
  1…………Z…………撤消
) Y, U! k; `1 ^  2…………A…………全选
! F7 T$ [9 ]1 f. u  3…………X…………剪切! V8 z4 _/ G6 A6 k+ A5 x6 c4 P. V
  4…………C…………复制
" ^! ~+ Z" p3 P4 F' q) z  L) F: C  5…………V…………粘贴0 g7 @' ^. p. ?' w7 F5 [& r
  6…………S…………保存$ p& Q  Y6 [2 B  _/ Z2 E
  7…………B…………加粗
/ d* W' T0 V4 l+ i. b3 D& x  8………… Q…………左对齐
$ V4 a" X# }2 y: b2 P1 @  t$ M  ]  9…………E…………据中
& f2 x4 W6 P( A2 h5 ]  |7 U8 I% X  10…………R…………右对齐
, ~( ]. t) B9 A/ i! @  11…………]…………放大+ _5 S# m- A: q( C* s
  22…………[…………缩小
* H( h* F" D/ @6 A4 C. p6 d  12…………N…………新建文档
5 A, h) B1 }* I& S  13…………I…………字体倾斜0 y# Q/ }7 Q5 q) E
  14…………W…………退出
# K" r8 j" X% I9 G: n9 ^$ q  15…………P…………打印
8 T0 F7 S: |6 v# n" R  16…………U…………下划线$ F! l3 ^' Y' z; T
  17…………O…………打开% ^2 r' ?* b' u  t, v
  18…………k…………插入超级连接  {8 k1 }/ s: N) T
  19…………F…………查找+ I, g, R) N: b0 `! y* b0 [8 r
  20…………H…………替换; I' _0 N$ g6 S# c3 z8 l8 e% N# f8 o
  21…………G…………定位
; j3 q' `8 |7 O  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号* E$ g( o6 l- y) M# [9 c
  24…Ctrl+Alt+.________…
  |2 u, E0 [( X  25…Alt+数字………区位码输入' k5 r4 P/ N; @5 c* S. X/ w; z
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
0 \* B+ z3 ^" u' I  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?1 i" p' [5 G3 c! k$ ~, k
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?, N) ?0 m) r/ ]
  29…Alt+Ctrl+E……………?
- F4 |: J9 l; e. b! Y7 m  30…Alt+Ctrl+R……………?
) j& `, I, ?* K! a- {4 J  31…Alt+Ctrl+T……………?
! u  {9 \9 K$ z$ [4 G  E  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?9 y1 B5 |! M' ?) K! a7 `' i9 B, I
  33……Ctrl+D……………格式字体% l- o) d: l. E: J, X' V; G% g+ E
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 z% U5 `' X2 v" J  b+ [  35……Ctrl+=………………下标5 B# C! R8 r0 Q# F3 ^. x) \
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体- U0 S$ F* X+ I5 `5 I
  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体4 l& b0 `# o( a8 W- w
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
, Q+ \, F, c& l- D4 |- J& r  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图* u( B1 J5 \  O# D& Z/ G
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图& ^% T. w3 `+ G( j
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注3 }9 ^  Z) R( z2 [% O
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单, m7 G9 K$ ?5 \  V1 _
5 y- o' u( n1 T* V* R% m1 \
无级微调3 M9 E" U4 f8 m( K
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调  h+ F) n5 ?# _+ q/ k) F% ^1 L% J! ?

