从大学毕业进入机关工作以来，我感到机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等，经常为写作的事情发愁。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位机关工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。( k2 n( p; e8 a" v2 e8 S* `# a) t, N' J' T
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今年的读书活动，我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业，不断给自己加压，思想不仅仅停留在自己的大脑中，还落实在笔杆子上，付诸在行动中，可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢？总结作者写到的问题，我认为有几下几点：3 u+ w/ S: c0 r" o
- n! z) p! Y0 y/ u/ b" l# c% t 一、 勤学：读书破万卷，下笔如有神" r4 ^1 h- i1 B. l' F
0 t0 s3 q1 V T7 k 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的，反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 / ~) s- u e, ~- {1 |9 B' X
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二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
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9 q* m. B+ V5 H1 v* @# x 提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考，提高思维能力。机关公文写作，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用，不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从理性的高度提出解决问题的办法，为领导决策提供参考。; R, k; y6 _ q8 @
: M4 c- d" M, l8 J# g' G( g 三、多练：钢枪越打越响，笔头越写越畅& q6 H7 N, c9 t
b' O* g3 \. s" s8 j7 p" } 写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作，日常事务性工作很多，利用上班写作的时间很少，不少文章都要利用休息时间来写，这就需要我们有一种奉献精神，正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候，也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容，与老秘网各位网友分享，推荐购买原著阅读：- M, u! v* R( s4 l' ~% `
. x# H: W& |+ O2 m6 V2 Q1 d1．自身不努力，领导再重视也没用- O" U2 r+ b6 u# O
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2．成为大手笔，一要有信心和进取心，二是要掌握方法2 L0 g1 O- b. s- @
) W3 L3 {5 h2 A4 b- u3．“官样文章”是“要”字文章，“要”出现的频率很高，“要提高认识”“要坚定信心”8 U0 l+ V9 E* i+ l" H$ R
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4．不学不觉“恐慌”，越是勤学越觉“恐慌”，越是“恐慌”越逼迫自己勤学，这样才能日有所进，终成大器
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5．一个人的知识是要不断充实和更新的，不充实就会枯竭，不更新就会过时3 [" t+ h" ]4 f. i. M- Q
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6．文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识. i- O; s8 E9 N/ E* d
5 _2 p+ S! s" b/ ~; _# Y; ~- U7．学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源3 \# Q! q1 ^8 l+ s; q) L$ k8 l, D- a
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8．历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解；对党史、建国以来的发展史，特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心；对地方史和有关专业史也应有所掌握" g* D8 }( o3 `
8 F( w8 h) l+ R" _0 R- o9．理论知识——马毛邓三科；通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中
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8 G D/ \# q4 L6 g& b, j# n- K) u10．经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等；重点学习市场经济理论和有关知识
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. H6 O) N9 A8 } S% U" I& Z11．科技知识——了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义；了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要；掌握现代化办公有关技能7 g; b) a" c" h# p4 ^, C0 e7 X
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12．领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识；驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识；市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等7 c' G/ f& t6 S- \1 s* A8 e0 s
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13．好风凭借力，送我上青云；
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# x2 T& `5 z3 e; F0 Y% O 青山遮不住，毕竟东流去
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6 t& O Z' l( ] ~: o" ^4 M: H: T14．文秘人员应积累的东西：/ z7 \/ Z" X: ~! _" D' x" b
2 l5 s" T# ~& K$ K6 P D大政方针和重要言论
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格言、佳句
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大事要事
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1 D% G3 [" `, u* t/ j2 T0 t6 X两个文明建设中涌现的先进典型和经验* H. f+ F& m' l. D6 H: O8 p
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基本情况和工作运行情况
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' Y; D0 F) L. s& T! v/ w8 V5 d15．基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况5 U* u$ O" i% t- |" t
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16．工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况7 f7 C* }/ w' m Q
! `& W9 p* ]; k+ H, `& I" Y17．理论是灰色的，而实践之树长青: C/ ^. Z2 L* s' Z0 Z5 Y8 @: }; f
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18．做到“四博”：博览群书、博闻强记、博采众长，最终达到博学多才- h3 \: e8 x, ~" v) F5 [& r, A) o
: `/ f" {4 y! Y( q( F19．文字秘书要把握以下几个方面：
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( K0 F4 T9 j5 t" r1 R要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性
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* M% X. Z- ^; _3 s2 T% c要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式3 }; F$ e5 @$ V2 r6 f
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看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑# t9 Z: d* Q$ F `2 m" U3 K0 W# r
) @4 s5 s# F% [5 w2 x x! d! E增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动) J( r, m' C: `) s- x
/ `" q$ r2 M- h2 w, C注意对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子
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20．植下“多思”之树，方能收获硕果
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: U- U# B; `" e8 ~' ^0 s21．要参与实践，比如农业产业化的问题，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地，龙头企业怎样建设，需要提供哪些方面的服务等5 C; |1 u3 O% v6 D: K
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22．不要怕失败，正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯, c" j0 ]+ t; n2 x, G
% h5 J9 c. D+ d0 r3 @. \23．为秘书者要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难成大器6 p: [- N; V, H( J% Y x
( w2 g1 |6 F) E( `% F24．初学写作者要尽快上路当做好“三道关”，坚持“三勤”“三不”
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三道关：知情关、适应关、基础关
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7 N6 J5 ^ G0 v" m" W/ x' F6 C三勤：勤积累、勤练笔、勤比较
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三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意* B) S6 Q0 t4 b. Z% H
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25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣2 a+ ] V0 ^1 Y9 |8 J
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26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献”( D0 m# g! K( V/ x* I- Z
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27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”
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9 ~. e( p8 I p7 P1 ]5 D+ u2 \. B1．起草讲话稿的基本要求：1 b. x2 S; V, ?- ~+ X# k5 T. @1 ~; ]
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要符合上级的方针政策和指示精神7 b: h' s C t7 R% n- i
6 G! t" { o$ H; i/ a$ x4 a 要贯彻和符合领导的意图+ j G9 t$ v1 h
8 F8 v3 @1 I7 V" Y" F 要有较强的针对性和说服力
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- D: u/ Y% z5 g9 i# `% Q' A 要切合本地本部门的工作实际
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& C& r% }/ A& z6 J0 F 要有简练、朴实的文风
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2 q x4 M4 ~* U8 K+ p4 B 要精心组织文字，追求高质量
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2．领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？
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- t, i1 x" M3 z( P7 B# {$ ^: u) q3．领导事先没有交写作作意图时0 H+ D P: |9 o' A) z$ M" J- ?
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（1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么: }, l$ g/ y3 b8 q5 `4 c5 b* d
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（2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么6 c4 ^$ |4 d3 Q+ S1 Z0 o! p: W! j
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4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会
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