教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

& y& g# H: z; D$ C; V5 I三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
+ D9 Y$ }3 D( h4 W, e　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
: Z) G1 o8 j. z4 d, T: Q" G　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
9 v5 h9 |0 f' {- l+ ]0 B; T* g　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
/ N5 C5 p- ?" e' L　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
! T/ p5 z$ {' j8 D- P9 w$ l. j
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
* T7 q2 @8 \" f4 Z; b; g　　/m：禁止自动执行的宏。
- x6 W% ~0 t5 Q8 T  X　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
" {0 @( }; p! F8 n7 C　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
4 R5 H& z8 E- |9 Z: Z& t　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
/ N. D- M. G- U5 e9 u% G　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
$ o. D! Z$ J. _
* k5 B# e8 N: w8 }! J9 R5 }格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
0 q$ j3 @; l9 H* Z$ L　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
1 [9 |" R. t) V! x" k0 l. j
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
. t2 I7 o% @0 w, [. i6 ]: Q, f　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

# j* [/ n6 e3 V$ j( m选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  T  \/ s) o8 T: y# m+ n( i　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
" e' `5 i* d! t$ y1 @　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
8 x7 Q5 \" b; H' w1 D: y9 ^. l　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
4 i( x. ~) d. w3 a: S7 {* x8 y
4 Z3 F8 g- D. \5 b" w用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
4 e9 @( Z4 b# `6 w8 `$ ~) W% p- ~$ \) R2 U　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
$ W- P/ E# l( {9 V0 N首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
' _' }: @+ z/ @. D) D9 w) A( v7 T然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
$ t* t% q& T7 N; u
0 k" e" k/ S& c  M2 C/ R( V

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

& J% }5 S+ V2 S- U! f2 J. DWORD中表格的选择性录入
7 G" R8 `$ P8 ]8 k) ^　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

* K: i6 d; E# i! @: I/ C　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
' a9 {, J' [0 A; U; j& ?" D) W6 y- C的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
) ]/ w) [' M) z/ D! F　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 n* w# T; |9 O! I
4 [8 z" e( l3 j# U) J; q快速换页的方法
: n* W% ^+ ?/ v- }! B0 g　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
6 B$ i5 T( S9 f1 P  |+ O) |　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

- ~$ p) K& U' }# X% J' M代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

! Q2 b5 L- s  e- p( R9 y1 L[Alt]键实现标尺的精确定位
+ l5 b& B, C' J9 k8 j　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2 ~( ~0 o; S( X. x  E; M
5 u, |6 v4 O# s3 T: |8 w& j- L. y; Y用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
* `+ ~* n2 j5 t% A' c  @  |
/ m0 o# P5 h% }快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
: ?- n, I) W  q$ v1 i$ S$ L　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

0 f; M1 ^! x. j. ^! e6 y让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ z) v1 s! j" c; W  I4 s% H　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
+ S! R; F  j: H2 t5 S
ctrl+alt+f可以输入脚注
9 Q# K7 y4 P4 I4 s5 h% ^/ p　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
2 C8 r9 j5 f0 t+ v3 P, x7 {
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
. U; ~. o/ z$ \8 P* D4 x　　“字体”对话框     Ctrl+D
8 R) q. O) y, B5 m! `2 |: H　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
8 w) r+ V  z& Y4 \) |& A# W% r　　加粗 Ctrl+B
; I+ l1 f/ ~1 M5 F　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
( d  f3 C; A2 C+ f　　“下标”效果     Ctrl+=
1 y5 R+ n8 w; _2 y, U' E# t. h　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
5 T# F  X' I- |  x　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
; w% n6 W& o+ l: s$ I; O7 P　　1…………Z…………撤消
+ g7 P( r1 I( |* {! B/ ^　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
8 G: ~- Z, t7 Q1 K8 C　　7…………B…………加粗
4 f1 [9 w& h" F5 p  c. y　　8………… Q…………左对齐
# N: }7 p' x8 A: Q# Y　　9…………E…………据中
$ S( _: ^2 n: v8 ~0 r) X% _　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
+ b, f3 }) Z; ]+ |　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
* l/ w* x: f! x5 s2 ?0 l0 a　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
' b; b+ ?# z0 Q0 x+ M　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
: x) H" g6 |+ f1 d6 u+ s+ d# s　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
8 v1 \: ^* p- @) w　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
1 P+ g- O0 o+ V+ x: W9 A. k/ p* A　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
1 j( J7 d  L7 A/ l" ~　　31…Alt+Ctrl+T……………?
: S& N0 {( ?0 `  F6 x; ~　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
1 G/ y# W, V9 u7 i( Q+ g. l. {　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
, J3 {. `7 g0 }" g0 q　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
3 K1 k$ A8 }* z2 `6 ~　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
3 w* r3 c/ O* O
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
4 k! W% _. F2 h, Y, [' l　　文件夹共享为只读

* k# F2 [! Q7 F- W- f" h% `. j　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
) o, O# E  G5 W# E　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
7 B' A5 c# n! K" D4 [: L( A
) M9 S% s) o* W. S* l4 Y页码设置
/ ~! j' l! Q- S　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
7 m0 r- Q3 p4 _8 M+ g! u* D* V
- C5 B. O( l" A1 _把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
! ^6 D7 O, X$ L0 @
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
" C5 h# W7 R9 w# U5 I; ?9 G0 n0 Y
快速浏览图片
! v5 i4 v. q+ w$ y8 f　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
- C% B3 h% ]+ F6 x　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

( k. O9 _( [$ {5 q; W+ nWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
1 T6 |% J) ?; n! q, `# e5 V+ }　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
7 j# i% x; P* b" l
4 h- ^5 T' G' S5 q- W" n2 q怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
) w) z2 B/ c  {& y+ M. z6 J. j
1 [* U9 v" c2 _

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
2 I) b6 l1 E$ C1 |5 i9 ~* ?　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
5 R8 |/ K* u( }+ F+ [5 h  W% d　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
& X& H/ G! T2 n3 x　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
6 g" E/ b: T0 V$ l. b& t　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
3 p) b+ b% z3 Y& _' T- X如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
; ~7 I7 J1 c8 C2 ?' |7 V　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
( {+ B9 l5 X: n' w& R7 E3 Z5 y, K
! W6 f' P+ X/ p" W: P# G在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
  f8 M  [$ o; U9 S
文本框的线条
% ]" X- I; T- }" [　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2 W: W, _0 A6 k+ Q5 M　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 f( g& y5 j, E% b# ]　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

( J3 o1 p4 Q9 s! I每页添加水印的操作
& ]. G! `* F& O2 Y" d& J5 d　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
2 X( S3 r5 ]8 @5 [5 m( t　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 [" a  |; E4 d, n　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
3 t( [; i. d. x8 }! V. ?: b6 h$ F5 w8 o　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

  n- G. M; z$ @4 l8 Q让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
# D+ B" G8 I$ a6 X3 m
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
8 [4 M( Y$ u& Y0 E0 l7 e右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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+ U; F* T* ^3 M" @Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
. f5 q- ~4 N; z0 r　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。