怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
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2 A9 w. \  D: R; B    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

  l/ S" A  S8 r4 W+ S! h: w- j. y二、要培养领会领导意图的能力。

2 [; j$ A1 a. H0 U' l4 C- p' {% ?    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

+ A# q! K) ?9 v! R    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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三、要培养创新能力。

+ S4 u8 k. K2 j5 N0 s8 w, m    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
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    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
: q: O+ l8 ?6 M  v二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

1 C3 g4 m' {  C$ f( V9 _# L. e就是我
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一个只在秘书岗位上

' Q& O' C2 d3 u2 k, u, Q干了三天活的共产党员

9 g% y1 j2 i2 k# D7 c只写过一份工作报告

虽然领导弃之不用

但是我

已经把所有的知识
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9 X) i/ F) X  i+ \全部都用上了
7 Y3 ^0 G& @6 f$ c8 \& c
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从小学一年级开始
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( U2 M9 C" S) }% ^直到大学四年级
+ `2 f1 E+ J8 |0 }# {
所有教过我的数学老师

都笨得要死
# u, c9 F+ E" ?1 R4 v
他们都一致认为
8 L, S2 c' n4 A( G8 c+ T" V
一加一等于二

2 o$ a1 ?; D* f: T4 L6 s其实结果是——
9 R4 q1 L; g+ m8 t2 y$ F
三天秘书的三
; l- I! B6 h" e5 b% z
1 x4 l% }) z8 m! I1 \或者是

三十三百三千三万的三

甚至可以是

4 t& w/ O' k2 a3 _2 _. G% T6 {% f三十万三百万三千万的三
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也可以是
4 R4 o! U3 k4 R# s
零点三零点零三的三
+ T' a/ b* s" P2 U# v7 ]
6 Q( p2 F% f1 J5 S, I' `+ x' y5 g6 s
* P0 R  H& V/ p& I4 p8 _
结果还不仅仅如此
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新上任的秘书写的报告
* G) ^0 m( h9 l& y( T4 h; w  X0 }
, |' p4 a# Y3 Q不用放大镜

! K7 B  y; t$ e% E就能够看得清清楚楚

- v) ]4 Q' {2 q
! w6 R' Q8 ]1 F  Z
0 O, q2 r. N, H5 G! h' `; b我从来没有怀疑
6 S9 \" ]; P& M/ J& {
* w3 J1 w& h2 |( n哪一个

( p7 @3 p3 W* O: c6 F2 C数字和汉字
5 o- P/ h; W3 e3 ]; j, E9 d! K
对党和人民的忠诚
5 K* M: }9 n* D! S
* a( T- {3 V: L1 c( P我只是对化肥
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; r; \& w0 S1 g. P: j0 K, m1 u很不放心


0 N; f& P+ @  b( U. t% D7 [
1 I) [# `- [( N为什么

那些离开了田地的粮食

$ T, r6 x* G' ?都收割了
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都晒干了
0 D/ J, ^" ?* X) |& S2 R: r
' Z. u7 z. Q4 c0 f2 a都碾好了
# u4 M. C9 Y: K- Y4 @( J
都煮成饭了
& A3 w2 |; v) t" K
还在长
  {: P2 w1 H: a* W1 ]$ e
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: F8 Z2 g0 w5 c0 i- M/ B还有那些烟叶
* i# l5 }& V& q$ R% }+ R2 G2 s# r
1 ?, @; x$ z$ H6 h还有那些棉花
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9 |! p6 Z: k* Y3 i9 \. ?还有那些水果

还有那些蔬菜
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) T7 {9 T- k& W( G还有那些人均生产总值······
3 T% n) T1 j2 Y+ p7 Q0 P


我越来越紧张
' s# `8 J4 n% H! m  _' L
因为我

天天在吃粮食

! V  C, d4 `$ B* W) n& P, ^: q8 v也吃一些水果和蔬菜
* _+ a  f' p2 s& a
4 `, ?8 G* Z! C) k- T6 i生活在人均生产总值里

我不知道

$ j. w: l' V  J9 z4 ?+ Q我的胃里肠里

; c" V, G: j; ~2 `我的心里肝里
2 [: z/ z- ^9 |8 w% \& u: u
我的血液里
, G1 o) ]! G6 }5 b) R' R; r! M+ a$ i: Z
我的神经里

) r* K) @4 l% `  d, Q" c+ o是不是

也生长着化肥
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好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！