! v0 o/ Q$ u& `3 l. U& F* `4 c- ]  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
  X; V7 `" N9 r  文件夹共享为只读- @, j5 }7 t4 L7 y' h
% t( ?. @; e( @3 b1 t0 P8 m* y
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
, R; Z0 s: o' Z; _( t  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
+ M. J, o& R  y( x  h+ Q, C* m* a  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线- Z2 ?. J3 D! ?9 m8 o
" C$ r; V+ y+ n! x  z. Y( A
输入拼音字母的音调怎么输入: f" y5 v3 e9 I) S
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
8 ~8 |, E& v4 n0 `( U+ y7 _
( H! @" J1 [$ z' _" i5 G1 \6 G页码设置
3 s/ I( K# u3 A. t3 m  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
/ U) g' @  B; s  {% H
+ i& T4 e2 d5 X' [' C! g" L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中$ e8 N5 Z3 f5 W: \
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
/ @/ P. ^! y; k: Y9 R0 W! o, I5 H/ u; u; B: Q
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
, C& b9 {1 @! z4 {5 T; l& o6 X: z) }2 z2 {/ a4 Y1 o; K. z
快速调整页眉横线长度: T- I4 b2 K; h2 O$ c- _9 @7 u
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!" t" _+ a# X* C0 j9 `
. T6 c' x9 B4 |' V8 B0 P. i( n
快速浏览图片; `3 }2 N% u' h- ~" e$ N6 d
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。+ Y$ ?3 W3 |" s/ J& \2 L
  工具--选项--视图--图片框
4 N: H) f, |4 U1 g+ f: @7 h% h  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!  c7 J5 m4 [" \; Z
3 v% @* E9 I" @! e$ _; W& v5 B- B% n
WORD 中如何输入分数
, S  h0 {; _$ {. C' _3 n( l  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2 K( N* ?$ _2 ~' F% D; B/ [  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
2 k$ h. k( b4 K! ~: x7 h  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
+ o! D* n; c1 Z" y* V8 C9 g* A( d6 p5 y( T
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚/ b) U9 f0 D% @$ B7 J0 P6 \
  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
, ~& z% ^1 N5 p0 l4 R. j, ^, ]' }! Z  \- M  U  s) ?9 N+ p- [- ~
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
. E! [0 Q4 I' b  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
  s, Z$ X- x. i7 H- b; L8 C8 X( v  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
4 k1 O, r8 O& ]7 l1 L  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
; f% d9 K: M5 [* B5 u/ n1 A  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
$ K' v+ a& O; }% ]; v% a  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
. n8 t- {" a' C' i0 W* W在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;# `+ M4 c. }$ d* R0 c( K: o* c
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);& I  g& ^) ?! t4 [3 ^0 K
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
( F7 F. ?# o- V' q1 Y1 S1 k  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。; C7 @$ W9 {5 D  T: {' t4 i3 M

0 H  f* A9 [( P# w% C) i: Q在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求) u, c6 G+ w$ o
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条' |9 I. l2 w9 J2 U& z
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 - U) K% [+ D+ ~0 e9 Y# `# ~* I6 W
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 ; f; Z( X+ s8 L+ d7 z& P4 `
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    9 v/ V; q  F9 v! d" y% o4 O
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
* v/ Y, A/ o+ _7 o* |0 W+ L  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
* l5 z) b8 y- ?3 k1 G7 ?; B5 d' I  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。# f/ B' ~( f; M6 c& G
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
. E% s. n% Z; |7 M4 W  z& \  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
% t* p: N4 d- l$ w. r: s$ {  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。$ Z  H& B' B  t. D/ S: d2 A
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。. ^' `6 m2 n, S' P" g
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
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) j  R3 R  x' O6 ^, ^2 t' U2 d" z, z让Word页面快速一分为二
: T! v* m: p( b! Z% y  ]( _5 R2 A  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。6 }& I- k% T4 Z  |  j% u
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使Word中的字体变清晰
! v2 Q% K5 |' G  ]" O  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:  g. J3 R1 a5 s8 w' A
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。) {7 N8 P2 z+ i' J8 E, |

! n; M6 q2 M) xWord双面打印技巧
9 C" y4 y4 x- A5 c( S$ N0 f/ W   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
% P2 N  J+ T: y% b8 e" P1 r  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
. o2 j$ f# M; z. E, R  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。& I6 }5 o+ Z* J/ i4 p4 _
  两种方法对比,后者较前者更为方便。0 ^! E* T; n' }6 w% s" M
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 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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